Takvim şablonu, tekrarlayan dilimlerden oluşan sabit bir haftalık ızgaradır. Her dilimde kanal, format, içerik sütunu ve sorumlu kişi zaten bellidir. Artık gönderi uydurmayı bırakır, dilimleri doldurmaya başlarsın. Bu yüzden bu şekilde kurulan takvimler koca bir öğleden sonra değil, haftada yaklaşık 30 dakika sürer.
TLDR: Tıkabasa dolu takvimler, her hafta her şeye sıfırdan karar vermekten çıkar. Kanal başına 5 ile 8 arası tekrarlayan dilim belirle, her dilime beş alan ver ve belirlediğin bir günde hepsini tek seferde doldur. Bir dilime uymayan her şey, bilerek onayladığın bir istisnadır.
Haftayı kanal başına beş tekrarlayan dilime indir
Tıkabasa dolu takvimlerin çoğunda sebep aynıdır: her gönderi yeni bir karardır. Konu, format, giriş cümlesi, saat ve sorumlu kişi haftada 15 ile 20 kez yeniden seçilir.
Önce gerçekte ne yayınladığını say. Son dört haftayı al ve her gönderiyi ne için olduğuna göre grupla: bir ipucu, bir ürün anı, bir müşteri hikayesi, bir perde arkası gönderisi, bir soru. Çoğu marka gönderilerinin %80'inin dört ya da beş tekrar eden türe girdiğini görür.
Bu türler senin dilimlerin olur. Pazartesi ipucu, çarşamba müşteri hikayesi, cuma soru. Takvim her hafta aynı görünür ve yalnızca dilimlerin içindeki içerik değişir.
Her takvim diliminde olması gereken beş alan
Sadece "Salı, Instagram" yazan bir dilim hiçbir şey kazandırmaz. İyi bir dilim, onu dolduran kişinin sormak zorunda kalacağı her soruyu yanıtlar.
| Alan | Örnek | Neden önemli |
|---|---|---|
| Kanal ve gün | Instagram, Salı | Ritmi sabitler |
| Saat (yerel saat) | 11:00 | Bir kez karar verilir, her hafta değil |
| İçerik sütunu | Müşteri hikayesi | Karışımı dengede tutar |
| Format | Carousel, 5 slayt | Üretim yükünü belirler |
| Sorumlu ve son tarih | Sam, perşembe teslim | "Bu kimde?" yazışmasını ortadan kaldırır |
Format alanı gerçekten iş yapar. Mydrop verilerinde carousel'lar bir hesabın tipik gönderisinin %10 üzerinde performans gösterdi, yani haftada en az bir dilimi onlara ayırmaya değer. Bir trend yazısının önerdiği formatı değil, her hafta sürdürebileceğin formatı seç.
Şablonu tek bir 45 dakikalık oturumda kur
Bunu marka başına yalnızca bir kez yaparsın.
- Sütunlarını listele (en fazla 4 ya da 5) ve her birinin haftada kaç kez görünmesi gerektiğini belirle.
- Her sütunu bir güne ve kanala ata. Video gibi ağır üretim isteyen dilimleri farklı günlere yay.
- Beş alanı doldur her dilim için, varsayılan bir saat dahil.
- Bir dilimi esnek olarak işaretle. Haftada tek bir açık dilim bırak; haberlere, bir trende yanıta ya da bir indirime. Bu, şablonun kafes gibi hissettirmesini engeller.
- İki hafta hiç dokunmadan çalıştır. Izgarayı birkaç günde bir değiştirmek, o tıkanıklığı geri getirir.
Yaratıcı işin kendisini henüz şablonlama. Dilim işi tanımlar, onu dolduran kişi gönderiyi yine de yazar. Tekrar kullanılabilir gönderi düzenleri de istiyorsan, tekrar kullanılabilir şablonlar rehberi bu ikinci katmanı anlatıyor.
Bütün haftayı tek seferde, belirlediğin bir günde doldur
Bir şablon ancak ona göre topluca çalışırsan zaman kazandırır. Haftalık tek bir zaman bloğu seç, mesela perşembe sabahı, ve bir sonraki haftanın bütün dilimlerini tek oturumda doldur.
Gönderi gönderi değil, dilim dilim çalış. Önce bütün ipuçlarını yaz, sonra bütün müşteri hikayelerini. Öğleden sonrayı tüketen şey bağlam değiştirmektir, sütunlara göre topluca çalışmak bunun çoğunu ortadan kaldırır.
Bir sonraki haftanın takvimi, o hafta başlamadan iki iş günü önce dolu olsun. Onaylar, düzeltmeler ve son dakika değişiklikleri o tampon sayesinde panik olmadan yapılır.
Şablon takvimin bozulduğu üç yol ve her birinin çözümü
- Dilimler boş kalır. Yedi gönderi planladın ama elinde sadece dördüne yetecek malzeme var. Dilim sayısını altı hafta üst üste doldurabildiğin sayıya indir. Tamamladığın küçük bir takvim, yarıda bıraktığın büyük bir takvimden iyidir.
- Her şey istisnaya döner. Beş dilimden birden fazlası eziliyorsa, yanlış olan hafta değil, o dilimdir. O dilimi yeniden yaz.
- Her marka aynı ızgarayı alır. Şablonlar marka başına. Bir fırın ile bir hukuk bürosu aynı sütunları paylaşmaz, ızgarayı birinden diğerine kopyalamak kimsenin istemediği gönderiler üretir.
On takvim yönetmeden marka başına tek şablon tut
Birden fazla marka yürütüyorsan zayıf nokta ızgarayı kurmak değil. Her markanın ızgarasını ayrı, görünür ve dolu tutmak. Mydrop'un takviminde marka başına tekrarlayan dilimleri kaydedip her markanın haftasını tek ekranda görebilirsin, böylece boş dilimler gün gelmeden göze çarpar.
Sonra toplu oluşturma ile bu dilimlere karşı bir sürü gönderiyi tek seferde taslaklayabilirsin, onay akışı ise biten haftayı müşteriye ya da yöneticine tek seferde gönderir.
Mydrop'u ücretsiz deneyebilirsin. Hesap aç ve önce tek bir markanın haftalık ızgarasını kur.
Bunu bugün yap: beş dilimini yaz
Son 20 gönderini aç. Türlere ayır, tekrar eden dört ya da beşini tut ve her birini yukarıdaki beş alanla tek bir dilime dönüştür. Bu 20 dakika sürer, gelecek perşembe de boş bir haftaya bakmak yerine dilimleri doldurursun.
Google incelemesi
Trustpilot incelemesi
Product Hunt comment
