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教學

怎麼用 Mydrop AI 首頁小助手,把 AI 靈感變成行事曆筆記

一篇簡單的 Mydrop 教學,帶你搞懂怎麼用 Mydrop AI 首頁小助手把 AI 靈感變成行事曆筆記,包含設定步驟、實際好用在哪,以及常見的雷要怎麼避開。

14 min read

更新日期:Oct 31, 2026

Mydrop 指令中心儀表板

看完這篇教學,你會學會怎麼把首頁小助手產生的 AI 靈感、草稿或可重複使用的 prompt 存下來,變成首頁筆記或行事曆筆記,讓團隊在排程旁邊就能直接看到。

Mydrop 資料,2026 年 9 月: 在過去滾動 180 天內至少發布 8 篇貼文、且已連結 Mydrop 的帳號中,發文頻率與互動率的對應關係。

每週貼文數 互動率中位數
少於 1 7.03%
1 到 3 3.08%
3 到 7 1.46%
7 或以上 0.68%

這是帳號之間的相關性,不是因果關係:規模較小的帳號發文較少、互動率較高,所以減少自己的發文量並不會讓你的數字變好。它真正說明的是,一週發一、兩篇的新手並沒有落後。

開始之前

檢查清單

  • 打開 Mydrop,進到首頁。
  • 確認首頁畫面上看得到首頁小助手面板。
  • 確認工作區和個人檔案的設定是對的(已選取的個人檔案,或目前使用者的個人檔案)。
  • 如果你打算排行事曆筆記,先確認行事曆和個人檔案都連好了、權限也沒問題。
  • 如果要附上媒體,先把檔案準備好,或確認它們已經在「上傳」或「圖庫」裡。

步驟

  1. 打開 AI 首頁小助手
  • 從左側或上方導覽列進到首頁。
  • 在首頁小助手面板裡,開一個新的 AI 對話,或接續既有的對話。
  • 點一下輸入區打你的需求,或選一個最近的對話主題繼續聊。
  1. 設定工作區和筆記基本資料
  • 在助手輸入框上方,確認工作區和個人檔案的選擇。如果還沒設好,選對的工作區或個人檔案。
  • 點一下,替這個靈感或草稿設個標題。標題簡短、講清楚就好,之後才搜尋得到。
  • 選筆記類型:想留在首頁就選首頁筆記;想排進行事曆就選行事曆筆記。
  • 如果你選了行事曆筆記,記得設日期和時間。挑好你希望筆記出現在行事曆上的確切日期和時間。
  1. 加入 AI 產出和附件
  • 把 AI 產生的文字接受或貼進筆記編輯器。直接在裡面改,調成你要的語氣和長度。
  • 要附媒體的話,點「上傳」加新檔案,或點「從圖庫挑選」用現成的圖片。存檔前確認檔案有顯示成「已套用」或「預覽檔案」。
  • 如果這段內容之後想重複用,就把它標成可重複使用的 prompt,或存成草稿/prompt(如果有這個選項)。
  • 好了就點「儲存」。用小助手面板裡標示「儲存」或類似字樣的按鈕就對了。
  1. 儲存並收尾
  • 按下儲存後,小助手面板應該會關起來,或跳出筆記已儲存的確認。
  • 如果你存的是行事曆筆記,收尾前再確認一下排程設定(時區或提醒)。

驗證檢查

  • 首頁筆記:打開首頁筆記清單,確認新筆記有出現,標題和摘要片段都是你設的。
  • 行事曆筆記:打開行事曆,跳到排定的日期。確認筆記在選定的日期和時間看得到,標題和內容片段也都有顯示。
  • 附件:打開存好的筆記,確認上傳的媒體有出現在筆記預覽裡,或顯示成已套用的媒體。
  • 可重複使用的 prompt:如果你把項目標成可重複使用的 prompt,去已儲存的 prompt 或草稿區看一下,確認它列在裡面。
  • 如果要從筆記排貼文,跑一下「行事曆 > 新貼文」的發布前檢查,確認個人檔案選擇、媒體需求和平台相關檢查都過關。

