複数クライアントのニュースレターを管理するコツは、リストではなく作業を一元化することです。 各クライアントは自社のメールツールと購読者リストをそのまま持ちます。皆さんはすべてのニュースレターを1つのカレンダーで書き、スケジュールし、承認を取り、各メールはクライアント自身のアカウントから配信されます。
この役割分担があるからこそ、代理店は10本のニュースレターを10個の別々のワークフローなしで運用でき、あるブランドの連絡先を別のブランドと混ぜる心配もありません。
TLDR： メールアカウントとリストはクライアントが持ちます。代理店が持つのは、1つのカレンダー、1つの執筆ルーティン、1つの承認ステップです。毎週5つのダッシュボードにログインする代わりに、各クライアントのツールをそのカレンダーにつなぎましょう。
「代理店の1つの大きなアカウント」がうまくいかない理由
すべてのクライアントを1つのMailchimpやBrevoアカウントに入れようとする代理店があります。最初の1か月は整って見えます。でも、そのあとこうなります。
- 配信到達率が共有されてしまう。 あるクライアントの質の低いリストが、他の全員の送信者レピュテーションを傷つけます。
- オフボーディングが厄介になる。 クライアントが離れるとき、購読者・履歴・同意記録をほどくのに何時間もかかります。
- 請求が皆さんの負担になる。 全クライアントの連絡先分を立て替えて支払い、それを再請求することになります。
- 同意の所在があいまいになる。 購読者が登録したのはクライアントのブランドであって、皆さんの代理店ではありません。
そこで多くの代理店がたどり着くルールはこれです。アカウントはクライアントが持ち、皆さんはアクセス権をもらう。
代理店のニュースレター運用、ステップごとに解説
ニュースレターのクライアントを5〜20社抱える代理店でうまくいっている、毎週のルーティンを紹介します。
- 1つのカレンダーで1か月分を計画する。 各クライアントのニュースレターの日付を、そのSNS投稿の隣に並べます。重なりも空いた週もひと目でわかります。
- その週に反応が良かった投稿から内容を引っ張る。 クライアントのニュースレターの多くは、SNSですでに成果が出た内容のまとめです。二度書きせずに済むSNS投稿を週次ニュースレターに変える方法はこちら。
- 1つのエディタで、クライアントの声で書く。 件名、プレビューテキスト、短いいくつかのセクション、そしてCTAを1つ。
- クライアント承認に回す。 リンク1つ、クリック1回で承認か修正依頼。メールの往復はありません。
- スケジュールして配信させる。 クライアント自身のアカウントから、自社リストへ。
- 月に一度、クライアントのメールツールで結果を確認し、フォーマットを調整する。
大変なのは執筆ではありません。5つの異なるメールツールにまたがるステップ1、4、5です。
クライアントごとに使うメールツールは違う
ツールを選ぶのは皆さんではないことがほとんどです。あるショップはKlaviyoで入ってきて、コーチはKit、歯科医院はMailchimp、レストランはBrevoやMailerLite。私たちの経験では、稼働中のリストを「自分たちの」ツールに移すコストは、節約できる分を上回ります。
| クライアントの種類 | よく使われるツール | 注意したい点 |
|---|---|---|
| オンラインショップ | Klaviyo | フローは自動で回るが、コンテンツ系ニュースレターが忘れられがち |
| クリエイターやコーチ | Kit | 無料リストは大きいが、有料プランの跳ね上がりが早い |
| 地域ビジネス | BrevoかMailerLite | 安価でリストも小さく、月次配信向き |
| 長く続くクライアント | Mailchimp | ドメイン認証がないと迷惑メールフォルダ行き |
新しいクライアント向けのツール選びで迷ったら、Mailchimp、Klaviyo、Brevo、Kit、MailerLiteの比較で2026年11月時点の料金を並べて確認できます。
パーソナライズタグは複数クライアントを抱えるチームの落とし穴
同じ名前のあいさつでも、ツールごとに書き方が違います。各クライアントのブリーフにカンニングペーパーを入れておきましょう。
- Mailchimp：
*|FNAME|* - Klaviyo：
{{ first_name }} - Brevo：
{{ contact.FIRSTNAME }} - Kit：
{{ subscriber.first_name }} - MailerLite：
{$name}
各クライアントの初回キャンペーン前には、必ず自分宛てにテスト送信しましょう。あいさつに生のタグが出るのは、クライアントの信頼を一瞬で失う最短ルートです。
メールの往復なしで、配信前にクライアント承認を
ニュースレターはSNS投稿より融通が利きません。一度3,000件の受信箱に届いたメールは削除できません。 だからこそ、ここでは承認がより重要になります。
うまくいくやり方：
- ニュースレターごとに承認リンクを1つ。メールにPDFを添付するのではなく。
- 締め切りを明確に：「木曜12:00までに承認がなければ来週に回します」。
- SNS投稿と同じ承認ステップにして、クライアントが1つの習慣を覚えるだけで済むように。
アカウントを作らずにクライアントが承認できるクライアントポータルがあれば、催促の手間はほとんどなくなります。
Mydropなら、全クライアントのニュースレターを1つのカレンダーから運用
Mydropは代理店や複数ブランドを抱えるチームのためのソーシャルメディアOSで、67,000件以上の投稿を管理しています。ニュースレター機能は、Mydropの投稿をキャンペーンとして、クライアント自身のMailchimp、Klaviyo、Brevo、Kit、MailerLiteのアカウント経由で送信します。
- 5つのツールすべてを1つの公開フローで。 メールを投稿のように書けます：件名、プレビューテキスト、見出し、リンク、画像。
- 各クライアントは自社のツールとリストをそのまま保有。 キャンペーンはクライアントのアカウントから、その購読者へ配信されます。
- マージタグはそのまま保持されるので、クライアントのツール側で名前が差し込まれます。
- 迷惑メール警告：認証されていない送信者ドメインからの送信前に知らせます。
- 二重送信なし：公開の途中で接続がタイムアウトしても安心です。
- **クライアントのInstagram、LinkedIn、TikTokの投稿と同じコンテンツカレンダー**で、承認フローも同じ。
Kit、Klaviyo、Brevoはサインインで接続します。MailerLiteはAPIキーで接続し、そのエディタ外で書いたメールはPowerプランでのみ受け付けます。
Mydropがやらないこと：KlaviyoのフローやKitのシーケンスの構築、SMS送信、セグメントの利用、購読者リストの管理、開封率やクリック率の表示。これらは各クライアントのメールツール側に残ります。
次の一歩
ニュースレターのクライアントと、それぞれが使っているツールを書き出してみましょう。代理店の共有アカウントを使っているクライアントには自社アカウントを開いてもらい、今週中に来月のニュースレターの日付を、そのSNS投稿と同じカレンダーに載せてみてください。
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