Ein Creative-Capture-Workflow ist ein fester Weg von dem Moment, in dem du eine Idee oder eine Datei hast, bis zu einem datierten Slot in deinem Kalender. Er hat drei Schritte: an einem Ort festhalten, innerhalb von 24 Stunden sortieren und einmal pro Woche in die Planung überführen. Content geht in den Lücken zwischen diesen Schritten verloren, nicht in der kreativen Arbeit selbst.
TLDR: Eine Ideen-Inbox, die auf dem Handy funktioniert. Eine Ordnerregel für Shoot-Dateien. Ein 30-minütiger Sweep pro Woche, der jedem Keeper ein Datum gibt. Wenn eine Idee nach zwei Sweeps kein Datum hat, lösch sie.
Hier geht's um die Eingangsseite: Ideen, Rohfotos und Footage. Wie es danach weitergeht, zeigt dir der Leitfaden zur Ideen-Pipeline: vom Entwurf bis zum veröffentlichten Post.
Wo Content wirklich verloren geht
Denk an die letzte richtig gute Idee zurück, die du nie gepostet hast. Sie steckte wahrscheinlich an einem dieser Orte: eine Sprachnachricht, ein Screenshot, eine Nachricht an dich selbst, ein Notizbuch, eine halb geschriebene Caption im Entwurf. Fünf Orte heißen: kein Ort.
Mit Rohdateien ist es dasselbe. Ein Shoot endet, die Galerie füllt sich mit 140 Fotos, und drei Wochen später weiß niemand mehr, welche davon freigegeben waren. Die Lösung ist unspektakulär, und genau deshalb funktioniert sie: weniger Orte, feste Namen, ein datierter Sweep.
Schritt 1: eine Ideen-Inbox, offen auf deinem Handy
Such dir einen einzigen Ort für Ideen aus und verbann alle anderen. Er muss sich mit zwei Taps auf deinem Handy öffnen, denn Ideen kommen, wenn du nicht am Schreibtisch sitzt.
Regeln für die Inbox:
- Eine Zeile pro Idee. Ein hingekritzelter Satz schlägt einen polierten Absatz, den du nie schreibst.
- Ergänz die Plattform, wenn du sie schon kennst, und die Brand, wenn du mehrere betreust.
- Füg einen Link oder Screenshot von allem ein, was dich inspiriert hat, damit du es nicht neu entdecken musst.
Wenn dein Team in Mydrop plant, können Notizen direkt neben dem Content-Kalender liegen. Dann siehst du die Idee und den Tag, an dem sie laufen könnte, in derselben Ansicht. Jedes Tool funktioniert, solange alle im Team dasselbe nutzen.
Schritt 2: eine Ordnerregel für Shoot-Dateien
Für Dateien gilt: ein Ordner pro Shoot, benannt nach Datum, Brand, Thema, zum Beispiel 2026-10-03_cafe-nora_autumn-menu. Pack alles von diesem Shoot hinein, von jedem Handy und jeder Kamera.
Sortiere jeden Ordner innerhalb von 24 Stunden in zwei Unterordner: keep und cut. Mach das, solange du noch weißt, warum du die jeweilige Aufnahme gemacht hast. Wenn eine Datei in keep ein Video ist, benenn sie nach der Plattform, für die du sie voraussichtlich nutzt.
Wenn du mit Google Drive arbeitest, kannst du mit Mydrops Drive-Integration beim Bauen eines Posts Dateien direkt aus dem Ordner auswählen. So wird die Datei veröffentlicht, die du sortiert hast, und nicht eine neu gespeicherte Kopie.
Schritt 3: ein 30-minütiger wöchentlicher Sweep
Block dir jede Woche dieselben 30 Minuten. Öffne die Ideen-Inbox und die neuesten keep-Ordner nebeneinander und gib jedem Eintrag eines von drei Ergebnissen:
| Ergebnis | Was passiert |
|---|---|
| Datieren | Er bekommt einen Slot im Kalender und heute eine grobe Caption |
| Parken | Er bleibt für einen weiteren Sweep in der Inbox |
| Löschen | Er wurde zweimal geparkt, oder du interessierst dich nicht mehr dafür |
Die Löschregel ist wichtig. Eine Inbox, die nur wächst, wird zum Friedhof, und du hörst auf, sie zu öffnen. Zwei Sweeps sind eine faire Chance für jede Idee.
Mach die Übergabe sichtbar, wenn jemand anderes postet
Wenn ein Designer, ein Fotograf oder ein Kunde das Rohmaterial liefert, hakt es genau an der Übergabe. Einigt euch vorher auf das Format: den Ordnernamen, das Briefing in einer Zeile und wer den Eingang bestätigt.
Im Mydrop-Kalender kann ein Entwurf einen Kommentar mit dem Briefing und einer namentlich benannten Person zum Prüfen tragen. So sieht die Person, die das Material festgehalten hat, dass es angekommen ist. Und die "Hast du meine Dateien bekommen?"-Nachricht verschwindet aus deiner Woche.
Halt eine kurze Capture-Checkliste für jeden Shoot bereit
Pinn diese Liste an das Shoot-Briefing:
- Dreh mehr vertikal, als du denkst, und nimm dann ein paar horizontale dazu.
- Mach drei Versionen von jeder Aufnahme, die zählt.
- Fang pro Location ein sauberes Foto ohne Text ein.
- Schreib die Produktnamen und alle Aussagen im Bild auf.
- Leg den Ordner an, bevor du loslegst.
Der vierte Punkt verhindert den teuersten Fehler: eine Caption, die zwei Wochen später geschrieben wird und ein Produktdetail falsch wiedergibt.
Miss den Workflow mit einer einzigen Zahl
Zähl, wie viele Ideen aus der Inbox des letzten Monats es in den Kalender geschafft haben. Wenn es weniger als ein Drittel ist, sammelt die Inbox mehr, als dein Team je posten kann. Fang weniger ein und sweep dafür umso gründlicher.
Dein nächster Schritt: Wähl heute die eine Ideen-Inbox aus, verschieb deine fünf verstreuten Notizen dorthin und trag den ersten wöchentlichen Sweep für diesen Freitag in deinen Kalender ein.
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