תבנית לוח תוכן היא רשת שבועית קבועה של סלוטים חוזרים, ולכל סלוט כבר יש ערוץ, פורמט, עמוד תוכן ומי אחראי עליו. אתה מפסיק להמציא פוסטים ומתחיל למלא סלוטים, ולכן לוח שנבנה ככה לוקח בערך 30 דקות בשבוע ולא אחר צהריים שלם.
TLDR: לוחות עמוסים נולדים מזה שכל שבוע מחליטים הכול מאפס. תגדיר 5 עד 8 סלוטים חוזרים לכל ערוץ, תיתן לכל סלוט חמישה שדות, ותמלא אותם בבאצ' אחד ביום קבוע. כל מה שלא נכנס לסלוט הוא חריגה שאתה מאשר בכוונה.
מצמצמים את השבוע לחמישה סלוטים חוזרים לכל ערוץ
לרוב הלוחות העמוסים יש אותה סיבה: כל פוסט הוא החלטה חדשה. נושא, פורמט, הוק, שעה ואחראי נבחרים מחדש, 15 עד 20 פעמים בשבוע.
תתחיל בלספור מה באמת מתפרסם אצלך. קח את ארבעת השבועות האחרונים ומיין כל פוסט לפי מה שהוא נועד לעשות: טיפ, רגע מוצרי, סיפור לקוח, מאחורי הקלעים, שאלה. רוב המותגים מגלים ש-80% מהפוסטים שלהם נכנסים לארבעה או חמישה סוגים חוזרים.
הסוגים האלה הופכים לסלוטים שלך. יום שני זה הטיפ, יום רביעי זה סיפור הלקוח, יום שישי זה השאלה. הלוח נראה אותו דבר כל שבוע, ורק התוכן בתוך הסלוטים משתנה.
חמשת השדות שכל סלוט בלוח צריך
סלוט שכתוב בו רק "שלישי, אינסטגרם" לא חוסך כלום. סלוט טוב עונה על כל שאלה שמי שממלא אותו היה צריך לשאול.
| שדה | דוגמה | למה זה חשוב |
|---|---|---|
| ערוץ ויום | אינסטגרם, שלישי | קובע את הקצב |
| שעה (שעה מקומית) | 11:00 | נקבע פעם אחת, לא כל שבוע |
| עמוד תוכן | סיפור לקוח | שומר על תמהיל מאוזן |
| פורמט | קרוסלה, 5 שקופיות | קובע את מאמץ ההפקה |
| אחראי ודדליין | סם, עד יום חמישי | מסלק את השרשור של "מי מטפל בזה" |
השדה של הפורמט עושה עבודה אמיתית. בנתונים של Mydrop, קרוסלות קיבלו 10% יותר מהפוסט הרגיל של החשבון, אז שווה להקדיש להן לפחות סלוט אחד בשבוע. תבחר את הפורמט שאתה מצליח להחזיק כל שבוע, לא את זה שכתבה ממליצה עליו בטרנד.
בונים את התבנית בסשן אחד של 45 דקות
את זה עושים פעם אחת לכל מותג.
- תרשום את עמודי התוכן שלך (4 או 5 מקסימום) וכמה פעמים בשבוע כל אחד צריך להופיע.
- תשייך כל עמוד ליום ולערוץ. תפזר סלוטים כבדים בהפקה, כמו וידאו, על ימים שונים.
- תמלא את חמשת השדות בכל סלוט, כולל שעה קבועה מראש.
- תסמן סלוט אחד כגמיש. תשאיר סלוט פתוח אחד בשבוע לחדשות, לתגובה על טרנד או למבצע. זה מונע מהתבנית להרגיש כמו כלוב.
- תריץ אותה שבועיים בלי לערוך. שינוי הרשת כל כמה ימים מחזיר את העומס בחזרה.
עוד אל תתבנית את הקריאייטיב עצמו. הסלוט מגדיר את המשימה, ומי שממלא אותו עדיין כותב את הפוסט. אם אתה רוצה גם תבניות פוסט לשימוש חוזר, המדריך לתבניות לשימוש חוזר מכסה את השכבה השנייה הזו.
ממלאים שבוע שלם בבאצ' אחד, ביום קבוע
תבנית חוסכת זמן רק אם עובדים איתה בבאצ'. תבחר בלוק שבועי אחד, למשל יום חמישי בבוקר, ותמלא את כל הסלוטים לשבוע הבא בישיבה אחת.
תעבוד סלוט אחרי סלוט, לא פוסט אחרי פוסט. תרשום את כל הטיפים יחד, ואז את כל סיפורי הלקוחות. החלפת ההקשר היא מה שמרוקן את אחר הצהריים, ועבודה בבאצ' לפי עמוד תוכן מסלקת את רובה.
תכוון לכך שהלוח של השבוע הבא יהיה מלא שני ימי עבודה לפני שהוא מתחיל. המרווח הזה הוא המקום שבו קורים אישורים, תיקונים ושינויים של הרגע האחרון, בלי פאניקה.
שלוש דרכים שבהן לוח מתבנית נשבר, והפתרון לכל אחת
- סלוטים נשארים ריקים. תכננת שבעה פוסטים ויש לך חומר רק לארבעה. תוריד את מספר הסלוטים למה שאתה מצליח למלא שישה שבועות ברצף. לוח קטן שאתה משלים עדיף על לוח גדול שאתה נוטש.
- הכול הופך לחריגה. אם יותר מסלוט אחד מחמישה נדרס, הבעיה היא בסלוט, לא בשבוע. תשכתב את הסלוט הזה.
- כל המותגים מקבלים את אותה רשת. תבניות הן לכל מותג בנפרד. מאפייה ומשרד עורכי דין לא חולקים עמודי תוכן, והעתקת רשת מאחד לשני מייצרת פוסטים שאף אחד לא רוצה.
תבנית אחת לכל מותג, בלי לנהל עשרה לוחות
אם אתה מנהל כמה מותגים, נקודת התורפה היא לא בניית הרשת. היא לשמור על הרשת של כל מותג נפרדת, גלויה ומלאה. בלוח של Mydrop אפשר לשמור סלוטים חוזרים לכל מותג ולראות את השבוע של כל המותגים במבט אחד, כך שסלוטים ריקים בולטים לפני שהיום מגיע.
יצירה בבאצ' מאפשרת לטיוטה חבילה שלמה של פוסטים מול הסלוטים האלה בבת אחת, ותהליך האישור שולח את השבוע המוכן ללקוח או למנהל שלך בסבב אחד.
Mydrop בחינם להתחלה. פתח חשבון ותקים קודם את הרשת השבועית של מותג אחד.
עשה את זה היום: תרשום את חמשת הסלוטים שלך
תפתח את 20 הפוסטים האחרונים שלך. תיון אותם לפי סוגים, תשמור את ארבעת או חמישה הסוגים החוזרים, ותהפוך כל אחד לסלוט אחד עם חמשת השדות שלמעלה. זה לוקח 20 דקות, וביום חמישי הבא אתה ממלא סלוטים במקום לבהות בשבוע ריק.
ביקורת גוגל
ביקורת Trustpilot
Product Hunt comment
