Comment créer des prompts de contenu réutilisables avec l'assistant IA de Mydrop

À la fin de ce tuto, tu auras sauvegardé une réponse de l'assistant IA sous forme de prompt nommé et réutilisable, ou de créa. Elle apparaîtra dans la zone assistant, et tu pourras la réutiliser dans de nouvelles sessions ou pour rédiger tes posts.

Données Mydrop, septembre 2026 : l'engagement selon la longueur de la légende, sur les comptes connectés à Mydrop, qui gère 55 000+ posts, sur 180 jours glissants. Chaque indice est mesuré par rapport à la médiane propre à ce compte, donc 1,00 correspond à une publication moyenne pour ce compte.

Longueur de la légende	Indice d'engagement
Moins de 80 caractères	0,91
80 à 150 caractères	1,03
150 à 300 caractères	1,00
300 à 600 caractères	1,00
600 caractères ou plus	1,01

Seules les légendes très courtes ont perdu du terrain : 9 pour cent sous la moyenne. À partir de 80 caractères, la longueur n'a fait aucune différence mesurable, alors écrivez ce dont la publication a besoin, et pas plus.

Avant de commencer

Checklist :

• Tu es connecté à Mydrop et dans le bon espace de travail.
• Le profil ou la marque que tu veux utiliser est bien sélectionné pour l'espace de travail.
• Home est ouvert et le panneau Assistant est visible.
• Le plan d'espace de travail, le contexte de profil ou la mémoire de conversation que tu veux appliquer est disponible.

1. Ouvre la fonctionnalité

2. Ouvre Home depuis la navigation principale et repère le panneau de l'assistant IA sur l'écran Home.

3. Lance une nouvelle session assistant en tapant une demande et en l'envoyant, ou clique sur une conversation existante pour la reprendre. Passe par une conversation existante si tu veux que la mémoire précédente influence le résultat.

4. Pose les bases

5. Dans le panneau assistant, vérifie que le profil ou le contexte de marque affiché est bien celui que tu veux donner à l'assistant. Change la sélection de profil ou de marque si ce n'est pas le bon.

6. Si un plan d'espace de travail, un résumé de profil ou une mémoire de conversation est disponible dans l'interface de l'assistant, applique-le avant de demander du contenu : la réponse collera mieux à la voix et aux contraintes de la marque.

7. Tu peux aussi ajouter une courte consigne au prompt de l'assistant pour préciser le ton, l'audience ou la longueur.

8. Ajoute le contenu et sauvegarde-le

9. Demande à l'assistant le contenu qu'il te faut (par exemple un brief de post, des variantes de légende, un plan de contenu ou un brief créa).

10. Affine la réponse en demandant des modifications ou des variantes jusqu'à ce que le texte colle à ton besoin.

11. Sur la réponse de l'assistant, utilise les actions de sortie pour sauvegarder le résultat. Choisis l'option pour sauvegarder en prompt ou créer une créa à partir de la réponse.

12. Saisis un nom clair et une description facultative qui explique quand utiliser ce prompt ou cette créa. Confirme avec Save ou Create.

13. Si ton élément sauvegardé contient des médias, utilise les options média de l'assistant pour joindre ou piocher dans la galerie de l'espace de travail avant de sauvegarder.

14. Vérifie le workflow et réutilise

15. Ouvre la zone des prompts sauvegardés ou des créas de l'assistant, dans le panneau assistant ou dans l'espace de travail.

16. Retrouve l'élément que tu as nommé. Ouvre-le pour vérifier que le contenu sauvegardé, les métadonnées et les médias joints sont corrects.

17. Lance une nouvelle session assistant et sélectionne le prompt sauvegardé pour vérifier qu'il pré-remplit l'assistant ou rejoue la même action.

18. Autre option : colle ou insère la créa sauvegardée dans l'éditeur de post pour confirmer qu'elle apparaît bien quand tu rédiges un post.

Vérifications

• Le prompt ou la créa nommé(e) apparaît bien dans la zone des prompts sauvegardés/créas de l'assistant.
• En ouvrant l'élément sauvegardé, on retrouve le même contenu, les médias joints et la description.
• Réutiliser le prompt sauvegardé dans une nouvelle session assistant pré-remplit le prompt ou recrée la réponse attendue.
• Coller la créa dans l'éditeur de post affiche le contenu prêt à être planifié ou modifié.

