רעיונות הולכים לאיבוד בין הפגישה ללוח. הפתרון הוא סבב שבועי של 15 דקות: מוציאים כל רעיון מהסיכומים, ממיינים כל אחד לתזמון, החניה או מחיקה, ונותנים לכל רעיון שמתוזמן תאריך, אחראי וטיוטה. רעיון שאין לו תאריך עד יום שישי, בעצם כבר נעלם.
TLDR: פעם בשבוע קח את סיכומי הפגישות שלך ומיין כל רעיון לשלוש דרכים: תן לו תאריך, החנה אותו עם טריגר, או מחק אותו. רעיונות עם תאריך עולים ללוח התוכן כהערות ליד המקום של הפוסט. תנסח טיוטה לשני הפוסטים הבאים לפני שאתה סוגר את הסיכומים.
למה רעיונות מתים בתוך הסיכומים
סיכומים נכתבים בשביל הפגישה, לא בשביל הלוח. שורה כמו "תעשו משהו על קיימות לקראת יום כדור הארץ" לא כוללת פורמט, אחראי, תאריך או נכס. אחרי שבוע זו סתם שורה שאף אחד לא מבין.
בכל פעם שלושה דברים משתבשים:
- אין אחראי. כולם הנהנו, אף אחד לא לקח.
- אין מקום בלוח. הרעיון לא קשור ליום מסוים, אז אין רגע שבו הוא הופך לדחוף.
- אין שלב הבא. "תעשו משהו בנוגע ל" זה לא משימה.
הסבב של 15 דקות
תעשה אותו באותה שעה בכל שבוע, למשל יום שישי ב-16:00. שים טיימר.
| דקות | שלב | תוצר |
|---|---|---|
| 0 עד 3 | אוסף את סיכומי השבוע במקום אחד | רשימה אחת |
| 3 עד 8 | ממיין כל שורה: לתזמן, להחנות או למחוק | שלוש קבוצות |
| 8 עד 12 | נותן לכל רעיון שמתוזמן תאריך, אחראי ופורמט | רשומות בלוח |
| 12 עד 15 | מנסח טיוטה לשני הפוסטים הראשונים | שתי טיוטות |
איך ממיינים רעיון
| מבחן | אם כן | אם לא |
|---|---|---|
| יש תאריך שבו הוא צריך לעלות? | לתזמן | השאלה הבאה |
| מישהו יכול להתחיל אותו השבוע? | לתזמן | השאלה הבאה |
| יכול להיות שהוא יהיה רלוונטי אחר כך (עונה, השקה)? | להחנות, עם הטריגר כתוב | למחוק |
החניה חייבת טריגר, למשל "כשהקולקציה של האביב יוצאת". רעיון שמוחנה בלי טריגר זו רק דרך איטית יותר לאבד אותו.
מחיקה זה בריא. אם שורה נכשלת בכל שלושת המבחנים, תמחק אותה. רשימה קצרה מגיעים לסופה.
לשים את הרעיון במקום שבו הפוסט יעלה
לוח השנה הוא הבית הנכון לרעיון עם תאריך, כי שם הפוסט יופיע. ב-Mydrop אפשר להוסיף הערה בלוח עם נושא וכותרת קצרה, ממש ליד פוסט מתוזמן. ההערה מציגה חתימת זמן, נשארת ניתנת לעריכה, ומופיעה גם ב-Calendar וגם ב-Home, תחת Notes. הנושאים (למשל רעיון לקמפיין, תיקון, נכס חסר) מאפשרים לכל אחד לסרוק את השבוע במבט אחד. המדריך שלנו להערות בלוח ב-Mydrop עובר על זה צעד אחר צעד.
אם אתה רוצה תזכורת לרדוף אחרי נכס או ציטוט, צרף תזכורת במקום הערה. עם האינטגרציה ל-Google Calendar, התזכורות יכולות להופיע בלוח שהצוות שלך כבר בודק.
מהערה לטיוטה בחמש דקות
לכל רעיון שמתוזמן, כתוב ארבע שורות לפני שאתה עוזב אותו:
- הנקודה: משפט אחד שאכפת ללקוח ממנו.
- הפורמט: ריל, קרוסלה, תמונה בודדת, טקסט.
- הנכס: מה כבר קיים ומה צריך להכין.
- האחראי והתאריך.
אם נתקעת על הניסוח, טיוטה של AI עוזרת. כלי התוכן של AI ב-Mydrop יכולים לייצר כיתובים ורעיונות לפוסטים לפי הקול של המותג, ומשם אתה עורך. תתייחס לתוצאה כטיוטה ראשונה שתבדוק מול ההערה.
כדי להפוך כמה רעיונות לפוסטים בבת אחת, יצירה בכמות חוסכת את החזרתיות.
לשמור על ההרגל
| בדיקה שבועית | מצב בריא |
|---|---|
| רעיונות מהסיכומים עם תאריך | 80% ומעלה |
| טיוטות מוכנות לשבוע הבא | לפחות 2 |
| רעיונות מוחנים עם טריגר | כולם |
| הערות בנות יותר מ-30 יום | אף אחת |
אם דילגת על שבוע, הבא אחריו כפול. עדיף לקצר את הסבב מאשר לדלג עליו, כי שבוע שפוספס מצטבר לפיגור שהופך את הסבב הבא לגדול מדי.
לרעיונות שגדלים מעבר לפוסט בודד, המדריך שלנו על מתי להפוך סיכומים לקמפיינים מראה איך להבדיל ביניהם.
השלב הבא: פתח עכשיו את הסיכומים של השבוע שעבר ותעשה עליהם את המיון במשך 10 דקות. כדי לשמור הערות, תזכורות ופוסטים בלוח אחד, התחל בחינם עם Mydrop.
ביקורת גוגל
ביקורת Trustpilot
Product Hunt comment
