Cuando te llegan diez briefs y solo tienes tiempo para cuatro, la elección debería salir de una puntuación, no de quien haya gritado más fuerte. Puntúa cada brief por impacto y coste de producción, divide uno entre el otro y trabaja en ese orden. Te lleva unos diez minutos a la semana y acaba con la mayoría de las discusiones sobre prioridades.
TLDR: Puntúa cada brief de 1 a 5 en impacto y de 1 a 5 en coste, ordena por impacto dividido entre coste y limita la cola activa a dos semanas de capacidad. Usa la IA para redactar las puntuaciones de la primera pasada y deja que una persona fije los pesos.
Comprobación de precios de Mydrop, septiembre de 2026: los planes de pago de entrada de las ocho herramientas que más se comparan con Mydrop van desde $6 por canal (Buffer) y $25 al mes (Later) hasta $99 por usuario (Hootsuite) y $79 por asiento (Sprout Social), según lo indicado en la página de precios de cada proveedor. Mydrop es gratis para empezar y luego $19 al mes en tarifa plana, no por asiento. Tabla completa en las páginas de comparación de Mydrop.
Qué falla cuando los briefs se ordenan por volumen de peticiones
Gana quien más pide y el trabajo barato y eficaz se queda sin leer. Los estudios acaban dedicando un día a un vídeo muy cuidado que consigue la mediana, mientras un carrusel de diez minutos que lo habría superado espera su turno.
Una plantilla de puntuación lo arregla poniendo el equilibrio en primer plano. Todo el mundo ve por qué el brief 3 ganó al brief 7.
Puntúa el impacto en tres cosas, no en una
El impacto no es una corazonada. Puntúalo de 1 a 5 con tres preguntas y luego saca la media:
- Tamaño de la audiencia: ¿cuántos de tus seguidores lo verán de forma realista?
- Prueba: ¿este tema o formato ha superado tu mediana antes?
- Tirón comercial: ¿conecta con una oferta, un lanzamiento o una fecha límite?
Para la prueba, usa tus propias analíticas. En los datos de Mydrop, el post medio de Instagram consigue un engagement de alrededor del 3,1 %, con la mitad central entre el 1,1 % y el 6,7 %, así que la mediana de tu propia cuenta es la línea que un brief tiene que superar.
Puntúa el coste en horas, no en dinero
El coste es más fácil de comparar en horas de diseño y edición. Usa una escala de 1 a 5:
| Puntuación de coste | Producción típica |
|---|---|
| 1 | Cambio de pie de foto o recorte de un recurso existente, menos de 1 hora |
| 2 | Texto nuevo sobre una plantilla existente, de 1 a 2 horas |
| 3 | Diseño estático nuevo o edición corta, medio día |
| 4 | Vídeo nuevo con movimiento o varios formatos, un día o más |
| 5 | Rodaje, localización o proveedor externo de por medio |
Ordena por el ratio y marca una línea de corte
Divide el impacto entre el coste. Un brief con impacto 4 y coste 2 da 2,0. Un brief con impacto 5 y coste 5 da 1,0, así que espera.
Marca una línea de corte según tu capacidad. Si el equipo puede hacer seis piezas en dos semanas, los seis ratios más altos están activos y el resto va a la lista de espera. Vuelve a puntuar la lista de espera en el siguiente ciclo, porque el impacto cambia cuando se mueve una fecha de lanzamiento.
Reserva dos huecos para briefs de alto coste y alto impacto
El ratio puede dejar sin recursos a las grandes ideas. Un vídeo de lanzamiento con coste 5 e impacto 5 nunca quedará primero. Reserva uno o dos huecos al trimestre para esos casos y decídelos aparte, con un responsable con nombre y una fecha.
Usa la IA para el primer borrador, no para el veredicto
La IA puede leer un brief y señalar los campos que faltan, sugerir una puntuación de impacto de primera pasada a partir de tus resultados anteriores y reescribir un brief vago para dejarlo claro. Lo que no puede saber es que al cliente no le gusta el rojo.
En Mydrop, los pies de foto y las ideas de posts con IA ayudan a convertir una petición corta en un borrador, y los espacios de trabajo y las marcas mantienen separados los briefs y los recursos aprobados de cada cliente. El brief aprobado y el borrador pasan luego por el flujo de aprobación sin una ristra de correos con archivos adjuntos.
Si quieres que los propios briefs sean más precisos, la plantilla de brief con IA de 8 campos cubre lo que debe incluir cada brief.
Revisa el orden frente a los resultados cada mes
Al cabo de un mes, compara los briefs mejor puntuados con sus resultados. Si los briefs de ratio alto no dejan de rendir por debajo, tu puntuación de impacto está desviada, así que ajusta los pesos. Si los briefs de ratio bajo rinden por encima, estás infravalorando algo, quizá un tema o un formato.
Un ejemplo breve de la plantilla en uso
Un equipo tiene tres briefs. Un carrusel de producto puntúa impacto 4 y coste 2, así que 2,0. Un vídeo del fundador puntúa impacto 5 y coste 4, así que 1,25. Un banner de temporada puntúa impacto 2 y coste 1, así que 2,0.
El carrusel y el banner van primero. El vídeo se lleva un hueco protegido la semana que viene, con un responsable con nombre. Todo el mundo ve el motivo en una línea.
Puntúa tu lista de espera actual antes del viernes
Apunta todos los briefs abiertos, puntúa el impacto y el coste y marca la línea de corte según tu capacidad real. A quienes pidieron los briefs que quedaron por debajo, diles cuándo se volverán a puntuar. Cuando la cola esté lista, empieza gratis con Mydrop para pasar los ganadores del brief al borrador y a la aprobación en un solo sitio.
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