Las ideas se pierden entre la reunión y el calendario. La solución es una pasada de 15 minutos a la semana: saca cada idea de tus notas, clasifícala en programar, aparcar o descartar, y dale fecha, responsable y borrador a cada una de las que programes. Una idea que el viernes no tiene fecha, a efectos prácticos, ya está perdida.
TLDR: Una vez a la semana, coge tus notas de reunión y clasifica cada idea en tres grupos: ponerle fecha, aparcarla con un disparador o borrarla. Las ideas con fecha van al calendario de contenido como notas junto al hueco del post. Redacta los dos próximos posts antes de cerrar las notas.
Por qué las ideas mueren en las notas
Las notas se escriben para la reunión, no para el calendario. Una línea como "hacer algo sobre sostenibilidad para el Día de la Tierra" no tiene formato, ni responsable, ni fecha, ni recurso. En una semana, es una línea que nadie entiende.
Siempre fallan tres cosas:
- Sin responsable. Todos asintieron, nadie lo cogió.
- Sin hueco. No está atada a un día, así que no hay momento en que se vuelva urgente.
- Sin siguiente paso. "Hacer algo sobre" no es una tarea.
La pasada de 15 minutos
Hazla a la misma hora cada semana, por ejemplo los viernes a las 16:00. Usa un temporizador.
| Minutos | Paso | Resultado |
|---|---|---|
| 0 a 3 | Reúne las notas de esta semana en un solo sitio | Una lista |
| 3 a 8 | Clasifica cada línea: programar, aparcar o descartar | Tres grupos |
| 8 a 12 | Dale a cada idea de "programar" una fecha, un responsable y un formato | Entradas en el calendario |
| 12 a 15 | Redacta los dos primeros posts | Dos borradores |
Cómo clasificar una idea
| Prueba | Si sí | Si no |
|---|---|---|
| ¿Hay una fecha en la que debería salir? | Programar | Siguiente pregunta |
| ¿Alguien podría empezarla esta semana? | Programar | Siguiente pregunta |
| ¿Podría importar más adelante (temporada, lanzamiento)? | Aparcar, con el disparador por escrito | Descartar |
Aparcar necesita un disparador, por ejemplo "cuando salga la colección de primavera". Una idea aparcada sin disparador es solo una forma más lenta de perderla.
Descartar es sano. Si una línea falla las tres pruebas, bórrala. Una lista corta se termina.
Pon la idea donde estará el post
El calendario es el sitio natural para una idea con fecha, porque es donde aparecerá el post. En Mydrop puedes añadir una nota de calendario con una temática y un título corto, colocada junto a un post programado. La nota muestra la hora, se puede seguir editando y aparece tanto en Calendario como en Inicio, dentro de Notas. Las temáticas (por ejemplo, Idea de campaña, Revisión, Recurso necesario) permiten que cualquiera repase la semana de un vistazo. Nuestro tutorial de notas de calendario en Mydrop te guía paso a paso.
Si quieres un aviso para reclamar un recurso o una cita, añade un recordatorio en lugar de una nota. Con la integración con Google Calendar, los recordatorios pueden aparecer en el calendario que tu equipo ya consulta.
De la nota al borrador en cinco minutos
Para cada idea de "programar", escribe cuatro líneas antes de dejarla:
- El mensaje: una frase que le importe a un cliente.
- El formato: reel, carrusel, imagen única, texto.
- El recurso: qué existe y qué hay que crear.
- El responsable y la fecha.
Si te atascas con las palabras, un borrador con IA ayuda. Las herramientas de contenido con IA de Mydrop pueden generar pies de foto e ideas de posts con la voz de la marca, y desde ahí editas tú. Trata el resultado como un primer borrador que revisas contra la nota.
Para convertir varias ideas en posts a la vez, la creación masiva te ahorra la repetición.
Mantén el hábito vivo
| Revisión semanal | Sano |
|---|---|
| Ideas de las notas con fecha | 80% o más |
| Borradores listos para la semana que viene | Al menos 2 |
| Ideas aparcadas con disparador | Todas |
| Notas de hace más de 30 días | Ninguna |
Si te saltas una semana, la siguiente es doble. Mejor acorta la pasada que saltártela, porque una semana perdida acumula un atraso que hace que la siguiente pasada parezca demasiado grande.
Para las ideas que crecen más allá de un solo post, nuestra guía sobre cuándo convertir notas en campañas te muestra cómo distinguirlas.
Siguiente paso: abre ahora las notas de la semana pasada y clasifícalas durante 10 minutos. Para tener notas, recordatorios y posts en un mismo calendario, empieza gratis con Mydrop.
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