Превращайте заметку в кампанию, когда можете одной фразой назвать три вещи: чего вы хотите добиться, кто за это отвечает и когда это запускается. До этого это просто идея, и хранить идеи совершенно нормально. Ошибка в другом: хорошие идеи месяцами лежат в заметках, потому что никто так и не спросил про цель, ответственного и дату.
Коротко: раз в неделю просматривайте заметки по тесту из трёх вопросов: цель, ответственный, дата. Всё, что прошло проверку, получает бриф из пяти строк и место в календаре. Всё остальное остаётся в заметках или уходит в архив.
Тест на продвижение: три вопроса
Прочитайте каждую заметку и ответьте:
- Цель: что изменится, если это сработает? Больше регистраций, больше ответов, больше сохранений, распроданное мероприятие?
- Ответственный: кто это сделает? Имя, а не «команда».
- Дата: когда это выходит или когда начинается работа?
Если все три пункта ясны, продвигайте. Если не хватает одного, сначала закройте его. Если не хватает двух, оставьте заметку как есть.
На одну идею уходит меньше минуты, и это лечит худшую привычку в планировании: собирать идеи так, будто само коллекционирование уже и есть работа.
Признаки, что заметки давно пора продвигать
- Одна и та же идея записана дважды в разных местах.
- До сезонного момента (запуска, праздника, события) меньше шести недель, а по нему есть только заметки.
- Кто-то на встрече говорит: «Мы же это обсуждали?»
- Заметки лежат в одном списке больше месяца без изменений.
Если команда постоянно теряет идеи, этот чек-лист про потерянные идеи для контента поможет найти, где именно они утекают.
Бриф кампании из пяти строк
Брифу не нужен целый документ. Пяти строк хватит, чтобы начать собирать кампанию:
| Строка | Пример |
|---|---|
| Цель | 200 регистраций на октябрьский вебинар |
| Аудитория | Читатели рассылки и те, кто уже был на прошлых вебинарах |
| Посыл | Одна главная мысль, которую они вынесут, в одном предложении |
| Форматы и платформы | Два карусельных поста, одно короткое видео, три поста в LinkedIn |
| Даты | Тизер 2 октября, напоминание 8 октября, последний шанс 12 октября |
Обратите внимание, чего здесь нет: длинного раздела про стратегию. Если идее нужна презентация, это проект покрупнее, чем кампания в соцсетях.
Когда бриф готов, ИИ в Mydrop поможет с черновиками постов. ИИ-подписи и идеи для постов работают лучше всего, когда отталкиваются от вашей цели и посыла, а не от пустого запроса.
Из заметки в календарь
Именно на этом этапе большинство планов и застревает. Как только бриф прошёл проверку, в тот же день поставьте даты в контент-календарь.
В Mydrop заметки в календаре лежат прямо рядом с запланированными постами, так что вы видите идею бок о бок с постом, в который она превратилась. В нашем разборе как работать с заметками в календаре Mydrop есть всё про настройку.
Дальше сделайте три вещи:
- Сначала создайте слоты для постов, пусть даже пустые черновики. Пустой слот это видимое обязательство.
- Назначьте на каждый слот человека.
- Прикрепите бриф к первому посту, чтобы каждый, кто утверждает, видел цель.
Если заметка была про стратегию, а не про одну кампанию, загляните в материал когда переносить заметки по стратегии кампаний в календарь.
Что делать с заметками, которые не прошли тест
Не каждая заметка должна стать кампанией. Разложите остальные по трём стопкам:
- Оставить: хорошая идея, которой не хватает даты. Поставьте дату возврата к ней, чтобы она не потерялась.
- Объединить: две заметки об одном и том же. Сведите их в одну и оставьте ту, что понятнее.
- В архив: идея без ответственного за целый квартал. Архив это не провал. С коротким списком проще работать, чем с длинным.
Будьте честны со строкой про ответственного. Самая частая причина, почему заметка так и не становится кампанией: идея понравилась всем, но никто не попросил её сделать.
Рутина на 15 минут в неделю
Каждый понедельник:
- Откройте заметки и прочитайте идеи за последние семь дней.
- Прогоните каждую через тест из трёх вопросов.
- Продвиньте не больше двух до брифов. Если больше, ни одна не дойдёт до конца.
- Отправьте в архив всё старше квартала без ответственного.
Ограничение в две кампании в неделю и есть самое рабочее. Потока из двух кампаний в неделю более чем достаточно, а ещё он заставляет выбирать идеи получше.
На этой неделе: откройте заметки, выберите три идеи с самыми близкими датами и прогоните их через тест. Напишите один бриф из пяти строк и поставьте его даты в календарь, пока не закрыли вкладку. Попробовать заметки и календарь вместе можно бесплатно на app.mydropai.com.
Отзыв в Google
Отзыв в Trustpilot
Product Hunt comment
