TLDR： 發文會斷，問題通常不是觸及率低，而是發布前的每一步都沒有人負責。把四個提醒自動化（草稿、審核、發布、每週數據），貼文提前排好，就算漏了一個提醒也不會漏發一篇，然後一週看一次觸及率就好。
如果你每天早上都在看觸及率，那你盯的是整個流程的終點。觸及率是結果。穩定發文才是你能控制的輸入，而它通常會在這幾個可預期的時刻斷掉：沒人寫草稿、沒人審核，或是貼文發晚了。
四個提醒就能守住這些時刻。設定方式如下。
四個提醒，以及各自該在什麼時候響
| 提醒 | 時間 | 誰負責 | 做到什麼算完成 |
|---|---|---|---|
| 草稿時段 | 週一，60 分鐘 | 寫手 | 下週的貼文都已經有草稿 |
| 審核提醒 | 週三，15 分鐘 | 審核者 | 每篇草稿都已核准或留下意見 |
| 發布檢查 | 每天，5 分鐘 | 負責人 | 今天的貼文已排程並上線 |
| 數據檢查 | 週五，20 分鐘 | 負責人 | 記下最好和最差的貼文，選定一個調整 |
記得設成重複事件，不要只設一次。每週都要重新建一次的提醒，到第四週就不存在了。
為什麼每週的節奏勝過每天盯觸及率
每天的觸及率會動，原因往往你看不到：平台在測試、當天沒什麼新聞、某篇貼文被推給了不同的受眾。每天早上盯著它看，只會讓你跟著雜訊改計畫。
從 Mydrop 的數據來看，貼文在星期幾發，對互動幾乎沒有影響：每一天的表現都落在帳號中位數的正負 2% 以內。唯一明顯較差的是凌晨 0 點到 6 點發文。所以星期幾沒那麼重要，照著節奏穩定出現、避開冷門時段，才是關鍵。
把貼文排好，就算漏了提醒也沒差
提醒是拿來催人的，但不該是貼文和受眾之間唯一的關卡。草稿一核准，就把它排進時段，讓它自己發出去。
在 Mydrop 行事曆 裡，你可以把一整週的貼文攤在各個頻道上，還能連接 Google Calendar，讓草稿、審核和數據時段跟你的其他行程排在一起。自動化功能 會處理重複的雜事，提醒只負責提醒你做出人的判斷。
訂一個你撐得住 12 週的發文頻率
先決定數字，再圍繞它建立提醒。如果一週三篇對你來說做得到，那就三篇。狀況好的月份衝到七篇、狀況差的月份掉到零篇，等於兩邊的缺點都拿到了。
從 Mydrop 針對至少發過 8 篇貼文的帳號所做的數據來看，發文頻率越高，互動率反而越低（一週七篇以上是 0.7%，一週一到三篇則是 3.1%）。這只是相關性，因為小帳號本來就發得少、互動率也偏高，但它提醒了我們一件事：多，不一定就比較好。
想看更完整的設定流程和行事曆工具比較，請參考 如何安排穩定的社群發文提醒。
把週五的檢查變成一個決定
數據提醒最後應該收在一個調整，而不是一份報告。記下這週最好和最弱的貼文，用一句話寫下原因，下週改一件事就好：換個格式、換個主題，或換個時段。
這樣每週檢查 20 分鐘就能收工，你也不會再掉進每天盯觸及率的迴圈。
同一個提醒一直被忽略，該怎麼辦
如果同一個提醒連續三週都被略過，問題出在提醒本身，不是那個人。檢查三件事。
- 時段是不是太長？ 把草稿時段從 90 分鐘縮到 45 分鐘，看看是不是就做得完了。
- 負責人是不是不明確？ 發給整個團隊的提醒，等於沒有人負責。指名一個人。
- 截止時間是不是太軟？ 「這週找時間」永遠不會響。寫清楚哪一天、幾點。
找出原因，提醒留著。把它刪掉，發文節奏就是這樣悄悄死掉的。
今天就建好你的第一週提醒
打開行事曆，照著表格建立四個重複事件，每個都掛上負責人。然後 免費開始用 Mydrop，把下週的貼文排好，讓週五的檢查告訴你該調整什麼。
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