TLDR: Bir öğleden sonranı ayır; ödeme yaptığın her aracı, onu kimin kullandığını ve beş işten hangisini yaptığını (planla, oluştur, yayınla, etkileşim kur, raporla) listele. İki aracın paylaştığı her işi ele veya birleştir, sonra ücretlendirme temeline bak. Koltuk başına ve kanal başına fiyatlar ekibin büyüdükçe artar. Sabit fiyatlar artmaz.
Bir yığın, her seferinde tek bir faydalı satın almayla büyür. Burada bir planlama aracı, orada bir tasarım aracı, ayrı bir gelen kutusu, bir raporlama eklentisi. İki yıl sonra altı giriş için ödeme yapıyorsun ve hâlâ rakamları elle bir tabloya kopyalıyorsun.
Aşağıdaki denetim yaklaşık üç saat sürer. Kart ekstren ve ekibinin giriş listesi elinin altında olsun, yeter.
Her aracı ve sahibini tek bir tabloda listele
Son üç aylık banka veya kart ekstreni aç ve her yazılım satırını çıkar. Ücretsiz araçları da ekle, çünkü onların da bir zaman maliyeti var.
Şu sütunları kullan:
| Sütun | Ne yazacaksın |
|---|---|
| Araç | Adı |
| İş | Planla, oluştur, yayınla, etkileşim kur veya raporla |
| Sahip | Yenilemeye karar veren tek kişi |
| Ücretlendirme temeli | Koltuk başına, kanal başına, çalışma alanı başına veya sabit |
| Son kullanım | Son giriş veya son işlem tarihi |
Bir sahip adı yazamıyorsan, ilk eleyeceğin araç odur. Onun sorumluluğunu üstlenen kimse yok.
Çakışmaları marka adına göre değil, işe göre işaretle
Tabloyu İş sütununa göre sırala. İki veya daha fazla aracın olduğu her iş bir çakışmadır. Sosyal medya ekiplerinde en sık görülenler:
- İki planlama aracı, çünkü ajans ve şirket içi ekip ayrı ayrı kendi aracını almış
- Bir tasarım aracı ve ayrı bir şablon aracı
- Planlama aracının gelen kutusunun yanında bağımsız bir gelen kutusu
- Yalnızca planlama aracındaki verileri yeniden paketleyen bir raporlama aracı
Hemen birini bırakmak zorunda değilsin. İkisinden hangisini ekibin gerçekten açtığını ve nedenini yaz.
Fiyata bakmadan önce ücretlendirme temeline bak
Manşet fiyat, sana neyin faturalandırıldığını anlatmaz. Mydrop'un Eylül 2026'da sıkça kendisiyle karşılaştırılan sekiz araç üzerinde yaptığı fiyat kontrolünde planlar kanal başına, kullanıcı başına, koltuk başına veya çalışma alanı başına faturalandırılıyor. Bunların hepsi bir müşteri, bir freelancer veya bir marka eklediğinde büyür.
Her araç için tek bir soru sor: gelecek çeyrekte üç kişi ve iki marka eklersek bu faturaya ne olur? Sabit bir plan aynı kalır. Diğerleri kalmaz. Karşılaştırma sayfaları popüler araçların nasıl ücret aldığını gösteriyor.
Kanıta göre ele: son giriş, son post, son rapor
Tabloyu kullan ve üç kuralı uygula.
- 60 gündür açılmadı: iptal et.
- Yalnızca bir kişi açıyor ve başka bir aracı tekrarlıyor: o kişinin işini taşı ve iptal et.
- Kimsenin adını koyamadığı bir iş yapıyor: iptal et.
Bir sonraki denetim daha hızlı olsun diye "tutuyoruz, nedeni şu" diye kısa bir liste tut.
Önce yayınlama, gelen kutusu ve raporlama işlerini birleştir
Bu üç iş birbirine en yakın duran işler ve en büyük tasarruf genellikle burada. Postları planlayan, yorumları alan ve rapor oluşturan bir araç, daha az giriş, daha az dışa aktarma ve tek bir izin seti demek.
Mydrop 14 ağda planlamayı, bir sosyal gelen kutusunu, onayları ve markasız raporları tek bir çalışma alanında bir araya getiriyor. Raporlamayı birleştirmek başlı başına bir proje; bu 60 dakikalık rehber adım adım anlatıyor.
Sadece faturayı değil, gizli maliyetleri de say
Her ek aracın bir de zaman maliyeti var. Biri şifreleri sıfırlıyor, biri verileri dışa aktarıyor, biri son sürümün hangi araçta olduğunu açıklıyor. Tablona fiyatın yanına aylık yaklaşık saat olarak ekle. Ayda üç saatini yiyen ucuz bir araç, çoğu zaman yığındaki en pahalı araçtır.
Geçişi öyle planla ki kampanya ortasında hiçbir şey bozulmasın
İşi taşımadan asla iptal etme. Şu sırayla ilerle:
- Büyük lansmanların olmadığı sakin bir hafta seç.
- Önce içerik takvimini ve şablonları taşı.
- Bir hafta boyunca iki aracı paralel çalıştır.
- İhtiyacın olan geçmişi dışa aktar, sonra bir sonraki yenileme tarihinde iptal et.
Her yıllık yenilemeden 30 gün önce takvimine bir hatırlatıcı kur. Fazla harcamaların çoğu, kimse bakmayı hatırlamadığı için olur.
Denetimi bu hafta yap
Üç saatini blokla, tabloyu hazırla ve sahibi olmayan en az bir aracı ele. Planlama, gelen kutusu ve raporlama için tek bir aracı denemek istiyorsan, Mydrop'u ücretsiz başlat ve karar vermeden önce bir hafta boyunca mevcut düzeninin yanında çalıştır.
Google incelemesi
Trustpilot incelemesi
Product Hunt comment