常見錯誤

  • 行事曆沒連、個人檔案沒設,就把行事曆筆記存下去。先確認連線。
  • 行事曆筆記漏了標題或日期。兩個都缺的話,筆記可能顯示不正常。
  • 排定的貼文忘了附上必要的媒體。媒體沒附,發布前檢查就會失敗。
  • 沒檢查工作區和個人檔案的設定。存在錯的個人檔案底下,之後要重用很麻煩。
  • 還沒儲存就把小助手關掉。等確認筆記存好了再關。

結語

首頁小助手讓團隊把 AI 產出變成能長期保留的規劃項目。存好之後,筆記會留在首頁筆記裡;如果有排程,就會在選定的時間出現在行事曆上。用上面的驗證檢查,確認筆記和附件都出現在該出現的地方。

你會從首頁小助手抓下 AI 產生的靈感,存成首頁筆記或行事曆筆記,讓它出現在首頁,有排程的話也會出現在行事曆上。

步驟 1:打開功能

  1. 進到首頁。點左側導覽列的「首頁」,載入 AI 首頁小助手所在的頁面。
  2. 叫出小助手面板。在首頁打開標示「首頁小助手」或「AI 小助手」的面板。面板會以對話框的形式出現在首頁的右側或中間。
  3. 開新對話或接續舊的。如果有想沿用的 AI 對話,從對話清單裡選它,或點一下進行中的對話繼續。想重新開始,就選開新小助手對話,或直接點訊息框開始打字。
  4. 確認工作區設定。看小助手面板上方的工作區或個人檔案文字(例如已選取的個人檔案或工作區名稱)。如果還沒設好,用面板裡的工作區/個人檔案選擇器,選對工作區和個人檔案,再請小助手產出。
  5. 問小助手,或直接採用建議。在訊息框打需求,或貼上草稿 prompt 送出去。小助手會用對話泡泡回你。預期會看到文字產出、快速建議,還有小助手提議圖片或上傳時的媒體縮圖等附件。
  6. 找到內容操作按鈕。小助手回覆有用內容後,找一下回覆旁邊的內嵌按鈕,例如「編輯」、「儲存」、「套用」或「附加」。這些按鈕讓你把手邊的 AI 產出變成存下來的項目。如果沒看到按鈕,把游標放進回覆裡,或滑過回覆,選項就會跑出來。

步驟 1 之後你應該會看到

  • 一個看得到的 AI 對話,至少有一則小助手的回覆。
  • 小助手面板上有工作區/個人檔案指示。
  • 能對回覆動作的內嵌選項(編輯、附加媒體或儲存)。

步驟 2:設定基本資料

儲存前的檢查清單

  • 工作區和個人檔案都對。
  • 如果你要排程筆記,行事曆和個人檔案的連線、權限都到位。
  • 打算附上的媒體,透過「上傳」或「從圖庫挑選」都拿得到。
  1. 選筆記要放哪。在小助手的回覆上,點儲存或建立筆記的選項。跳出提示時,選這要當首頁筆記還是行事曆筆記。選首頁,項目就留在首頁筆記;選行事曆,就會打開排程選項。
  2. 設個清楚的標題。在標題欄輸入簡短的筆記標題。標題讓筆記搜尋得到、在清單裡也看得到;行事曆筆記一定要有標題,才會出現在行事曆上。
  3. 確認筆記的工作區/個人檔案設定。核對儲存視窗上顯示的個人檔案或工作區,是不是筆記該待的地方。不對的話現在就改。這樣筆記才會出現在對的團隊和行事曆上。
  4. 選筆記類型。選了首頁筆記,如果有主題或可見度設定,可以順手調一下。選了行事曆筆記,就接著挑日期和時間。
  5. 替行事曆筆記設日期和時間。行事曆筆記用日期選擇器挑一天,再用時間欄設定筆記該在什麼時候出現在行事曆上。有顯示時區就確認一下。如果這則筆記要加提醒,現在就設好提醒時間。
  6. 需要就附上媒體。點「上傳」從裝置加檔案,或點「從圖庫挑選」選工作區圖庫裡現成的圖片。附上的媒體應該會在儲存視窗或筆記預覽裡顯示成縮圖。
  7. 標成可重複使用的 prompt 或草稿(選用)。如果小助手的產出是你想重複用的 prompt,有「可重複使用」或「存成 prompt」的選項就選下去。這會把文字存起來給之後的對話用,並連結到工作區設定。
  8. 儲存筆記。點「儲存」或「建立」。如果行事曆筆記是綁排定工作的,而筆記本身是排定的貼文,預期會有一個發布前或驗證步驟。把驗證的警告都處理掉,最後的儲存才會完成。

