7 tools wat beoordelaars aan goedkeurings herinner

Die beste goedkeuringskennisgewing-tools stuur die versoek waar die beoordelaar reeds is (e-pos, Slack, WhatsApp of 'n foon) en stuur dit outomaties weer wanneer dit agterstallig raak. Goedkeurings stol selde by die besluit. Hulle stol omdat die beoordelaar die versoek nooit gesien het nie, of dit op 'n Vrydag gesien en vergeet het. Maak die kennisgewing reg, en die meeste van die wag verdwyn.

Kortom: Rig goedkeuringsversoeke na die kanaal wat elke beoordelaar werklik lees, voeg na 24 uur 'n outomatiese herinnering by, en eskaleer na 48. In Mydrop se data oor kliëntgoedkeurings is die mediaan-post binne 6 uur goedgekeur. 'n Post wat twee dae wag, is dus byna altyd 'n gemiste kennisgewing.

Mydrop-pryskontrole, September 2026: die betaalde intreeplanne van die agt gereedskap wat die meeste met Mydrop vergelyk word, wissel van $6 per kanaal (Buffer) en $25 per maand (Later) tot $99 per gebruiker (Hootsuite) en $199 per sitplek (Sprout Social), soos gelees op elke verskaffer se pryssblad. Mydrop is gratis om te begin, dan $19 per maand plat, nie per sitplek nie. Volledige tabel op Mydrop se vergelykingsblaaie.

Hoe lank 'n goedkeuring behoort te neem, en wanneer dit vassit

By posts wat deur 'n kliëntgoedkeuring op Mydrop gegaan het, met albei tydstempels aangeteken, was die mediaan-tyd van indiening tot goedkeuring 6 uur. En 66% is binne 24 uur goedgekeur. Die steekproef is klein, maar die patroon is duidelik.

Twee uit elke drie goedkeurings gebeur binne 'n dag. Volgens ons ervaring is die stadige derde selde posts wat die beoordelaar nie gehou het nie. Dié posts sit in 'n ongeopende inkassie, of by iemand wat weg was.

Dit gee jou 'n eenvoudige reël: enige post wat ná 24 uur nog wag, het 'n tweede stoot nodig, en ná 48 uur het dit 'n ander persoon nodig.

Vyf kanale vir 'n goedkeuringsversoek, en waar elkeen faal

Kanaal	Werk die beste vir	Waar dit faal
E-pos	Eksterne kliënte, regspanne	Teen middagete onder 100 ander e-posse begrawe
Slack of Teams	Interne spanne wat in klets leef	Binne 'n uur in 'n besige kanaal verlore
WhatsApp	Kliënte, eienaars en bestuurders op hul foon	Het die beoordelaar se geverifieerde nommer nodig
Foon-app-kennisgewing	Beoordelaars met 'n sitplek en die app	Het 'n installasie en 'n aanmelding nodig
In-app-kennisgewing	Die social media-span self	Net gesien as iemand reeds aangemeld is

Die algemene fout is om elke beoordelaar dieselfde e-pos te stuur. 'n Stigter wat tussen vergaderings goedkeur, sal 'n WhatsApp-boodskap baie eerder sien as 'n e-pos.

7 goedkeuringstools vergelyk op kennisgewings en herinnerings

Al sewe ondersteun postgoedkeurings. Die tabel wys die kanale wat ons kon bevestig. Verskaffers voeg gereeld integrasies by, so toets die herinneringsreëls in 'n proeftydperk.

Tool	Bereik beoordelaars deur	Goeie pas
Mydrop	E-pos, Slack, WhatsApp (goedkeur in die gesprek), in-app, outomatiese herinnerings	Agentskappe en spanne met kliënte wat nooit aanmeld nie
Sprout Social	E-pos, in-app, foon-app	Interne spanne met beoordelaars op betaalde sitplekke
Hootsuite	E-pos, in-app, foon-app	Groot spanne wat reeds op Hootsuite is
Loomly	E-pos, in-app, Slack- en Microsoft Teams-integrasies	Klein spanne wat in klets hersien
Planable	E-pos, in-app	Spanne wat in 'n visuele feed hersien
Filestage	E-pos, met sperdatums vir hersiening	Hersienings in verskeie stappe van veldtoglêers
Asana	E-pos, in-app, foon-app, Slack-integrasie	Spanne wat posts as take naspeur

Wat om in elke proeftydperk te toets: stuur een post vir goedkeuring na 'n beoordelaar sonder 'n rekening, wag 24 uur sonder om te antwoord, en kyk wat gebeur. As niks gebeur nie, is jy self die herinneringstelsel.

Stel 'n herinneringskedule wat stoot sonder om te vererg

Dié kedule stoot sonder om beoordelaars te leer om jou te ignoreer:

1. Uur 0: die versoek gaan uit op die beoordelaar se hoofkanaal, met 'n voorskou van die post in die boodskap.
2. Uur 24: een outomatiese herinnering, op dieselfde kanaal.
3. Uur 48: eskaleer na 'n rugsteun-goedkeurder, of by kliëntwerk na die rekeningleier.
4. Ses uur voor die publiseringstyd: 'n laaste waarskuwing aan die social media-span, sodat hulle die post kan terughou of die datum kan skuif.

Sit dit in jou kliëntooreenkoms, sodat 'n herinnering soos proses lyk en nie soos agtervolg nie. Ons driestap-goedkeuringsherinneringskedule het die boodskapsjablone.

Mydrop stuur elke beoordelaar die waarskuwing wat hulle werklik sal sien

In Mydrop reis die versoek na die beoordelaar toe, wat nooit die tool hoef oop te maak nie:

• WhatsApp-goedkeurings. As 'n beoordelaar 'n geverifieerde WhatsApp-nommer het, kom die versoek met Goedkeur- en Stel wysigings voor-knoppies, wat binne die gesprek self hanteer word. Wysigings gaan reguit terug na die post se gesprek. Meer oor die WhatsApp-integrasie.
• Slack-waarskuwings per persoon. Elke spanmaat koppel sy of haar eie Slack-kanaal of direkte boodskap en skakel elke waarskuwing aan of af: hersieningsversoeke, goedgekeurde posts, nuwe terugvoer. Kyk na die Slack-integrasie.
• Outomatiese herinnerings. Agterstallige en geskeduleerde herinnerings stoot die regte goedkeurder, sodat niemand in jou span met die hand hoef na te jaag nie.
• Hersieningskakels sonder aanmelding. Elke post kry 'n veilige skakel met 'n voorskou wat getrou aan die platform is, sodat die beoordelaar uit die kennisgewing self kan besluit.

Ongoedgekeurde posts bly hangend, so 'n gemiste waarskuwing beteken nooit dat 'n ongoedgekeurde post regstreeks gaan nie. Die volle vloei is op die goedkeuringskenmerk-bladsy.

Ouditeer waar jou laaste 10 goedkeurings gewag het

Haal jou laaste 10 goedgekeurde posts op. Skryf vir elkeen neer wanneer dit vir hersiening gestuur is, wanneer dit goedgekeur is en op watter kanaal die beoordelaar geantwoord het. As die meeste stadige een per e-pos gestuur is, het jy jou antwoord.

Skuif dan elke beoordelaar na die kanaal waarop hulle die vinnigste geantwoord het. Jy kan gratis met Mydrop begin, Slack of WhatsApp koppel en herinnerings aanskakel voordat jou volgende bondel posts uitgaan.