Коротко: библиотеке шаблонов не нужно 50 макетов. Сделайте пять типов (анонс, совет, доказательство, предложение, закулисье), зафиксируйте фирменные части, оставьте свободным смысл и пересматривайте их раз в квартал. Тогда единый стиль держится на системе, а не на одном человеке, который проверяет каждый пост.
Хаос в публикациях обычно выглядит одинаково. Три человека делают три версии одного анонса. Шрифты разъезжаются. В одной подписи пять хештегов, в следующей ни одного. Никто не ошибается, но лента выглядит так, будто её ведут три разных бренда.
Шаблоны берут на себя повторяющиеся части, и люди думают о смысле.
Сделайте пять типов шаблонов, а не пятьдесят
Начните с типов постов, которые вы уже публикуете. У большинства брендов повторяются одни и те же пять.
| Шаблон | Для чего | Зафиксировано | Свободно |
|---|---|---|---|
| Анонс | Запуски, новости, события | Макет, логотип, формат даты | Заголовок, изображение |
| Совет | Учим чему-то одному | Значок с номером, размеры шрифтов | Текст совета |
| Доказательство | Отзывы, результаты, кейсы | Рамка для цитаты, формат имени | Цитата, фото |
| Предложение | Распродажи и дедлайны | Стиль цены, строка с условиями | Предложение, дата окончания |
| Закулисье | Люди и процесс | Рамка, стиль тегов | Фото, подпись |
Идеи, что положить в каждый шаблон, ищите в материале 12 шаблонов контента для соцсетей, которые можно взять себе.
Решите, что каждый шаблон фиксирует, а что освобождает
Шаблон, который фиксирует всё, превращается в штамп. Шаблон, который не фиксирует ничего, остаётся пожеланием. Фиксируйте то, что делает бренд узнаваемым и в чём люди чаще всего ошибаются: размер логотипа, шрифты, цвета, безопасные поля, юридические строки и теги аккаунтов. Заголовок, изображение и призыв к действию оставьте открытыми.
Хорошая проверка такая: смог бы новый фрилансер заполнить этот шаблон в первый же день, ни у кого ничего не спросив? Если нет, добавьте пометку, что куда идёт.
Напишите шаблон подписи рядом с каждым макетом
Визуальное единство это половина дела. Подпись это вторая половина. Для каждого шаблона напишите каркас подписи: первая строка-зацепка, одна строка контекста, один призыв к действию, хештеги.
Держать тон ровным поможет готовый промпт для фирменного голоса: напишите его один раз и переиспользуйте каждый раз. В Mydrop ИИ-подписи могут следовать сохранённому фирменному голосу, а массовое создание позволяет заполнить шаблон сразу для многих постов.
Храните шаблоны там же, где календарь
Шаблоны, которые лежат на общем диске, забываются. Привяжите их к тому месту, где планируются посты. Если команда планирует в контент-календаре, вписывайте названия шаблонов в заметки к посту, чтобы автор выбирал нужный, когда пишет черновик.
Если вы ведёте несколько брендов, дайте каждому свой набор шаблонов. Именно из-за смешивания логотипы оказываются на чужой странице. Как это ловить, читайте в 10-минутном аудите дрейфа шаблонов.
Ускоряйте согласование с готовыми шаблонами
Когда макет зафиксирован, проверяющий смотрит только на слова и факты. Это убирает переписку, которая тормозит большинство команд. Если посты утверждают клиенты, процессы согласования и клиентский портал без входа в систему дают им проверить пост на основе шаблона в один клик.
Пересматривайте библиотеку раз в квартал
Шаблоны стареют. Размеры площадок меняются, ваше предложение меняется, фирменные цвета обновляются. Раз в квартал открывайте последние 30 опубликованных постов и задавайте три вопроса:
- Какой шаблон использовали чаще всего?
- Какой обходили стороной или сильно переписывали?
- Для какого типа постов шаблона не было вообще?
Уберите тот, которым никто не пользуется, и сделайте новый для пробела. Так библиотека остаётся в размере пяти-восьми шаблонов, а именно столько люди реально запоминают.
Сделайте первые три шаблона уже сегодня
Выберите три самых частых типа постов и сделайте для каждого шаблон и каркас подписи. Затем две недели публикуйте только по ним и посмотрите, сколько комментариев на согласовании исчезнет. Попробуйте Mydrop бесплатно, если хотите держать календарь, подписи и согласования в одном месте.
Отзыв в Google
Отзыв в Trustpilot
Product Hunt comment
