先自動化每週批次排程，接著是貼文文案初稿、回覆觸發和報表。創意發想和任何敏感的對話，留給真人處理。
TLDR： 每天發文，說穿了就是七個重複的步驟。把它們依每週花你多少分鐘排序，從最花時間的開始自動化。一人小編通常能把每天發文縮減成每週一次 2 到 3 小時的作業，加上每天 10 分鐘的查看。
七個任務，依省下的時間排序
| 排名 | 要自動化的任務 | 省下什麼 | 留給真人 |
|---|---|---|---|
| 1 | 每週批次排程 | 每天「現在要發什麼」的決定 | 內容規劃 |
| 2 | 貼文文案初稿 | 對著空白頁發呆的時間 | 最後潤稿和語氣 |
| 3 | 各平台尺寸調整和預覽 | 同一張圖反覆匯出 | 裁切判斷 |
| 4 | 重新發布最佳貼文 | 重做以前的爆款 | 挑選哪幾篇 |
| 5 | 留言觸發和常見問題回覆 | 打同樣的答案 | 客訴、敏感話題 |
| 6 | 更新 link-in-bio | 每次都要改頁面 | 主推哪個 link |
| 7 | 每週報表 | 把數字複製進表格 | 數字代表什麼 |
照順序往下做。每完成一步，就多出時間投入下一步。
妙招 1：一次搞定整週排程
這是最關鍵的一步。挑一個平日，規劃接下來七天，然後全部排好。每天發文就不再是每天的苦差事。
在 Mydrop 的數據裡，星期幾對互動幾乎沒差：每一天都在帳號中位數的 2% 範圍內。唯一明顯較差的是午夜到早上 6 點。所以，糾結哪一天最完美沒什麼好處，把整週提前排好才是真正划算的事。
妙招 2 和 3：初稿和格式
讓 AI 寫出第一版文案，你再改到像你說話的樣子。Mydrop 的 AI 內容工具能生成文案和貼文靈感，批次建立則能一次做好一整批貼文。每一份初稿都當成粗剪版看待。排程前，務必用預覽檢查每個平台的呈現。
妙招 4 到 7：回覆、連結和報表
- 重新發布： 把上一季最好的貼文換個開頭第一句再發一次。同一個月內別把同樣的文字發兩遍。
- 留言自動化： 設好觸發詞，讓「價格」或「link」自動得到同樣的實用回覆。Mydrop 的觸發詞自動化就能處理。每週檢查一次這些回覆。
- Link in bio： 保留一個 link-in-bio 頁面，換掉最上面的 link 就好，什麼都不用重做。
- 報表： 排定每週報表，讓你直接看數字，而不是去蒐集數字。
什麼別碰
客訴、悲劇事件，或任何新聞會讓排好的貼文顯得不合時宜的日子，都別自動化回覆。每天早上花 2 分鐘看一下排程佇列，把不合時宜的貼文先暫停。自動化該幫你省下例行公事的時間，而不是拿掉你的判斷。
從週日晚上開始
這週末，規劃下週的七篇貼文，一口氣寫完並排好。下週，加上文案初稿。每週往下多做一個妙招。如果你想要一個把批次排程、AI 初稿和觸發回覆都放在一起的排程工具，免費開始用 Mydrop。想了解創意那一面，可以讀讀原創 vs 策展。
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