כל הורדה ידנית בין העיצוב לפרסום עולה כמה דקות ועוד עותק אחד של הקובץ. לאורך חודש של פוסטים, הדקות והעותקים האלה הם בדיוק העיכוב במעבר. הנה איך למדוד כמה זה עולה אצלך, ואיזה שלבים לחתוך קודם.
TLDR: תזמן חמישה פוסטים מהרגע שהעיצוב מוכן ועד שהפוסט מתוזמן. תרשום כל הורדה, שינוי שם והעלאה. תוריד את השלבים שרק מעבירים קובץ ממקום למקום, ותייבא מהמקור במקום.
תספור את השלבים בחמישה פוסטים אמיתיים
אל תעריך. קח חמישה פוסטים אחרונים ותרשום כל פעולה בין "העיצוב מוכן" ל"הפוסט מתוזמן". רשימה טיפוסית נראית ככה:
- המעצב מייצא את הקובץ ומעלה אותו לצ'אט או לתיקייה.
- מנהל הסושיאל מוריד אותו.
- המנהל משנה את השם שיתאים לקמפיין.
- המנהל מעלה אותו לכלי התזמון.
- המנהל שם לב שהחיתוך לא נכון ומבקש ייצוא חדש.
- המעצב מייצא שוב, המנהל מוריד ומעלה שוב.
אלה שישה שלבים לתמונה אחת, ושניים מהם קיימים רק כדי להעביר קובץ. תזמן כל שלב עם סטופר בטלפון. חמישה פוסטים יתנו לך ממוצע שאפשר לסמוך עליו.
תהפוך את המספרים לעלות חודשית
תשתמש בנוסחה פשוטה: דקות לפוסט כפול פוסטים בחודש, ואז תוסיף את העלות של תיקון טעויות.
| קלט | דוגמה שאתה מחליף במספרים שלך |
|---|---|
| דקות להעברת קבצים לפוסט | הממוצע שמדדת |
| פוסטים בחודש לכל הלקוחות | מספר מהיומן שלך |
| פוסטים שדורשים ייצוא שני | ספירה מתוך החמישה |
| זמן לתיקון גרסה שגויה | ההערכה שלך |
תכפיל ותראה. אם התוצאה היא שעות בחודש, מצאת משהו ששווה לתקן. אם אלה כמה דקות, תעבור לצוואר בקבוק אחר. הבדיקה שימושית בכל מקרה.
תפריד בין שלבים שמוסיפים ערך לשלבים שמעבירים קבצים
שלב מוסיף ערך אם בן אדם מחליט משהו: בוחר את החיתוך, בודק את המותג, כותב את הכיתוב. שלב שרק מעביר קובץ לא מוסיף כלום.
- להשאיר: סקירה, החלטות חיתוך, כתיבת כיתוב, אפראוול.
- לחתוך: הורדה, שינוי שם, העלאה מחדש, הודעות "איזו גרסה זאת?".
רשימת החיתוך היא המקום שבו גרות ההורדות הידניות. מעצב שמסיים ב-Canva לא אמור להזדקק למנהל שיוציא את הקובץ וישים אותו במקום אחר.
תייבא מהמקור במקום להעביר קבצים ביד
הדרך הישירה היא לחבר את המקומות שבהם הקבצים כבר נמצאים. Mydrop מתחבר ל-Canva ול-Google Drive, כך שאפשר לייבא נכסים לספרייה של המותג ולתזמן משם. תראה את האינטגרציה עם Canva לפרטים, ואת המותגים כדי להבין איך שומרים ספרייה לכל מותג.
להוראות שלב אחר שלב בצד של Drive, תקרא את העברת מדיה מ-Google Drive לסושיאל בלי הורדות. העיקרון זהה בכל מקום: מביאים את הקובץ לכלי, פעם אחת.
תעצור את בעיית הגרסה השגויה במקור
כל הורדה ידנית יוצרת עותק, והעותקים מתרחקים מהמקור. המעצב מעדכן את הקובץ, ושלושה עותקים יושבים בשלושה מקומות.
אם כולם מושכים מספרייה אחת לכל מותג, יש קובץ נוכחי אחד. כשהוא משתנה, הייבוא הבא הוא הגרסה החדשה. פחות עותקים זה פחות הודעות "זה הסופי?", ופחות פוסטים שיוצאים עם לוגו ישן.
בנוסף, תקבע חוק שמות פעם אחת, למשל מותג, קמפיין ותאריך. שמות הם החלק היחיד מהתהליך הישן ששווה לשמור, וזה לוקח שניות כשזה חוק ולא ניחוש.
תבדוק את התוצאה אחרי חודש
תחזור על מדידת חמשת הפוסטים אחרי השינוי. אתה רוצה לראות פחות שלבים, פחות זמן לפוסט ופחות ייצואים חוזרים. אם המספר לא זז, תראה לאן הלך הזמן: יכול להיות שזה אפראוולים, לא קבצים. במקרה כזה, תתקן את העיכובים במעבר בין העיצוב לסושיאל מהצד של האפראוול.
אם המעצבים שלך עובדים בכמה כלים, תחזור על הבדיקה לכל כלי בנפרד. לרוב מקור אחד, כמו ערוץ צ'אט מלא בייצואים, אחראי לרוב העבודה הידנית. תתקן קודם את המקור הזה ותראה את הירידה הגדולה ביותר בדקות לפוסט.
תעשה את בדיקת חמשת הפוסטים השבוע
תזמן חמישה פוסטים, תחתוך את שלבי העברת הקבצים, ותחבר את מקור העיצוב לספרייה שלך. אפשר להתחיל בחינם ב-Mydrop, לייבא מ-Canva או מ-Drive, ולחזור על המדידה חודש אחר כך.
ביקורת גוגל
ביקורת Trustpilot
Product Hunt comment
