De bästa verktygen för godkännandenotiser skickar förfrågan dit granskaren redan finns (mejl, Slack, WhatsApp eller mobilen) och skickar den igen automatiskt när den blir försenad. Godkännanden fastnar sällan vid själva beslutet. De fastnar för att granskaren aldrig såg förfrågan, eller såg den en fredag och glömde den. Fixa notisen så försvinner det mesta av väntan.
Kort sagt: Skicka godkännandeförfrågningarna till den kanal som varje granskare faktiskt läser, lägg in en automatisk påminnelse efter 24 timmar och eskalera efter 48. I Mydrops data om kundgodkännanden godkändes ett typiskt inlägg (medianen) på 6 timmar, så ett inlägg som väntat i två dygn är nästan alltid en missad notis.
Mydrop prisöversikt, september 2026: de billigaste betalplanerna hos de åtta verktyg som oftast jämförs med Mydrop sträcker sig från $6 per kanal (Buffer) och $25 i månaden (Later) till $99 per användare (Hootsuite) och $199 per plats (Sprout Social), hämtat från respektive leverantörs prissida. Mydrop är gratis att starta, sedan $19 i månaden platt, inte per plats. Fullständig tabell på Mydrops jämförelsesidor.
Så lång tid bör ett godkännande ta, och när det har fastnat
För de inlägg som gick igenom ett kundgodkännande i Mydrop, där båda tidsstämplarna finns, var mediantiden från inskickat till godkänt 6 timmar, och 66 % godkändes inom 24 timmar. Urvalet är litet, men mönstret är tydligt.
Två av tre godkännanden sker inom ett dygn. Enligt vår erfarenhet är det sällan inlägg som granskaren ogillade som hamnar i den långsamma tredjedelen. De ligger i en ouppläst inkorg eller hos någon som var borta.
Det ger en enkel regel: ett inlägg som fortfarande väntar efter 24 timmar behöver en andra påminnelse, och efter 48 timmar behöver det en annan person.
Fem kanaler som en godkännandeförfrågan kan gå genom, och var var och en brister
| Kanal | Fungerar bäst för | Där den brister |
|---|---|---|
| Mejl | Externa kunder, juridikteam | Begravd under 100 andra mejl vid lunch |
| Slack eller Teams | Interna team som lever i chatten | Försvinner i en livlig kanal inom en timme |
| Kunder, ägare och chefer i mobilen | Kräver granskarens verifierade nummer | |
| Pushnotis i mobilappen | Granskare som har en plats och appen | Kräver installation och inloggning |
| Notis i appen | Själva sociala teamet | Syns bara när någon redan är inloggad |
Det vanligaste misstaget är att skicka samma mejl till alla granskare. En grundare som godkänner mellan möten ser ett WhatsApp-meddelande mycket oftare än ett mejl.
7 verktyg för godkännanden jämförda på notiser och påminnelser
Alla sju stöder godkännanden av inlägg. Tabellen visar de kanaler vi kunde bekräfta. Leverantörerna lägger ofta till nya integrationer, så testa påminnelseregler under en provperiod.
| Verktyg | Når granskare via | Passar bra för |
|---|---|---|
| Mydrop | Mejl, Slack, WhatsApp (godkänn direkt i chatten), i appen, automatiska påminnelser | Byråer och team med kunder som aldrig loggar in |
| Sprout Social | Mejl, i appen, mobilappen | Interna team med granskare på betalda platser |
| Hootsuite | Mejl, i appen, mobilappen | Stora team som redan kör Hootsuite |
| Loomly | Mejl, i appen, integrationer med Slack och Microsoft Teams | Små team som granskar i chatten |
| Planable | Mejl, i appen | Team som granskar i ett visuellt flöde |
| Filestage | Mejl, med förfallodatum för granskning | Granskning i flera steg av kampanjfiler |
| Asana | Mejl, i appen, mobilappen, integration med Slack | Team som följer inlägg som uppgifter |
Det här ska du testa i varje provperiod: skicka ett inlägg för godkännande till en granskare utan konto, vänta 24 timmar utan att svara och se vad som händer. Händer ingenting är det du som är påminnelsesystemet.
Lägg upp ett påminnelseschema som påminner utan att tjata
Det här schemat påminner granskarna utan att lära dem ignorera dig:
- Timme 0: förfrågan går ut i granskarens huvudkanal, med en förhandsvisning av inlägget i meddelandet.
- Timme 24: en automatisk påminnelse, i samma kanal.
- Timme 48: eskalera till en reservgodkännare, eller till kundansvarig om det gäller kundarbete.
- Sex timmar före publiceringstid: en sista varning till det sociala teamet, så att teamet kan pausa inlägget eller flytta datumet.
Skriv in det i kundavtalet, så att en påminnelse upplevs som rutin och inte som tjat. Vårt påminnelseschema för godkännanden i tre steg har färdiga meddelandemallar.
Mydrop skickar varje granskare den notis som granskaren faktiskt ser
I Mydrop går förfrågan till granskaren, som aldrig behöver öppna verktyget:
- Godkännanden via WhatsApp. När en granskare har ett verifierat WhatsApp-nummer kommer förfrågan med knapparna Godkänn och Föreslå ändringar, och allt sköts i chatten. Ändringarna går direkt tillbaka till inläggets konversation. Mer om WhatsApp-integrationen.
- Slack-notiser per person. Varje kollega kopplar sin egen Slack-kanal eller sina direktmeddelanden och slår på eller av varje notis: granskningsförfrågningar, godkända inlägg, ny feedback. Se Slack-integrationen.
- Automatiska påminnelser. Försenade och schemalagda påminnelser påminner rätt godkännare, så att ingen i ditt team behöver jaga för hand.
- Granskningslänkar utan inloggning. Varje inlägg får en säker länk med en förhandsvisning som matchar plattformen, så att granskaren kan bestämma sig direkt i notisen.
Ogodkända inlägg ligger kvar som väntande, så en missad notis betyder aldrig att ett ogodkänt inlägg går live. Hela flödet finns på sidan om godkännanden.
Granska var dina senaste 10 godkännanden fick vänta
Plocka fram dina 10 senaste godkända inlägg. Skriv för vart och ett ner när det skickades för granskning, när det godkändes och i vilken kanal granskaren svarade. Om de flesta av de långsamma skickades med mejl har du ditt svar.
Flytta sedan varje granskare till den kanal där granskaren svarade snabbast. Du kan börja gratis med Mydrop, koppla Slack eller WhatsApp och slå på påminnelser innan nästa omgång inlägg går ut.
Google review
Trustpilot review
Product Hunt comment
