內容行事曆範本：每週先排好 5 個固定時段

行事曆範本是一張固定的每週表格，裡面排滿重複的時段，每個時段都先指定好渠道、格式、內容主軸和負責人。你不用再從零想貼文，只要把時段填滿就好。這樣排出來的行程表，一週大約花 30 分鐘，而不是耗掉一整個下午。

TLDR： 行事曆會爆炸，是因為每週都把所有事情重新決定一遍。每個渠道先定好 5 到 8 個固定時段，每個時段給它五個欄位，然後在固定的一天一次填完。真的塞不進時段的，就當成例外，由你刻意決定要不要放行。

每週每個渠道，砍到五個固定時段就好

大部分爆掉的行程表，原因都一樣：每一則貼文都是一次全新的決定。主題、格式、開頭、時間、負責人，每週要重新選 15 到 20 次。

先算一下你實際發了多少。回頭看過去四週，把每則貼文照「它是為了什麼」分類：小撇步、產品亮點、客戶故事、幕後花絮、提問。多數品牌會發現，80% 的貼文其實都落在四、五種重複的類型裡。

這些類型就是你的時段。週一發小撇步，週三發客戶故事，週五發提問。行事曆每週長得一模一樣，只有時段裡的內容會換。

每個時段都需要的五個欄位

只寫「週二、Instagram」的時段，什麼都省不到。好的時段會把所有問題先回答好，讓填的人不用再問一輪。

欄位	範例	為什麼重要
渠道與星期	Instagram、週二	固定節奏
時間（當地時間）	11:00	決定一次就好，不用每週想
內容主軸	客戶故事	讓內容組合保持平衡
格式	輪播圖，5 張	決定製作要花多少工
負責人與截止日	Sam，週四前交	省掉「這篇誰負責」的群組訊息

格式這個欄位真的有用。在 Mydrop 的數據裡，輪播圖的表現比帳號一般貼文高出 10%，所以每週至少留一個時段給它很值得。挑你每週都做得出來的格式，而不是某篇趨勢文推薦的那個。

用 45 分鐘，一次把範本搭好

每個品牌只要做一次。

1. 列出你的內容主軸（最多 4 到 5 個），以及每個主軸一週要出現幾次。
2. 把每個主軸分配到某一天、某個渠道。 製作費工的時段，例如影片，分散到不同天。
3. 把每個時段的五個欄位填滿，包括預設時間。
4. 留一個時段當彈性運用。 每週留一個空位給新聞、跟風回覆或促銷。這樣範本才不會像個牢籠。
5. 先照著跑兩週，不要改。 每隔幾天就改一次表格，爆掉的感覺馬上又回來了。

先別急著把創意內容也範本化。時段定義的是「要做什麼」，填的人還是要自己寫貼文。如果你也想把貼文版型做成可重複使用的，可重複使用範本指南講的就是這第二層。

固定一天，一次把整週填完

範本要真的省時間，關鍵是照著它分批做。每週挑一個固定時段，例如週四早上，一口氣把下週所有時段填滿。

一個時段一個時段做，不要一則貼文一則貼文做。先寫完所有小撇步，再寫所有客戶故事。真正把下午耗光的，是不斷切換情境，而照主軸分批，就能去掉大部分這種消耗。

目標是下週的行程表，在開始前兩個工作天就排滿。這段緩衝時間，就是拿來處理審核、修改和臨時變動的，不用手忙腳亂。

範本行事曆會出包的三種情況，以及怎麼解

• 時段空著沒人填。 你排了七則貼文，但手上素材只夠四則。把時段數量砍到你能連續六週都填得滿的程度。排得少但做得完，勝過排得多卻半途放棄。
• 每則都變成例外。 如果五個時段裡有超過一個被推翻，問題在時段本身，不是這一週。把那個時段重寫。
• 每個品牌都用同一張表。 範本要一個品牌一份。麵包店和律師事務所的內容主軸根本不一樣，硬套同一張表，只會產出沒人想看的貼文。

一個品牌一份範本，不用管十份行事曆

如果你同時經營好幾個品牌，難的不是把表格搭出來，而是讓每個品牌的表格各自獨立、看得清楚、又都填得滿。在 Mydrop 的行事曆裡，你可以為每個品牌存好固定時段，還能在同一個畫面看到所有品牌這一週的狀況，哪個時段空著，當天還沒到就先看得出來。

接著用批次建立，就能照這些時段一次草擬一整批貼文，再由審核流程把排好的一週一次送給客戶或主管。

Mydrop 可以免費開始用。建立帳號，先幫一個品牌把每週表格搭起來。

今天就做：寫下你的五個時段

打開你最近的 20 則貼文。把它們分類，留下重複出現的四、五種類型，每一種變成一個時段，套上上面那五個欄位。這大概花你 20 分鐘，然後下週四，你就是把時段填滿，而不是盯著空白的一週發呆。