Tasarım ile yayın arasındaki her elle indirme, sana birkaç dakika ve bir dosya kopyası daha kaybettirir. Bunu bir aylık gönderilere vurduğunda, o dakikalar ve kopyalar doğrudan teslim gecikmesine dönüşür. İşte kendi sürecinin sana neye mal olduğunu ölçmenin yolu ve önce hangi adımları kesmen gerektiği.
Özet: Beş gönderiyi tasarım bittiğinden planlandığı ana kadar tut. Her indirmeyi, yeniden adlandırmayı ve yüklemeyi listele. Sadece dosyayı bir yerden başka bir yere taşıyan adımları çıkar, onun yerine doğrudan kaynaktan içe aktar.
Beş gerçek gönderi için adımları say
Tahmin yürütme. Son zamanlarda yaptığın beş gönderiyi seç ve "tasarım bitti" ile "gönderi planlandı" arasındaki her eylemi yaz. Tipik bir liste şöyle görünür:
- Tasarımcı dosyayı dışa aktarır ve bir sohbete ya da klasöre koyar.
- Sosyal medya yöneticisi dosyayı indirir.
- Yönetici dosyayı kampanyaya uyacak şekilde yeniden adlandırır.
- Yönetici dosyayı planlama aracına yükler.
- Yönetici kırpmanın yanlış olduğunu fark eder ve yeni bir dışa aktarma ister.
- Tasarımcı yeniden dışa aktarır, yönetici tekrar indirir ve yükler.
Bu, tek bir görsel için altı adım ve bunlardan ikisi sadece dosyayı taşımak için var. Her birini telefonunun kronometresiyle tut. Beş gönderi sana inandırıcı bir ortalama verir.
Rakamları aylık maliyete çevir
Basit bir formül kullan: gönderi başına dakika çarpı aylık gönderi sayısı, sonra hataları düzeltmenin maliyetini ekle.
| Girdi | Kendi verinle değiştireceğin örnek |
|---|---|
| Gönderi başına dosya taşımaya harcanan dakika | Ölçtüğün ortalama |
| Tüm müşteriler genelinde aylık gönderi sayısı | Takviminden say |
| İkinci dışa aktarma gereken gönderi sayısı | Beş gönderinden say |
| Yanlış sürümü düzeltme süresi | Kendi tahminin |
Hepsini çarp. Sonuç ayda saatler çıkıyorsa, düzeltmeye değer bir şey buldun demektir. Birkaç dakika çıkıyorsa, başka bir darboğaza geç. Denetim her iki durumda da işe yarar.
Değer katan adımları dosya taşıyan adımlardan ayır
Bir adım, bir insan bir karar veriyorsa değer katar: kırpmayı seçmek, markayı kontrol etmek, açıklamayı yazmak. Sadece dosya aktaran bir adım hiçbir değer katmaz.
- Tut: inceleme, kırpma kararları, açıklama yazımı, onay.
- Kes: indirme, yeniden adlandırma, yeniden yükleme, "bu hangi sürüm?" mesajları.
Kesilecekler listesi tam da elle indirmelerin yaşadığı yer. Canva'da işini bitiren bir tasarımcının, dosyayı çıkarıp başka bir yere koyması için bir yöneticiye ihtiyacı olmamalı.
Dosyaları elden ele geçirmek yerine kaynaktan içe aktar
Doğrudan yol, dosyaların zaten durduğu yerleri bağlamak. Mydrop, Canva ve Google Drive'a bağlanır; böylece dosyalar bir markanın kütüphanesine aktarılır ve oradan planlanır. Ayrıntılar için Canva entegrasyonuna, kütüphanelerin marka başına nasıl tutulduğu için markalara göz at.
Drive tarafında adım adım anlatım için medyayı Google Drive'dan indirmeden sosyal medyaya taşıma yazısını oku. Mantık her yerde aynı: dosyayı araca bir kez getir.
Yanlış sürüm sorununu kaynağında durdur
Her elle indirme bir kopya oluşturur ve kopyalar zamanla birbirinden kopar. Tasarımcı dosyayı günceller, üç kopya üç ayrı yerde kalır.
Herkes marka başına tek bir kütüphaneden çekerse, tek bir güncel dosya olur. Dosya değiştiğinde, bir sonraki içe aktarma yeni sürüm olur. Daha az kopya, daha az "bu son hali mi?" mesajı ve eski logoyla çıkan daha az gönderi demek.
Bir de adlandırma kuralını bir kez belirle, örneğin marka, kampanya ve tarih. Adlandırma, eski süreçten tutmaya değer tek parça ve kural olduğunda sadece saniyeler alır, tahmin yürütmek yerine.
Bir ay sonra sonucu kontrol et
Değişiklikten sonra beş gönderilik ölçümü tekrarla. Daha az adım, gönderi başına daha az süre ve daha az yeniden dışa aktarma görmek istiyorsun. Rakam yerinden kımıldamadıysa, zamanın nereye gittiğine bak: sorun dosyalar değil, onaylar olabilir. Öyleyse tasarım ile sosyal medya arasındaki teslim gecikmelerini onay tarafından düzelt.
Tasarımcıların birkaç araçta çalışıyorsa, denetimi her araç için tekrarla. Çoğu zaman dışa aktarılmış dosyalarla dolu bir sohbet kanalı gibi tek bir kaynak, elle yapılan işin çoğuna yol açar. Önce o tek kaynağı düzelt, gönderi başına dakikalardaki en büyük düşüşü o zaman görürsün.
Beş gönderilik denetimi bu hafta yap
Beş gönderiyi tut, dosya taşıyan adımları kes ve tasarım kaynağını kütüphanene bağla. Mydrop'ta ücretsiz başlayabilir, Canva veya Drive'dan içe aktarabilir ve bir ay sonra ölçümünü yeniden yapabilirsin.
Google incelemesi
Trustpilot incelemesi
Product Hunt comment
