Шаблон контент-плана: 5 повторяющихся слотов в неделю

Шаблон календаря, это фиксированная сетка на неделю с повторяющимися слотами. У каждого слота уже есть канал, формат, контент-столп и ответственный. Вы больше не придумываете посты с нуля, а просто заполняете слоты, поэтому такой календарь занимает около 30 минут в неделю, а не целый день.

Коротко: перегруженный календарь получается, когда каждую неделю всё решается заново. Задайте 5–8 повторяющихся слотов на канал, дайте каждому слоту пять полей и заполняйте их за один заход в фиксированный день. Всё, что не вписывается в слот, это исключение, которое вы одобряете осознанно.

Сократите неделю до пяти повторяющихся слотов на канал

У большинства перегруженных календарей одна причина: каждый пост, это новое решение. Тему, формат, зацепку, время и ответственного выбирают заново, 15–20 раз в неделю.

Начните с подсчёта того, что вы реально публикуете. Возьмите последние четыре недели и сгруппируйте посты по цели: совет, момент с продуктом, история клиента, закулисье, вопрос. Чаще всего бренды обнаруживают, что 80% постов укладываются в четыре-пять повторяющихся типов.

Эти типы и становятся вашими слотами. Понедельник, совет, среда, история клиента, пятница, вопрос. Календарь выглядит одинаково каждую неделю, и меняется только контент внутри слотов.

Пять полей, которые нужны каждому слоту календаря

Слот с пометкой «вторник, Instagram» ничего не экономит. Хороший слот отвечает на все вопросы, которые иначе пришлось бы задавать тому, кто его заполняет.

Поле	Пример	Зачем нужно
Канал и день	Instagram, вторник	Задаёт ритм
Час (местное время)	11:00	Решается один раз, а не каждую неделю
Контент-столп	История клиента	Держит баланс
Формат	Карусель, 5 слайдов	Определяет объём работы
Ответственный и дедлайн	Сэм, сдать в четверг	Убирает переписку «у кого это»

Поле формата работает по-настоящему. По данным Mydrop, карусели собирали на 10% больше, чем типичный пост аккаунта, так что хотя бы один слот в неделю стоит отдать им. Выбирайте формат, который вы вытянете каждую неделю, а не тот, что советует трендовый разбор.

Соберите шаблон за одну 45-минутную сессию

Это делается один раз на бренд.

1. Перечислите столпы (максимум 4–5) и сколько раз в неделю каждый должен появляться.
2. Закрепите каждый столп за днём и каналом. Разнесите тяжёлые по производству слоты, например видео, по разным дням.
3. Заполните пять полей для каждого слота, включая час по умолчанию.
4. Отметьте один слот как гибкий. Оставьте один открытый слот в неделю под новости, ответ на тренд или распродажу. Так шаблон не будет ощущаться клеткой.
5. Проведите две недели без правок. Если менять сетку каждые пару дней, перегрузка вернётся.

Креатив пока не шаблонируйте. Слот задаёт задачу, а пост по-прежнему пишет человек, который его заполняет. Если хотите ещё и переиспользуемые макеты постов, это второй уровень, о нём в гайде по переиспользуемым шаблонам.

Заполняйте всю неделю за один заход, в фиксированный день

Шаблон экономит время, только если вы заполняете его пакетом. Выберите один блок в неделю, например утро четверга, и за один присест заполните все слоты на следующую неделю.

Работайте по слотам, а не по постам. Сначала пишите все советы, потом все истории клиентов. Именно переключение контекста съедает полдня, а пакетная работа по столпам убирает большую его часть.

Ставьте цель заполнить календарь следующей недели за два рабочих дня до её начала. Этот запас, место для согласований, правок и поздних изменений без паники.

Три способа, которыми ломается шаблонный календарь, и что с каждым делать

• Слоты пустуют. Вы запланировали семь постов, а материала хватает на четыре. Урежьте число слотов до того, что закрываете шесть недель подряд. Меньший календарь, который вы доводите до конца, лучше большого, который бросаете.
• Всё превращается в исключение. Если переопределяют больше одного слота из пяти, проблема в слоте, а не в неделе. Перепишите этот слот.
• У всех брендов одна и та же сетка. Шаблоны делаются под бренд. У пекарни и юрфирмы не бывает общих столпов, а скопированная сетка даёт посты, которые никому не нужны.

Держите по шаблону на бренд, не управляя десятью календарями

Если вы ведёте несколько брендов, слабое место не создание сетки. Слабое место держать сетку каждого бренда отдельной, на виду и заполненной. В календаре Mydrop можно сохранять повторяющиеся слоты по брендам и видеть неделю каждого бренда в одном окне, так что пустые слоты заметны ещё до наступления дня.

А массовое создание позволяет сразу набросать целую пачку постов под эти слоты, а поток согласования отправляет готовую неделю клиенту или руководителю за один проход.

Mydrop можно начать бесплатно. Создайте аккаунт и сначала настройте недельную сетку одного бренда.

Сделайте это сегодня: запишите свои пять слотов

Откройте последние 20 постов. Разложите их по типам, оставьте четыре-пять повторяющихся и превратите каждый в слот с пятью полями выше. Это займёт 20 минут, а в следующий четверг вы будете заполнять слоты, а не смотреть на пустую неделю.