步驟 2 之後你應該會看到

  • 一則筆記已建立的確認或成功訊息。
  • 回到首頁時,新筆記列在首頁筆記裡。
  • 行事曆筆記的話,筆記會出現在行事曆格線上的選定日期和時間,並顯示標題和縮圖媒體。

如果有必填欄位沒填(標題、行事曆筆記的日期,或排定貼文所需的媒體),儲存視窗會提示你補齊。照著提示填完,就能完成儲存。

步驟 3:加入內容或設定

做完這步,你的 AI 產出就編輯好了、媒體也附上了,筆記也設定成首頁筆記或行事曆筆記,準備存檔。

開始前的快速檢查

  • 確認筆記標題設好了。
  • 確認選對工作區/個人檔案。
  • 如果要做行事曆筆記,確認日期和時間都挑好了。
  • 圖片或檔案準備好,能「上傳」或從「圖庫」挑。

步驟教學:加入內容和設定

  1. 接受或插入 AI 產出。

    • 在首頁小助手面板裡,點你想留下的那則 AI 回覆。
    • 如果小助手給了多則回覆,挑你要的那則,複製它或用提供的採用動作。
    • 把文字貼進筆記編輯器,或點小助手的動作,把產出轉進筆記草稿。
  2. 編輯文字,讓它清楚、範圍明確。

    • 點進筆記內文,把文字改成符合計畫或草稿的語氣。
    • 不想存的片段就刪掉。
    • 筆記需要給團隊看的結構,就加項目符號、標題或時間戳記。
  3. 需要時附上媒體。

    • 點「上傳」加本機的圖片或檔案。
    • 或點「圖庫」從工作區的媒體庫裡挑。
    • 附上之後,確認媒體縮圖或「預覽檔案」有出現在筆記編輯器裡。
    • 如果筆記之後要變成排定貼文,現在就把必要媒體附好,免得之後發布前檢查卡關。
  4. 選筆記類型和排程。

    • 選首頁筆記,項目就只留在首頁筆記。
    • 選行事曆筆記,就會放進行事曆;接著設日期和時間。
    • 排程時,挑一個具體時間,或如果項目要馬上處理,就選「今天」。
  5. 標成可重複使用的 prompt 或草稿(選用)。

    • 如果打算把這段文字當 AI prompt 或範本重複用,就開啟可重複使用 prompt 或存成草稿的選項。
    • 加個簡短標籤或 tag,之後團隊在工作區的 prompt 清單裡才找得到。
  6. 把資訊補齊。

    • 加個簡短主題、標籤,或一句話說明,讓同事一眼就能掃過。
    • 確認筆記標題旁顯示的工作區/個人檔案設定,跟你要發布的帳號一致。
  7. 儲存筆記。

    • 點「儲存」。
    • 如果你存成有日期時間的行事曆筆記,介面應該會顯示確認,還有小小的行事曆位置預覽。
    • 如果你選了可重複使用的 prompt,介面應該會確認 prompt 已存好,之後的對話可以用。

避免出錯的檢查

  • 儲存失敗的話,檢查有沒有標題,行事曆筆記還要檢查有沒有日期和時間。
  • 附媒體失敗的話,重新上傳,或從圖庫挑同一個檔案,確認「預覽檔案」有出現。
  • 行事曆選項變灰的話,先確認行事曆和個人檔案的連線與權限,再重新儲存。

