TLDR: テンプレート集に50ものデザインは要りません。お知らせ、ヒント、実績、オファー、舞台裏の5タイプを作り、ブランドの部分は固定して、メッセージは自由に。あとは四半期ごとに見直すだけです。そうすれば、誰か1人がすべての投稿を監視しなくても、一貫性は仕組みから生まれます。
投稿が混乱しているときの光景は、たいてい同じです。3人が同じお知らせの3バージョンを作る。フォントがばらつく。あるキャプションにはハッシュタグが5個、次のにはゼロ。誰も間違ってはいないのに、フィードは3つのブランドが混ざったように見えます。
テンプレートは繰り返しの部分を整えてくれるので、皆さんはメッセージに集中できます。
50個ではなく、5つのテンプレートタイプを作りましょう
まずは、すでに投稿しているタイプから始めましょう。ほとんどのブランドは同じ5つを繰り返しています。
| テンプレート | 使う場面 | 固定する部分 | 自由にする部分 |
|---|---|---|---|
| お知らせ | ローンチ、ニュース、イベント | レイアウト、ロゴ、日付の書式 | 見出し、画像 |
| ヒント | 1つのことを教える | 番号バッジ、フォントサイズ | ヒントの本文 |
| 実績 | レビュー、成果、事例 | 引用のフレーム、名前の書式 | 引用文、写真 |
| オファー | セールと期限 | 価格のスタイル、条件の行 | オファー内容、終了日 |
| 舞台裏 | 人とプロセス | フレーム、タグのスタイル | 写真、キャプション |
それぞれに何を入れるかのヒントは、そのまま使えるソーシャルメディアのコンテンツテンプレート12選をご覧ください。
各テンプレートで固定する部分と自由にする部分を決めましょう
すべてを固定したテンプレートは、ただの判子です。何も固定しないテンプレートは、提案にすぎません。ブランドを認識させる部分と、皆さんが間違えやすい部分を固定しましょう。ロゴのサイズ、フォント、色、安全な余白、法的表記、タグのハンドルです。見出し、画像、行動を促す言葉は自由にします。
良いテストがあります。新しいフリーランスの人が初日から誰にも質問せずにこのテンプレートを埋められますか？ できないなら、どこに何を入れるかのメモを添えましょう。
各デザインの隣にキャプションのテンプレートを書きましょう
見た目の一貫性は仕事の半分です。残りの半分はキャプション。テンプレートごとに、キャプションの骨組みを書きましょう。1行目のフック、1行の文脈、1つの行動を促す言葉、ハッシュタグです。
再利用できるブランドボイスのプロンプトを一度書いて毎回使い回せば、声のトーンを安定させられます。Mydropなら、AIキャプションが保存したブランドボイスに沿ってくれますし、一括作成で多くの投稿のテンプレートを一度に埋められます。
テンプレートはカレンダーと同じ場所に置きましょう
共有ドライブに置いたテンプレートは忘れられます。投稿を計画する場所にリンクしましょう。チームがコンテンツカレンダーで計画しているなら、投稿のメモにテンプレート名を書いておけば、書く人が下書きのときに1つ選べます。
複数のブランドを運営しているなら、ブランドごとにテンプレートセットを分けましょう。混ぜるとロゴが間違ったページに載る原因になります。それを見つける方法は、10分でできるテンプレートとズレの監査で紹介しています。
固定テンプレートで承認を速くしましょう
レイアウトが固定されていれば、レビュー担当者は言葉と事実だけを確認すれば済みます。ほとんどのチームを遅らせるやり取りが減ります。クライアントが投稿を承認する場合、承認ワークフローとログイン不要のクライアントポータルなら、テンプレートベースの投稿をワンクリックで確認できます。
テンプレート集は四半期ごとに見直しましょう
テンプレートは古くなります。プラットフォームのサイズは変わり、オファーは変わり、ブランドカラーもリフレッシュされます。四半期に一度、直近の公開投稿30件を開いて、3つの質問をしましょう。
- どのテンプレートが一番使われましたか？
- どれが避けられたり、大きく編集されたりしましたか？
- テンプレートがまったくなかった投稿タイプはどれですか？
誰も使わないものを引退させ、足りない部分に1つ作りましょう。そうすればテンプレート集は5〜8個に保てます。人が実際に覚えられる数です。
今日、最初の3つのテンプレートを作りましょう
一番よく投稿する3つのタイプを選び、それぞれにテンプレートとキャプションの骨組みを作りましょう。そして2週間はそこからだけ投稿して、承認のコメントがどれだけ減るか見てみましょう。カレンダー、キャプション、承認を1か所にまとめたいなら、Mydropを無料で試すをどうぞ。
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