Каждое ручное скачивание между дизайном и публикацией стоит пары минут и ещё одной копии файла. За месяц постов эти минуты и копии превращаются в задержку передачи. Вот как посчитать, во что это обходится именно вам, и какие шаги убрать первыми.
Коротко: замерьте время на пяти постах от готового макета до запланированной публикации. Выпишите каждое скачивание, переименование и загрузку. Уберите шаги, которые только переносят файл с места на место, и импортируйте прямо из источника.
Посчитайте шаги на пяти реальных постах
Не прикидывайте на глаз. Возьмите пять недавних постов и запишите каждое действие между «макет готов» и «пост запланирован». Типичный список выглядит так:
- Дизайнер экспортирует файл и отправляет его в чат или папку.
- SMM-менеджер скачивает его.
- Менеджер переименовывает файл под кампанию.
- Менеджер загружает его в инструмент планирования.
- Менеджер видит, что кадрирование не то, и просит новый экспорт.
- Дизайнер экспортирует заново, менеджер снова скачивает и загружает.
Вот шесть шагов на одну картинку, и два из них нужны только чтобы перенести файл. Замерьте каждый по секундомеру в телефоне. Пять постов дадут вам правдоподобное среднее.
Превратите цифры в месячные затраты
Простая формула: минуты на пост умножить на число постов в месяц, затем прибавить стоимость исправления ошибок.
| Показатель | Пример, вместо которого подставьте свои данные |
|---|---|
| Минуты на перенос файлов в расчёте на пост | Ваше замеренное среднее |
| Посты в месяц по всем клиентам | Ваш подсчёт по календарю |
| Посты, которым нужен повторный экспорт | Считайте по своим пяти |
| Время на исправление неверной версии | Ваша оценка |
Перемножьте. Если вышло несколько часов в месяц, вы нашли что исправлять. Если пара минут, беритесь за другое узкое место. Аудит полезен в любом случае.
Отделите шаги, которые создают ценность, от тех, что просто переносят файлы
Шаг создаёт ценность, если человек на нём что-то решает: выбирает кадрирование, проверяет бренд, пишет подпись. Шаг, который только передаёт файл, ценности не добавляет.
- Оставить: согласование, решения по кадрированию, тексты подписей, утверждение.
- Убрать: скачивание, переименование, повторную загрузку, сообщения «а это какая версия?».
В списке на удаление и живут ручные скачивания. Дизайнеру, который закончил работу в Canva, не нужен менеджер, чтобы вытащить файл и положить его куда-то ещё.
Импортируйте из источника, а не передавайте файлы вручную
Прямой путь, это подключить места, где файлы уже лежат. Mydrop подключается к Canva и Google Drive: материалы можно импортировать в библиотеку бренда и планировать посты оттуда. Подробности смотрите в разделе интеграция с Canva, а о том, как устроены библиотеки для каждого бренда, в разделе бренды.
Пошаговая инструкция со стороны Drive ждёт вас в статье переносим медиа из Google Drive в соцсети без скачиваний. Принцип везде один: файл попадает в инструмент один раз.
Остановите проблему неверных версий у самого истока
Каждое ручное скачивание создаёт копию, а копии расходятся. Дизайнер обновляет файл, и вот уже три копии лежат в трёх местах.
Если все берут файлы из одной библиотеки на бренд, актуальная версия одна. Когда она меняется, следующий импорт приносит новую. Меньше копий, значит меньше сообщений «это финальная версия?» и меньше постов со старым логотипом.
Ещё заведите правило названий один раз, например бренд, кампания и дата. Названия, единственная часть старого процесса, которую стоит сохранить, и на это уходят секунды, когда есть правило, а не догадки.
Проверьте результат через месяц
Повторите замер на пяти постах после изменений. Вы хотите увидеть меньше шагов, меньше времени на пост и меньше повторных экспортов. Если цифра не сдвинулась, посмотрите, куда ушло время: возможно, дело в утверждении, а не в файлах. Тогда устраните задержки передачи между дизайном и соцсетями со стороны согласования.
Если дизайнеры работают в нескольких инструментах, повторите аудит для каждого. Часто больше всего ручной работы создаёт один источник, например канал в чате, забитый экспортами. Исправьте сначала его, и вы увидите самое заметное снижение минут на пост.
Проведите аудит на пяти постах на этой неделе
Замерьте время на пяти постах, уберите шаги с переносом файлов и подключите источник дизайна к библиотеке. Вы можете начать бесплатно в Mydrop, импортировать файлы из Canva или Drive и повторить замер через месяц.
Отзыв в Google
Отзыв в Trustpilot
Product Hunt comment
