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複数チームで1つの投稿を編集するなら、レビュアーではなく担当レーンを分けよう

1つの投稿をコピー・デザイン・コンプライアンスの3レーンに分け、それぞれに1人のオーナーを置いて順番に進めれば、承認を止めてしまう書き直しを減らせます。

Mydrop Editorial TeamJun 7, 20263 min read

更新日：Oct 31, 2026

TLDR: 複数チームで1つの投稿を編集すると、遅れる原因は人の作業の遅さではなく、役割のあいまいさにあります。作業を3つのレーン（コピー・デザイン・コンプライアンス）に分け、各レーンに1人のオーナーを置きましょう。フィードバックを統合するのも1人だけです。それ以外の閲覧者は、投稿を変更するエディターではなく、コメントするレビュアーです。

マーケティングがキャプションを書き、デザインが画像を差し替え、法務が1フレーズを修正。そこへ地域責任者が冒頭を書き直す。木曜日にはどれが最新版か誰にもわからなくなり、月曜には準備できていた投稿が公開枠を逃してしまいます。

必要なのは人数を減らすことではありません。それぞれの人が、投稿のどの部分が自分の担当かを知ることです。

投稿の各部分に1人のオーナーを置く

投稿には部分があり、それぞれに1人のオーナーがつきます。

レーン	担当範囲	変更できる	変更できない
コピー	キャプション、ハッシュタグ、CTA	文言	画像、法務テキスト
デザイン	ビジュアル、動画、altテキスト	クリエイティブ	キャプション
コンプライアンス	表現、開示、権利	指摘または承認	コピーの書き直し
投稿オーナー	投稿全体	統合、スケジュール	レーンのスキップ

これらのレーンの外にいる人、たとえば地域責任者やCEOはレビュアーです。レビュアーはコメントする人。テキストは変更しません。

運用ルール: 関係者が成果物を確認する必要があるなら、その人はレビュアーです。成果物を変更する権限があるなら、その人はエディターです。同じコピー上でこの2つを重ねてはいけません。

Mydropデータ、2026年9月: Mydropでクライアント承認を経た投稿では、提出から承認までの中央値は6時間で、66%が24時間以内に承認されました。調査方法はMydropソーシャルメディアベンチマークをご覧ください。

レーンは同時ではなく順番に進める

上書きが起きるのは、並行して編集するときです。レーンは決まった順番で進めましょう。

コピーがキャプションを仕上げます。
デザインが最終キャプションに合わせてビジュアルを作ります。
コンプライアンスが両方をまとめて一度だけチェックします。
投稿オーナーが統合してスケジュールします。

レビュアーはステップ3の後に投稿を確認します。期限もセットです。よくあるルールは24時間で、返信がなければ承認とみなします。このルールはキャンペーンオーナーが示さないと、レビュアーは4日目になっても返信してきます。

投稿ごとに1つのスレッド、最後は1つの声

フィードバックはメール、チャット、コメントで届くので、投稿オーナーがその3つを突き合わせる必要があります。このズレはルールで埋めましょう。フィードバックは投稿そのものに書かれたものだけを有効とします。 ほかで送られたものは、お礼を添えて投稿側に貼り戻します。

その後、投稿オーナーが1回だけ統合します。「もっと短く」と「オファーを追加して」のように食い違う指摘は、グループに戻すのではなく、キャンペーンオーナーに判断を仰いで1つに決めます。

プロセスを変える前に、本当のボトルネックを見つける

遅れた直近10件の投稿を選び、それぞれどこで待ったかを書き出します。この集計表を使ってください。

待ちの原因	件数
特定の人の返信
あいまいな判断
素材の不足
承認後の書き直し

集計すると、たいてい1つの行が突出します。承認後の書き直しなら、レーンを引き締めましょう。特定の人の返信なら、レビュー期間を短くしましょう。素材の不足なら、承認ハンドオフの遅れを追跡するのように、上流の受け渡しを直します。

ツール上でレーンを見えるようにする

ドキュメントに書いただけのプロセスは、少しずつ崩れていきます。ツールに組み込んだプロセスは、ちゃんと機能します。

Mydropなら、ロールとコメントで誰が編集できて誰が閲覧だけかを設定でき、フィードバックは投稿そのものに紐づきます。承認ワークフローはしかるべき人が承認するまで投稿を保持し、ステータスはカレンダーに表示されるので、「これってもう準備できてる？」と誰かに聞く必要はありません。クライアント側のレビュアーには、クライアントポータルでリンクを共有できます。ログインを忘れる心配もありません。