Dépannage et étapes suivantes

• Si l'élément sauvegardé n'apparaît pas, rafraîchis Home, vérifie que tu es dans le bon espace de travail et le bon profil, puis rouvre la session assistant.
• Si l'interface de l'assistant est repliée ou ne répond pas, déplie le panneau et assure-toi que les boutons sont activés avant de sauvegarder.
• Ensuite : modifie le prompt sauvegardé pour affiner les formulations, ou utilise-le dans Calendar, Automations ou Conversations pour accélérer la production de contenu.

Erreurs de mise en place à éviter

• Sauvegarder alors que le mauvais profil d'espace de travail ou la mauvaise marque est sélectionné(e).
• Utiliser un nom ou une description générique ou absente, ce qui rend le prompt introuvable.
• Croire qu'un prompt ou une créa sauvegardé(e) équivaut à un post planifié : un élément sauvegardé est un modèle réutilisable, pas un post publié.
• Essayer de sauvegarder alors que le panneau assistant est replié ou affiché comme désactivé.

Conclusion Sauvegarder les réponses de l'assistant en prompts ou en créas nommés donne à ton équipe des briefs cohérents et une rédaction plus rapide. Vérifie que l'élément sauvegardé apparaît bien et réutilise-le dans de nouvelles sessions assistant ou dans l'éditeur de post pour valider la mise en place.

À la fin de ces étapes, tu auras l'assistant Home ouvert et le contexte de l'espace de travail sélectionné, pour que les réponses de l'IA collent au bon profil ou à la bonne marque.

Étape 1 : Ouvre la fonctionnalité

1. Depuis la navigation principale, clique sur Home pour ouvrir l'écran Home.
2. Dans Home, repère le panneau Assistant, libellé AI assistant ou Assistant. Ce panneau s'affiche sur la page Home et montre les conversations récentes de l'assistant.
3. Pour reprendre un travail précédent, clique sur une conversation existante dans la liste de l'assistant. Passe par une conversation existante quand tu veux que l'assistant s'appuie sur la mémoire ou les échanges récents.
4. Pour repartir de zéro, clique sur New conversation ou Start a new assistant session dans le panneau Assistant. Le panneau doit afficher un champ de saisie vide et un petit texte d'invite qui t'encourage à poser ta question.
5. Tape ta première demande dans le champ de saisie. Garde-la ciblée (par exemple : « Rédige une série de 3 légendes pour le produit X, dans un ton décontracté de marque »).
6. Clique sur Send ou sur le bouton d'envoi de l'assistant pour envoyer la demande. L'assistant répond dans le fil de discussion, sous le champ de saisie.
7. Surveille les indicateurs d'état de l'assistant. Le message de l'assistant doit apparaître, et tout état de chargement ou is-loading doit disparaître une fois la réponse terminée.
8. Si tu comptes utiliser la réponse de l'assistant comme prompt ou créa sauvegardé(e), ne ferme pas la fenêtre de conversation. Garde le panneau assistant ouvert et la réponse générée visible pour les étapes suivantes.

Ce que tu dois voir après l'étape 1

• Le panneau Assistant est ouvert sur Home et affiche soit une conversation reprise, soit une nouvelle session vide.
• Les réponses de l'assistant apparaissent dans le fil de discussion, sous ton champ de saisie.
• Le champ de saisie et le bouton Send restent visibles et activés.

Étape 2 : Pose les bases

1. Vérifie le contexte de l'espace de travail et du profil avant d'affiner les réponses. En haut ou sur le côté du panneau Assistant, trouve le sélecteur de profil ou de marque, libellé avec le profil actuel ou Selected profile context.
2. Clique sur le sélecteur de profil ou de marque et choisis exactement le profil, la marque ou le groupe concerné par le contenu. C'est ce qui définit l'identité sociale et le ton que l'assistant doit adopter.
3. Si ton espace de travail propose un plan ou des consignes de marque, ouvre les options de contexte de l'espace de travail dans le panneau Assistant. Cherche des libellés comme Current workspace plan ou Conversation memory summary.
4. Sélectionne le plan d'espace de travail ou le résumé de mémoire qui correspond à la campagne, au produit ou à la voix voulue. Ça aide l'assistant à intégrer les détails du plan et les décisions déjà prises.
5. Si c'est dispo, parcours le Conversation memory summary et active-le ou joins-le à la session en cours. L'assistant prendra alors en compte l'historique récent et les décisions passées pour générer le contenu.
6. Vérifie que le Selected profile context et le Current workspace plan sont bien visibles dans le panneau Assistant. Ces éléments doivent s'afficher comme des libellés actifs ou sélectionnés.
7. Si tu rédiges un post précis qui existe déjà dans l'éditeur de post, assure-toi que l'assistant affiche le lien avec ce brouillon ou indique « the user is currently building the current post », pour que les réponses collent au post en cours.
8. Une fois le profil et le contexte de l'espace de travail réglés, envoie une demande complémentaire pour obtenir le livrable que tu veux sauvegarder. Par exemple, affine la réponse en demandant une légende plus courte, d'autres tons ou une checklist numérotée.
9. Quand l'assistant te sort une réponse que tu veux garder, utilise les actions de sortie de l'assistant (les options de sauvegarde ou de création affichées avec la réponse) pour la sauvegarder en prompt ou en créa. Donne-lui un nom clair et descriptif, et une description facultative quand c'est demandé.

