Fikirler toplantıyla takvim arasında kaybolur. Çözümü haftada 15 dakikalık bir rutin: notlarındaki her fikri çıkar, planla, beklet ya da sil diye ayır ve planladığın her fikre bir tarih, bir sorumlu ve bir taslak ver. Cuma gününe kadar tarihi olmayan bir fikir, pratikte yok olmuştur.
Özet: Haftada bir kez toplantı notlarını al ve her fikri üç şekilde ayır: tarihlendir, bir tetikleyiciyle beklet ya da sil. Tarihlendirdiğin fikirleri gönderi slotunun yanına not olarak içerik takvimine ekle. Notları kapatmadan önce sıradaki iki gönderinin taslağını çıkar.
Fikirler notlarda neden ölür
Notlar takvim için değil, toplantı için yazılır. "Dünya Günü civarında sürdürülebilirlik üzerine bir şeyler yap" gibi bir satırın formatı, sorumlusu, tarihi ve görseli yoktur. Bir hafta sonra kimsenin anlamadığı bir satıra dönüşür.
Her seferinde üç şey ters gider:
- Sorumlu yok. Herkes başını salladı, kimse üstüne almadı.
- Slot yok. Bir güne bağlı değil, yani acil hale geldiği bir an yok.
- Sonraki adım yok. "Bir şeyler yap" bir görev değildir.
15 dakikalık rutin
Bunu her hafta aynı saatte yap, mesela Cuma 16.00'da. Bir zamanlayıcı kur.
| Dakika | Adım | Çıktı |
|---|---|---|
| 0 - 3 | Bu haftanın notlarını tek yerde topla | Tek bir liste |
| 3 - 8 | Her satırı ayır: planla, beklet ya da sil | Üç grup |
| 8 - 12 | Her "planla" fikrine tarih, sorumlu, format ver | Takvim kayıtları |
| 12 - 15 | İlk iki gönderinin taslağını çıkar | İki taslak |
Bir fikri nasıl ayırırsın
| Test | Evet ise | Hayır ise |
|---|---|---|
| Yayınlanması gereken bir tarih var mı? | Planla | Sonraki soru |
| Biri bu hafta başlayabilir mi? | Planla | Sonraki soru |
| Sonra önemli olabilir mi (sezon, lansman)? | Beklet, tetikleyiciyi yazarak | Sil |
Bekletmenin bir tetikleyiciye ihtiyacı var, mesela "bahar koleksiyonu çıkınca". Tetikleyicisi olmayan bekletilmiş bir fikir, onu kaybetmenin daha yavaş bir yoludur.
Silmek sağlıklıdır. Bir satır üç testi de geçemiyorsa, sil. Kısa liste biter.
Fikri gönderinin olacağı yere koy
Takvim, tarihlendirilmiş bir fikir için doğru yerdir, çünkü gönderinin görüneceği yer orasıdır. Mydrop'ta planlanmış bir gönderinin yanına tema ve kısa bir başlıkla bir takvim notu ekleyebilirsin. Not bir saat damgası gösterir, düzenlenebilir kalır ve hem Takvim'de hem de Ana Sayfa'da, Notlar altında görünür. Temalar (mesela Kampanya fikri, Revizyon, Görsel gerekli) herkesin haftaya tek bakışta göz atmasını sağlar. Mydrop'ta takvim notları için nasıl yapılır rehberimiz tıklamaları adım adım anlatıyor.
Bir görselin ya da alıntının peşine düşmek için hatırlatıcı istiyorsan, not yerine bir hatırlatıcı ekle. Google Takvim entegrasyonu ile hatırlatıcılar ekibinin zaten kontrol ettiği takvimde görünebilir.
Nottan taslağa beş dakikada
Her "planla" fikri için, bırakmadan önce dört satır yaz:
- Ana fikir: müşterinin önemseyeceği tek bir cümle.
- Format: reels, carousel, tek görsel, metin.
- Görsel: ne var, ne yapılmalı.
- Sorumlu ve tarih.
Kelimelerde takılırsan bir AI taslağı yardımcı olur. Mydrop'un AI içerik araçları markanın sesinden açıklama ve gönderi fikirleri üretebilir, sen de oradan düzenleyebilirsin. Sonucu, notla karşılaştırarak kontrol ettiğin bir ilk taslak olarak gör.
Birkaç fikri aynı anda gönderiye dönüştürmek için toplu oluşturma tekrarı ortadan kaldırır.
Alışkanlığı canlı tut
| Haftalık kontrol | Sağlıklı |
|---|---|
| Notlardan tarih alan fikirler | %80 veya daha fazla |
| Gelecek hafta için hazır taslaklar | En az 2 |
| Tetikleyicisi olan bekletilmiş fikirler | Hepsi |
| 30 günden eski notlar | Hiçbiri |
Bir haftayı atlarsan, sonraki hafta iki katı olur. Rutini atlamak yerine kısalt, çünkü kaçırılan bir hafta birikim yaratır ve sonraki rutini çok büyük hissettirir.
Tek bir gönderinin ötesine geçen fikirler için notları ne zaman kampanyaya dönüştürmen gerektiği rehberimiz farkı nasıl anlayacağını gösteriyor.
Sonraki adım: geçen haftanın notlarını şimdi aç ve 10 dakika boyunca onları ayır. Notları, hatırlatıcıları ve gönderileri tek takvimde tutmak için Mydrop ile ücretsiz başla.
Google incelemesi
Trustpilot incelemesi
Product Hunt comment