步驟 4:檢查整個流程

存好之後,確認筆記出現在團隊預期的地方,排程或 prompt 儲存也都有成功。

在首頁馬上驗證

  1. 打開首頁筆記。

    • 在首頁筆記的最上方,或最近筆記的區塊,找一下剛存好的筆記。
    • 確認標題、編輯後的內容,還有附上的媒體都看得到。
  2. 確認 prompt 或草稿看得到。

    • 如果存成可重複使用的 prompt,打開 prompt 或草稿區,搜尋你加的標籤或 tag。
    • 確認 prompt 內容跟最終版本一致,工作區設定也對。

行事曆驗證(如果有排程)

  1. 打開行事曆,跳到選定的日期。

    • 確認筆記在選定的日期和時間出現在行事曆上。
    • 點行事曆上的項目打開筆記,確認內容和附件。
  2. 需要時跑發布前檢查。

    • 如果行事曆筆記是要變成排定貼文,從行事曆項目或「新貼文」流程跑發布前檢查。
    • 把偵測到的問題修掉(個人檔案沒選、媒體需求、日期時間無效),再放心照排程走。

快速排錯檢查

  • 首頁看不到筆記:重新整理首頁,或重開小助手對話,確認筆記有列出來。
  • 行事曆項目不見:重新整理行事曆同步,確認個人檔案和行事曆連線,再檢查一次排定日期。
  • 存好的筆記少了媒體:透過筆記編輯器重新附上,再存一次。

成功的樣子

  • 存好的筆記在首頁筆記裡看得到,編輯後的內容和附件都在。
  • 有排程的話,行事曆會在選定的日期時間顯示筆記,點開就是存好的內容。
  • 有標成可重複使用的話,prompt 或草稿會出現在工作區的 prompt 或草稿清單,之後的對話隨時能用。

接下來可以做

  • 如果筆記要變成貼文,完成發布前檢查,再從行事曆項目排定貼文。
  • 想讓 AI 繼續把筆記修得更好,就重開首頁小助手,把存好的筆記拉進對話裡,繼續調整。

排錯與下一步

到這裡,你應該已經有一則從 AI 首頁小助手存下來的筆記,在首頁筆記裡看得到;有排程的話,行事曆上也有。如果筆記不在你預期的地方,先用下面的簡短清單檢查,再照編號的排錯步驟處理。

快速檢查清單

  1. 確認首頁在「筆記」或「最近動態」底下有顯示新筆記。
  2. 有排程的話,打開行事曆跳到選定日期,找一下筆記項目。
  3. 確認筆記有標題,行事曆筆記還要確認有日期和時間。

常見解法(步驟教學)

  1. 筆記沒存到或不見了

    1. 重開首頁和小助手面板。
    2. 在小助手對話裡打開草稿或最後一則訊息,再點一次儲存。
    3. 找一下確認訊息(「已儲存」、「已套用」或類似字樣),以及首頁上看得見的筆記項目。
  2. 行事曆筆記在選定的日期時間看不到

    1. 打開行事曆,切到包含排定時間的日、週或月檢視。
    2. 用行事曆搜尋或篩選,把筆記和排定項目顯示出來。
    3. 還是找不到,就重新整理頁面或 app,再檢查一次。
  3. 資料沒填齊,儲存失敗

    1. 用編輯模式打開筆記。
    2. 確認有標題,行事曆筆記還要確認日期和時間有效。
    3. 儲存前用「上傳」或「從圖庫挑選」把必要媒體附上。
  4. 媒體沒附上,或預覽是空的

    1. 重開存好的筆記,用「上傳」或「圖庫」再附一次媒體。
    2. 儲存前確認媒體預覽有出現在筆記編輯器裡。
    3. 上傳失敗的話,換小一點的檔案或支援的格式,再存一次。
  5. 行事曆或個人檔案同步出問題

    1. 打開「個人檔案」,確認行事曆或社群個人檔案已連上且在運作。
    2. 連線看起來卡卡的話,用「個人檔案」裡的重新整理或重新連線選項。
    3. 重新連好之後,重新整理行事曆,再檢查一次排定的筆記。
  6. 排定貼文的發布前檢查沒過