Checklist rapide pour confirmer la mise en place

• L'espace de travail est le bon et il est visible dans le sélecteur d'espace de travail en haut.
• Le Selected profile context affiche bien le profil ou la marque que tu veux utiliser.
• Le Current workspace plan ou le Conversation memory summary est joint ou sélectionné.
• Les réponses de l'assistant tiennent compte du contexte (le ton et les références collent à ta marque).

Ce que tu dois voir après l'étape 2

• Le panneau Assistant affiche le profil/la marque sélectionné(e) et le plan d'espace de travail ou le résumé de mémoire choisi.
• Les réponses de l'assistant reflètent le contexte sélectionné, dans le ton et les références.
• Les actions Save ou Create sont disponibles sur les réponses de l'assistant, pour transformer une réponse en prompt nommé ou en créa.

Tu peux maintenant générer, affiner, puis sauvegarder une réponse de l'assistant en prompt ou en créa réutilisable dans le panneau Assistant.

Étape 3 : Ajoute le contenu ou les réglages

Tu vas transformer la réponse de l'assistant en prompt nommé ou en créa que ton équipe pourra réutiliser.

1. Demande à l'assistant le contenu qu'il te faut.

   • Tape ta demande dans le champ de l'assistant sur Home.
   • Précise le profil ou la marque cible, le ton et les contraintes, pour que la réponse colle au contexte de ton espace de travail.
   • Appuie sur Send et attends la réponse de l'assistant.

2. Affine la réponse jusqu'à ce qu'elle soit réutilisable.

   • Si la première réponse a besoin d'être retouchée, demande à l'assistant de réécrire, raccourcir ou développer des parties précises.
   • Enchaîne les messages pour confirmer le ton, la longueur et les variables (par exemple [PRODUCT], [LINK] ou des emplacements de date).
   • Arrête-toi quand la réponse ressemble à un brief ou à une créa réutilisable.

3. Ouvre les actions de sortie de l'assistant.

   • Repère le menu d'actions ou les contrôles attachés au message de l'assistant.
   • Choisis l'option pour sauvegarder la réponse. Selon ton besoin, prends soit :
     • Save as a prompt (pour des prompts réutilisables façon consignes), soit
     • Save as a creative artifact (pour des livrables finis comme des banques de légendes ou des modèles de contenu).
   • Si l'interface propose plusieurs choix de sauvegarde, prends celui qui correspond le mieux à la façon dont tu vas réutiliser l'élément.

4. Nomme et décris l'élément sauvegardé.

   • Saisis un nom clair et descriptif que ton équipe reconnaîtra (exemples : « Brief lancement produit - format court », « Banque de légendes fêtes 2026 »).
   • Ajoute une courte description facultative qui explique l'usage prévu, les profils cibles ou les variantes.
   • Utilise les tags ou champs de catégorie s'ils sont dispo, pour faciliter la recherche.

5. Confirme et sauvegarde.

   • Clique sur Save (ou Save Prompt / Create Artifact) pour enregistrer l'élément.
   • Attends la confirmation dans l'interface : un élément sauvegardé apparaît en général tout de suite dans la zone assistant ou dans la liste des prompts sauvegardés.

Checklist rapide avant de sauvegarder :

• L'espace de travail et le profil/la marque sont bons.
• Le contenu de la réponse a des variables ou des valeurs clairement indiquées.
• Le nom et la description sont descriptifs et uniques.
• Tu as choisi le bon type de sauvegarde (prompt ou créa).

Pourquoi ces étapes comptent : nommer et décrire l'élément permet à tes collègues de retrouver le bon prompt ou la bonne créa et de la réutiliser de façon cohérente, sans doublons ni éléments sauvegardés qui se mélangent.

