TLDR： 模板庫不用 50 種設計。做五種就夠（公告、小撇步、口碑、優惠、幕後花絮），把品牌該固定的部分鎖好，訊息留白，然後每季回頭看一次。這樣一來，一致性靠的是制度，而不是某個人盯著每篇貼文。
發文一團亂，通常長得都差不多。同一則公告，三個人做出三個版本。字體愈跑愈歪。這篇文案有五個 hashtag，下一篇一個都沒有。沒有人做錯事，但整個版面看起來像三個品牌。
模板能把重複的部分固定下來，讓大家專心思考訊息。
做五種模板就好，不用五十種
從你現在就在發的貼文類型開始。多數品牌反覆出現的就是這五種。
| 模板 | 用途 | 固定 | 留白 |
|---|---|---|---|
| 公告 | 新品、消息、活動 | 版面、logo、日期格式 | 標題、圖片 |
| 小撇步 | 教一件事 | 編號標籤、字級 | 小撇步內容 |
| 口碑 | 評價、成果、案例 | 引言框、姓名格式 | 引言、照片 |
| 優惠 | 促銷與截止日 | 價格樣式、條款那行 | 優惠內容、截止日 |
| 幕後花絮 | 人與流程 | 外框、標註樣式 | 照片、文案 |
想知道每種模板可以放什麼，看這篇：12 個社群媒體內容模板，直接拿去用。
決定每套模板要固定什麼、留白什麼
什麼都固定的模板，只是個橡皮章。什麼都不固定的，只是個建議。該固定的是那些讓品牌一眼被認出來、而且大家常常做錯的地方：logo 大小、字體、顏色、安全邊界、法務聲明和標註帳號。標題、圖片和行動呼籲則留白。
有個好用的測試：一個新來的 freelancer，第一天能不能不問任何人就把這套模板填好？如果不行，就補上說明，講清楚什麼放哪裡。
每套設計旁邊，配一份文案模板
視覺一致性只做了一半。另外一半是文案。每套模板都寫一份文案骨架：第一行鉤子、一行背景、一個行動呼籲、hashtag。
想讓語氣穩定，可以寫一份可重複使用的品牌語氣提示詞，之後每次都用它。在 Mydrop 裡，AI 文案可以照著存好的品牌語氣走，大量建立則讓你一次套模板、填好一堆貼文。
模板要跟行事曆放在一起
放在共用雲端硬碟裡的模板，最後都會被遺忘。把它們連到規劃貼文的地方。如果你們團隊是在內容行事曆裡規劃，就把模板名稱寫進貼文備註，讓寫的人在動筆時直接挑一套。
如果你同時經營好幾個品牌，每個品牌就給它自己的一套模板。混著用，logo 就會跑到錯的頁面去。想抓出這種狀況，可以看這篇10 分鐘模板走鐘檢查。
模板固定好，審核就快
版面固定之後，審核的人只要看文字和事實對不對。這一來就省掉拖慢多數團隊的來回溝通。如果貼文要給客戶簽核，審核流程加上免登入的客戶入口，讓客戶點一下就能審完一篇用模板做的貼文。
每季回頭檢視一次模板庫
模板會過時。平台尺寸會變、你的優惠會變、品牌色也會翻新。每季撥點時間，打開最近 30 篇已發布的貼文，問三個問題：
- 哪一套模板用得最多？
- 哪一套大家避開不用，或改得亂七八糟？
- 哪種貼文類型根本沒有模板？
沒人用的就淘汰，有缺的就補一套。這樣模板庫能維持在五到八套，這個數量大家才真的記得住。
今天就先做三套模板
挑出你最常發的三種貼文類型，各做一套模板和一份文案骨架。接下來兩週只從這幾套發文，看看審核意見會少掉多少。免費試用 Mydrop，把行事曆、文案和審核都放在同一個地方。
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