每篇貼文上線前，跑完這七項檢查。大概花 5 分鐘，而且做檢查的人，不能是寫這篇貼文的人。
TLDR： 寫的人看不見自己的錯。換一雙眼睛，照著固定的 7 條清單跑一遍，就能抓出壞掉的連結、標錯的帳號、被卡掉的文案，還有走鐘的語氣。每篇貼文都要用平台實際呈現的樣子預覽過，再送出核准。
Mydrop 數據，2026 年 9 月： 在截至 2026 年 9 月 16 日的 30 天內，透過 Mydrop 發布的貼文有 98.5% 首次嘗試即成功上線。最常見的警告是 YouTube 自訂縮圖遭拒，原因是頻道未通過手機驗證；最常見的硬性失敗則是平台連結過期。方法說明請見 Mydrop 社群媒體基準報告。
七項檢查，照著錯誤實際發生的順序來
每篇貼文都照這份清單往下走一遍。有哪一項沒過，就附一行說明退回。
| # | 檢查項目 | 跳過會怎樣 |
|---|---|---|
| 1 | 名字和拼字 | 客戶名稱、產品名稱或日期，就這樣錯在大家眼前 |
| 2 | 連結能開、UTM 有帶 | 連結 404，或流量全被算成「直接」 |
| 3 | 帳號和標記 | 標錯帳號，還標到別人的私人帳號 |
| 4 | 圖片裁切和 alt text | 臉被切掉，或文字剛好壓在平台按鈕底下 |
| 5 | 各平台的文案長度 | 重點藏在「查看更多」後面，或貼文直接被退 |
| 6 | 語氣是否符合品牌調性 | 一個玩笑，在不該開的那週開得太尷尬 |
| 7 | 日期和時間 | 「週五」的優惠，週四就上線了 |
依我們的經驗，第 1、2、7 項最容易造成公開出糗。如果你只有 60 秒，就先做這三項。
為什麼寫的人不能自己檢查
你讀到的是你想寫的，不是螢幕上真正寫的。這就是為什麼下午六點自己校稿，通常沒什麼用。解法要從流程下手：寫的人不按下發布。 就算隊友只花 90 秒看過，抓到的錯也比作者花 10 分鐘還多。
如果你是一人作業，那就用時間換距離：今天先寫好、排程，明天早上再對著預覽跑一次清單。
送出核准前，先預覽
第 4、5 項沒辦法在純文字框裡檢查。每個平台截斷文案的位置都不一樣，圖片在動態、九宮格和 story 裡的裁切也各不相同。要在各平台的預覽裡看貼文，不是在文件裡看。Mydrop 的貼文預覽會照每個社群平台實際呈現的樣子顯示，文字被卡掉、圖片裁壞，在任何人按下核准前就看得一清二楚。
讓清單變成跳不過的一關
只存在某人腦子裡的清單，忙起來第一個被跳過。三個小動作，讓它活下來：
- 把這七條放在貼文所在的地方，用同一個工具，不要另開文件。
- 只要對外，就要求第二個人核准。 Mydrop 的審核流程會把貼文卡住，直到指定的審核者簽核通過，這樣就算趕期限，也繞不過這道檢查。
- 留一份「差點出錯」清單。 每次檢查抓到東西，就記下是哪一項。一個月後，把最常出包的前三項移到清單最前面。
下一則貼文之前，先做這件事
今天就把這七條複製到記事本。明天，請同事拿你下一篇排定的貼文跑一遍，順便計時。如果超過 5 分鐘，那這篇貼文大概太複雜了，而這本身就是一個警訊。想把整套習慣建立起來，可以看這篇：打造讓內容準時上線的社群工作節奏。
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