Étape 4 : Vérifie le workflow

Tu vas confirmer que le prompt ou la créa sauvegardé(e) apparaît bien et qu'on peut le/la réutiliser dans de nouvelles sessions assistant ou dans des brouillons.

1. Retrouve l'élément sauvegardé dans la zone assistant.

   • Ouvre Home et affiche le panneau assistant.
   • Trouve la section des prompts sauvegardés ou des créas. Le nouvel élément doit apparaître avec le nom que tu as saisi.
   • Si l'interface liste les éléments récemment sauvegardés, jette un œil là en premier.

2. Ouvre l'élément sauvegardé pour vérifier son contenu.

   • Clique sur le prompt ou la créa sauvegardé(e) pour l'ouvrir.
   • Vérifie que le texte complet, les variables et la description correspondent à ce que tu voulais.
   • Si quelque chose cloche, utilise l'option de modification de l'élément pour ajuster le nom, la description ou le contenu.

3. Réutilise l'élément sauvegardé dans une nouvelle session assistant.

   • Lance une nouvelle conversation assistant sur Home.
   • Sélectionne ou insère le prompt sauvegardé depuis la liste des prompts sauvegardés/créas de l'assistant.
   • Vérifie que l'assistant exécute le prompt sauvegardé et renvoie une réponse pertinente, alignée sur le contexte de ton espace de travail.

4. Colle ou insère la créa dans un brouillon.

   • Ouvre l'éditeur de post ou une zone de brouillon.
   • Insère le contenu sauvegardé (copier-coller ou action Insert si l'interface la propose).
   • Vérifie que les variables sont bien là et remplace-les par les vraies valeurs du post.

Vérifications pour confirmer que la mise en place a marché :

• L'élément sauvegardé apparaît dans la liste des prompts sauvegardés/créas de l'assistant, avec le bon nom.
• En ouvrant l'élément, on retrouve le contenu et la description attendus.
• Sélectionner l'élément dans une nouvelle session assistant produit la réponse voulue.
• Le contenu peut être inséré dans l'éditeur de post et modifié pour publication.

Checklist de dépannage si l'élément n'est pas visible :

• Rafraîchis Home et rouvre le panneau assistant.
• Vérifie que tu es dans le même espace de travail et que le bon profil/la bonne marque est sélectionné(e).
• Rouvre la session assistant qui t'a servi à sauvegarder l'élément : certains éléments sauvegardés apparaissent d'abord dans les sessions récentes.
• Si le nom est générique, utilise la recherche ou les tags pour le retrouver.

Étapes suivantes après vérification :

• Modifie le prompt ou la créa sauvegardé(e) pour ajouter des variantes ou clarifier les variables.
• Utilise l'élément dans Calendar, Automations ou Conversations quand tu rédiges ou automatises des posts.
• Encourage tes collègues à adopter des conventions de nommage pour que les éléments sauvegardés restent faciles à trouver.

Erreurs courantes à éviter :

• Sauvegarder sans avoir sélectionné le bon profil d'espace de travail ou la bonne marque.
• Utiliser des noms ambigus ou aucune description.
• Croire qu'un prompt sauvegardé est un post planifié : un prompt sauvegardé est un modèle réutilisable, pas un élément planifié.
• Sauvegarder alors que le panneau assistant est replié ou que les contrôles de sauvegarde sont désactivés : déplie et assure-toi que l'assistant répond avant de sauvegarder.

Dépannage et étapes suivantes

À la fin de cette section, tu sauras régler les problèmes courants et confirmer que le prompt ou la créa sauvegardé(e) apparaît bien dans la zone assistant.

Checklist rapide à passer avant de dépanner

• Vérifie que tu es connecté et que le bon espace de travail est ouvert.
• Ouvre Home et assure-toi que le panneau de l'assistant IA est visible et pas replié.
• Vérifie que le bon profil ou la bonne marque est sélectionné(e) (Selected profile context).
• Vérifie que tu as donné au prompt sauvegardé un nom clair et une description facultative au moment de sauvegarder.

