Идеи теряются где-то между встречей и календарём. Решение простое: раз в неделю устраивайте 15-минутный разбор. Вытащите все идеи из заметок, разложите каждую по трём стопкам, в план, в отложку или в корзину, и каждой идее в плане дайте дату, ответственного и черновик. Если к пятнице у идеи нет даты, считайте, что она уже пропала.
TLDR: Раз в неделю берите заметки со встреч и раскладывайте каждую идею по трём вариантам: поставить дату, отложить с условием или удалить. Идеи с датой ставьте в контент-план как заметки рядом со слотом поста. Два ближайших поста превратите в черновики, пока не закрыли заметки.
Почему идеи умирают в заметках
Заметки пишут для встречи, а не для календаря. Строчка вроде «сделать что-нибудь про экологию к Дню Земли» без формата, без ответственного, без даты и без материалов. Через неделю это строчка, которую уже никто не понимает.
Каждый раз ломаются три вещи:
- Нет ответственного. Все кивнули, никто не взял.
- Нет слота. Идея не привязана к дню, поэтому нет момента, когда она становится срочной.
- Нет следующего шага. «Сделать что-нибудь про» это не задача.
15-минутный разбор
Проводите его в одно и то же время каждую неделю, например в пятницу в 16:00. Ставьте таймер.
| Минуты | Шаг | Результат |
|---|---|---|
| 0–3 | Соберите заметки за неделю в одном месте | Один список |
| 3–8 | Разложите каждую строчку: в план, в отложку или в корзину | Три группы |
| 8–12 | Каждой идее «в план» дайте дату, ответственного, формат | Записи в календаре |
| 12–15 | Напишите черновики первых двух постов | Два черновика |
Как рассортировать идею
| Проверка | Если да | Если нет |
|---|---|---|
| Есть дата, к которой идея должна выйти? | В план | Следующий вопрос |
| Кто-то может начать её на этой неделе? | В план | Следующий вопрос |
| Может пригодиться позже (сезон, запуск)? | В отложку, с записанным условием | В корзину |
У отложки должно быть условие, например «когда выйдет весенняя коллекция». Отложенная идея без условия это просто более медленный способ её потерять.
Удалять полезно. Если строчка не прошла все три проверки, стирайте её. Короткий список доводят до конца.
Кладите идею туда, где будет пост
Календарь лучшее место для идеи с датой, потому что именно там появится пост. В Mydrop можно добавить заметку в календаре с темой и коротким заголовком рядом с запланированным постом. Заметка показывает отметку времени, её можно редактировать, и она видна и в «Календаре», и на главной в разделе «Заметки». Темы (например, «Идея кампании», «Правка», «Нужны материалы») помогают окинуть взглядом всю неделю. Наша инструкция по заметкам в календаре Mydrop проведёт по всем кликам.
Если нужно напоминание, чтобы догнать материалы или цитату, ставьте напоминание, а не заметку. С интеграцией с Google Календарём напоминания появятся в календаре, который команда и так проверяет.
От заметки к черновику за пять минут
По каждой идее «в план» напишите четыре строчки, прежде чем закрыть её:
- Суть: одно предложение, которое будет важно клиенту.
- Формат: рилс, карусель, одно изображение, текст.
- Материалы: что уже есть и что нужно сделать.
- Ответственный и дата.
Если застряли с формулировкой, выручит черновик от ИИ. ИИ-инструменты Mydrop для контента генерируют подписи и идеи для постов в голосе бренда, а дальше вы правите сами. Считайте результат первым черновиком, который сверяете с заметкой.
Когда нужно превратить несколько идей в посты сразу, массовое создание избавит от рутины.
Не дайте привычке угаснуть
| Недельная проверка | Здоровый показатель |
|---|---|
| Идеи из заметок с датой | 80% и больше |
| Черновики на следующую неделю | Минимум 2 |
| Отложенные идеи с условием | Все |
| Заметки старше 30 дней | Ни одной |
Пропустили неделю, следующая будет двойной. Лучше сократите разбор, чем пропускайте его: пропущенная неделя копит хвост, и следующий разбор кажется неподъёмным.
Если идея вырастает из одного поста, наш гайд о том, когда превращать заметки в кампании, подскажет, как отличить одно от другого.
Следующий шаг: откройте заметки за прошлую неделю прямо сейчас и 10 минут раскладывайте их по стопкам. А чтобы заметки, напоминания и посты жили в одном календаре, начните бесплатно в Mydrop.
Отзыв в Google
Отзыв в Trustpilot
Product Hunt comment
