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マーケティングツールの棚卸し2026：午後半日でコストを削減する方法

マーケティングツールの棚卸しをステップごとに解説します。すべてのツールを洗い出し、重複を見つけ、実際にログインしている人を確認して、ムダなツールを削りましょう。

Mydrop Editorial Team更新日：Oct 31, 20263 min read

TLDR: 午後半日を使って、お金を払っているすべてのツールをリストアップしましょう。誰が使っているか、5つの作業（計画・制作・投稿・対応・レポート）のどれを担っているかも書き出します。同じ作業が重なっているツールは削減または統合し、その後で課金方式をチェックしましょう。席数ごと・チャンネルごとの料金はチームが増えるほど膨らみますが、定額プランは変わりません。

ツール構成は、便利な買い物をひとつ重ねるごとに大きくなっていきます。ここにスケジューラー、そこにデザインツール、別にインボックス、さらにレポートのアドオン。2年後には6つのログインにお金を払いながら、今も手作業で数字をスプレッドシートにコピーしている。そんな状況ではありませんか？

これから紹介する棚卸しは、およそ3時間で終わります。用意するのは、カードの明細とチームのログイン一覧だけです。

すべてのツールと担当者を1枚のシートに書き出す

直近3か月分の銀行やカードの明細を開いて、ソフトウェアの項目をすべて拾い出しましょう。無料ツールも忘れずに。無料でも時間はかかっているからです。

使う列はこちらです。

列	書く内容
ツール	名前
作業	計画・制作・投稿・対応・レポート
担当者	更新を決める1人の担当者
課金方式	席数ごと・チャンネルごと・ワークスペースごと・定額
最終使用	最後にログインした日、または最後に操作した日

担当者の名前が出てこないなら、そのツールが最初の削減候補です。誰も責任を持っていないということですから。

ブランド名ではなく「作業」で重複を見つける

シートを作業の列で並べ替えましょう。2つ以上のツールが並んだ作業は、重複しています。SNSチームでよくあるのは次のパターンです。

代理店と社内チームがそれぞれ購入した、2つのスケジューラー
デザインツールと、別に契約したテンプレートツール
スケジューラーのインボックスとは別に契約した単体のインボックス
スケジューラーのデータを形を変えて表示するだけのレポートツール

すぐにどちらかを捨てる必要はありません。チームが実際に開いているのはどちらか、その理由は何かを書き留めておきましょう。

価格より先に「課金方式」をチェックする

表示されている価格よりも、何に対して課金されるかのほうが大事です。Mydropが2026年9月によく比較される8つのツールの料金を調べたところ、プランはチャンネルごと、ユーザーごと、席数ごと、ワークスペースごとのいずれかで課金されていました。どれも、クライアントやフリーランサー、ブランドが増えるたびに料金が上がります。

各ツールについて、こう問いかけてください。来四半期に3人と2ブランドを追加したら、この請求はどうなる？ 定額プランなら変わりません。それ以外は変わります。人気ツールの課金方式は比較ページで確認できます。