Si l'élément sauvegardé n'apparaît pas

1. Rafraîchis Home. Reclique sur Home ou recharge l'onglet du navigateur pour rafraîchir la liste de l'assistant.
2. Rouvre la session assistant. Ferme le panneau assistant et rouvre-le, ou lance une nouvelle session assistant pour que l'interface recharge les éléments sauvegardés.
3. Vérifie l'espace de travail et le profil. Dans Home, contrôle le Selected profile context et l'inventaire Workspace profiles and brands pour t'assurer que tu as sauvegardé l'élément dans le bon espace de travail et le bon profil.
4. Regarde dans la zone des prompts sauvegardés ou des créas de l'assistant. L'élément sauvegardé doit apparaître sous son nom dans la zone assistant ou dans l'espace de travail. S'il n'est pas visible, refais l'étape 1.

Si l'élément sauvegardé apparaît mais que le contenu est faux ou incomplet

1. Ouvre le prompt ou la créa sauvegardé(e). Clique sur son nom pour voir le contenu et la description.
2. Compare avec la réponse de l'assistant que tu as sauvegardée. Vérifie que le texte et les notes correspondent bien à ce que tu voulais garder.
3. Modifie ou re-sauvegarde avec les corrections. Ouvre l'élément sauvegardé et utilise Edit ou Rename (si dispo) pour mettre à jour le nom ou le contenu. Si aucune option de modification n'est visible, relance l'assistant pour reproduire la réponse et sauvegarde à nouveau avec le texte corrigé et un nom clair.

Si l'assistant ne répond pas ou que le bouton d'envoi est désactivé

1. Vérifie que le panneau assistant n'est pas dans un état désactivé ou en chargement. Des états visibles comme disabled updating ou is-loading indiquent que l'assistant n'est pas prêt.
2. Ferme et rouvre le panneau assistant. Si le bouton d'envoi reste désactivé, rafraîchis Home ou recharge la page.
3. Vérifie le contexte de profil. Certaines réponses dépendent du profil sélectionné ou du Conversation memory summary : règle-les avant de redemander à l'assistant.

Si tu n'arrives pas à réutiliser un prompt sauvegardé dans une nouvelle session

1. Lance une nouvelle session assistant depuis Home.
2. Cherche la liste des prompts sauvegardés ou des créas dans le panneau assistant et clique sur l'élément sauvegardé pour l'insérer ou l'exécuter.
3. Si l'assistant n'insère pas le prompt sauvegardé automatiquement, ouvre l'élément sauvegardé, copie son texte et colle-le dans le champ de l'assistant ou dans l'éditeur de post.

Quand un prompt sauvegardé manque dans les workflows en aval

1. Vérifie que tu as sauvegardé l'élément comme prompt ou comme créa, et pas comme post planifié. Les prompts et créas sauvegardés sont des briques réutilisables : ils ne planifient ni ne publient de contenu tout seuls.
2. Pour utiliser l'élément sauvegardé dans Calendar ou Automations, ouvre le prompt sauvegardé, copie son contenu et colle-le dans un nouveau post du calendrier ou dans l'étape contenu d'une automation.
3. Si l'élément devrait apparaître directement dans un workflow et que ce n'est pas le cas, rafraîchis Home et rouvre le workflow (Calendar, Automations ou Conversations) avec le bon espace de travail et le bon profil sélectionnés.

Récap des correctifs courants

• Rafraîchis Home et rouvre l'assistant.
• Vérifie le Selected profile context et l'espace de travail.
• Donne des noms descriptifs aux prompts sauvegardés pour les retrouver facilement.
• Recrée l'élément sauvegardé si la modification n'est pas dispo.
• Colle le contenu sauvegardé à la main dans Calendar, Automations ou l'éditeur de post quand l'insertion automatique ne marche pas.

Étapes suivantes pour mieux réutiliser

1. Nomme clairement tes prompts sauvegardés, avec l'usage prévu et l'audience.
2. Ajoute une courte description qui explique quand utiliser le prompt.
3. Passe régulièrement en revue les prompts sauvegardés dans la zone assistant et mets à jour ou retire ceux qui sont dépassés.
4. Utilise le prompt sauvegardé dans un brouillon de post, puis planifie depuis Calendar ou intègre-le dans une Automation pour valider son comportement en aval.

Conclusion

Vérifier le contexte de l'espace de travail et du profil, rafraîchir Home et rouvrir l'assistant règle la plupart des problèmes de visibilité. Une fois le prompt ou la créa sauvegardé(e) visible, ouvre-le/la pour vérifier le contenu, puis réutilise-le/la en l'insérant dans une nouvelle session assistant ou en le/la collant dans Calendar, Automations ou l'éditeur de post. Ces vérifications permettent à ton équipe de standardiser ses briefs et d'accélérer la rédaction.