    1. 如果你把筆記排成貼文,打開行事曆項目跑「發布前檢查」。
    2. 照著檢查的提示走(個人檔案選擇、說明文字、媒體、日期)。
    3. 把列出的問題修掉,重新跑一次檢查,再排定貼文。

錯誤一直修不掉

  1. 重開 AI 小助手對話,把內容複製到新筆記,再存一次。
  2. 先試著存成首頁筆記,再從筆記編輯器轉成行事曆筆記。
  3. 如果是協作設定擋住編輯,請工作區管理員確認行事曆或筆記的權限。

筆記存好之後的下一步

  1. 標成可重複使用的 prompt 或草稿

    1. 在筆記編輯器裡,打開把內容存成可重複使用 prompt 或範本的選項。
    2. 幫 prompt 取個清楚的名字,同事才好重用。
  2. 把筆記變成貼文草稿

    1. 從筆記裡選「建立草稿」或「轉成貼文」(如果有)。
    2. 附上最終媒體,跑發布前檢查,再從行事曆排定貼文。
  3. 加提醒或任務

    1. 打開行事曆筆記,加一個提醒,用來收素材或審稿。
    2. 設好重複頻率或指派對象,任務就會出現在團隊流程裡。
  4. 分享並跟團隊對齊

    1. 在筆記內文加上協作者,或 tag 同事。
    2. 加一句簡短的主題或背景說明,讓審稿的人知道這個靈感和預計的日期。
  5. 持續追蹤、持續調整

    1. 發布後,用「數據分析 > 貼文」看相關草稿和 prompt 的表現。
    2. 根據結果更新可重複使用的 prompt,並在首頁存成新版本。

修好之後的驗證檢查

  1. 首頁在「筆記」或「最近動態」底下有顯示存好的筆記。
  2. 行事曆在選定的日期時間顯示排定的筆記,預覽和媒體都正確。
  3. 開新的 AI 對話時,可重複使用的 prompt 會出現在你的 prompt 清單或選擇器裡。

結語

筆記現在應該在首頁看得到;有排程的話,也會在選定的日期時間出現在行事曆上。標題漏了、媒體不見、連線出問題,就用上面的排錯步驟處理。筆記存好之後,可以考慮存成可重複使用的 prompt、轉成貼文草稿,或加個提醒,讓團隊在排程旁邊就能直接對這個靈感動手。

免費工具

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排好一整個月的貼文,再下載成 CSV 或可列印的行事曆。

常見問題

快速解答

用 AI 首頁小助手把產出存成首頁筆記,再轉成行事曆筆記,補上日期、時間和標籤。加一段簡短摘要,附上草稿或 prompt 範本,指派負責人,設好提醒。最後把行事曆筆記分享給相關團隊,方便一起規劃和執行。

要有清楚的標題、原始 prompt 內容、使用情境、相關活動或客戶、標籤(渠道、主題、優先順序)、負責人和協作者、建立日期、版本或修改紀錄、連結的行事曆事件或截止日,以及可重複使用的 prompt 標記。另外也記下模型來源和預期產出,之後要找、要重用都更方便。

把行事曆筆記變成能動起來的工作:加上明確的負責人、待辦事項和截止日。附上草稿和 prompt 範本,把筆記連到專案管理任務或共用資料夾,開啟提醒和時間區塊,再排一個每週檢視的時段。可以自動轉換的地方,就讓首頁筆記自動變成行事曆項目。

在 Mydrop 的 2026 年 9 月資料中,每週發布 1 到 3 次的帳號,互動率中位數為 3.08%,而每週 3 到 7 次為 1.46%、7 次或以上為 0.68%。這是帳號之間的相關性,而非因果關係,但這表示一週一、兩次是合理的起步點。

下一步

別再圍著工作團團轉

如果你的團隊花在追審核、追素材、追發布細節的時間,比創作好內容還多,問題可能不在人,而在流程。Mydrop 把規劃、審核、排程和成效,整合成一個更從容的作業系統。

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Mydrop

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