TLDR: Dedica una tarde a apuntar cada herramienta que pagas, quién la usa y cuál de las cinco tareas hace (planificar, crear, publicar, interactuar, informar). Corta o fusiona cualquier tarea que compartan dos herramientas y luego revisa la base de facturación. Los precios por usuario y por canal crecen con tu equipo. Los precios planos, no.
Un stack crece a base de compras útiles, una detrás de otra. Un planificador por aquí, una herramienta de diseño por allá, un inbox aparte, un extra de informes. Dos años después pagas seis accesos y sigues copiando números a una hoja de cálculo a mano.
La auditoría que tienes abajo te lleva unas tres horas. Necesitas el extracto de tu tarjeta y la lista de inicios de sesión de tu equipo.
Apunta cada herramienta y su responsable en una sola hoja
Abre el extracto del banco o de la tarjeta de los últimos tres meses y saca todas las líneas de software. Añade también las herramientas gratuitas, porque lo gratis también cuesta tiempo.
Usa estas columnas:
| Columna | Qué escribir |
|---|---|
| Herramienta | Nombre |
| Tarea | Planificar, crear, publicar, interactuar o informar |
| Responsable | La persona que decide renovar |
| Base de facturación | Por usuario, por canal, por espacio de trabajo o plana |
| Último uso | Fecha del último inicio de sesión o de la última acción |
Si no sabes poner nombre a un responsable, esa herramienta es tu primer recorte. Nadie responde por ella.
Marca los solapamientos por tarea, no por marca
Ordena la hoja por la columna Tarea. Cualquier tarea con dos o más herramientas es un solapamiento. Los más habituales en equipos de redes sociales son:
- Dos planificadores, porque una agencia y el equipo interno compraron cada uno el suyo
- Una herramienta de diseño y otra de plantillas por separado
- Un inbox independiente junto al inbox del planificador
- Una herramienta de informes que solo reempaqueta los datos de un planificador
No tienes que quitarte una de inmediato. Apunta cuál de las dos abre de verdad el equipo y por qué.
Revisa la base de facturación antes que el precio
El precio de portada sirve menos que aquello por lo que te cobran. En la revisión de precios de Mydrop de septiembre de 2026 sobre ocho herramientas que suelen compararse con ella, los planes se facturan por canal, por usuario, por asiento o por espacio de trabajo. Todos esos crecen cuando añades un cliente, un freelance o una marca.
Haz una pregunta por cada herramienta: ¿qué le pasa a esta factura si el próximo trimestre sumamos tres personas y dos marcas? Un plan plano se queda igual. Los demás no. Las páginas de comparación te enseñan cómo cobran las herramientas más populares.
Corta con pruebas: último acceso, última publicación, último informe
Tira de tu hoja y aplica tres reglas.
- Sin abrir en 60 días: cancela.
- Solo la abre una persona y duplica otra herramienta: mueve el trabajo de esa persona y cancela.
- Hace una tarea que nadie sabe nombrar: cancela.
Guarda una lista corta de "herramientas que nos quedamos y por qué" para que la próxima auditoría sea más rápida.
Fusiona primero las tareas de publicación, inbox e informes
Estas tres tareas están muy cerca las unas de las otras, y ahí suele estar el mayor ahorro. Una herramienta que programa publicaciones, recibe comentarios y arma informes significa menos accesos, menos exportaciones y un único juego de permisos.
Mydrop cubre la programación en 14 redes, un inbox social, aprobaciones e informes de marca blanca en un solo espacio de trabajo. Consolidar los informes es un proyecto en sí mismo, y esta guía de 60 minutos te lo explica paso a paso.
Cuenta los costes ocultos, no solo la factura
Cada herramienta extra también cuesta tiempo. Alguien restablece contraseñas, alguien exporta datos, alguien explica qué herramienta tiene la versión final. Añade a tu hoja unas horas aproximadas al mes junto al precio. Una herramienta barata que se come tres horas al mes suele ser la más cara del stack.
Planifica el cambio para que nada se rompa a mitad de campaña
Nunca canceles antes de haber movido el trabajo. Hazlo en este orden:
- Elige una semana tranquila, sin grandes lanzamientos.
- Mueve primero el calendario de contenidos y las plantillas.
- Ten las dos herramientas en paralelo durante una semana.
- Exporta el historial que necesites y luego cancela en la próxima fecha de renovación.
Pon un recordatorio en el calendario 30 días antes de cada renovación anual. Casi todo el gasto de más pasa porque nadie se acordó de mirar.
Reserva la auditoría esta semana
Bloquea tres horas, haz la hoja y corta al menos una herramienta que no tenga responsable. Si quieres probar una sola herramienta para programar, recibir mensajes e informar, empieza gratis con Mydrop y pruébala junto a tu configuración actual durante una semana antes de decidir.
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