多人內容行事曆的審核流程：5步驟設定

想讓多人共用的內容行事曆審核更順，**做法很簡單：把審核狀態放在行事曆上，每篇貼文指定一位負責人和固定的審核人，並從發布日往回推，訂好每一關的期限。**然後讓提醒替你催人，再確保沒過審的貼文不可能上線。一共五個步驟，設定大約一小時。

**重點速讀：**審核流程控制在兩到三個階段，每個階段都在行事曆上顯示狀態，客戶確認多留三天緩衝。在 Mydrop 上，經客戶核准的貼文，審核時間的中位數是 6 小時，但最慢的那四分之一，等了將近三天。

Mydrop 價格檢查，2026 年 9 月： 最常與 Mydrop 相比的八款工具，其入門付費方案從每頻道 $6（Buffer）與每月 $25（Later），到每位使用者 $99（Hootsuite）與每席位 $199（Sprout Social），皆取自各供應商的定價頁面。Mydrop 可免費開始使用，之後每月固定 $19，不是按席位計費。完整表格請見 Mydrop 的比較頁面。

為什麼共用行事曆上的審核會卡關

多人共用的行事曆能看到「排了什麼」，卻很少看得出每篇貼文卡在哪一關。寫手以為貼文在主管那裡，主管以為已經送給客戶，客戶根本沒收到。

幾乎每次卡關，都逃不出這三種狀況：

• **狀態不在行事曆上。**行事曆上週四有一格，審核卻藏在某封 email 裡。
• **「團隊」負責審核。**沒有指名，大家就都在等別人。
• **只有最後期限，沒有中間期限。**貼文上唯一的日期是發布日，結果前一晚才開始審。

下面五個步驟，剛好一個一個解決。

步驟 1：審核最多三個階段，並且取好名字

多加一個階段，就多花一天。大多數團隊只需要這幾個：

階段	行事曆上的狀態	誰往下推進	完成期限
草稿	草稿	寫手或設計師	發布前 5 天
內部審核	待審核	帳號主管或經理	發布前 4 天
客戶確認	待審核，已送客戶	客戶	發布前 3 天
就緒	已核准並排程	排程人員（通常是主管）	發布時間

有些貼文需要法務或合規看過，就只加在那些貼文上，別讓每篇都多一關。照最高風險的那篇設計流程，其他 90% 的貼文都會被拖慢。

步驟 2：每篇貼文一位負責人，審核人指名到人

行事曆上的每篇貼文，都要有一位負責人（被問「到哪了？」時回答的人），以及指名的審核人（是真的某個人，不是職稱，也不是頻道）。在審核時標「@marketing」，等於誰都沒標。

在共用行事曆上，這樣做也讓進度一目了然。依負責人篩選，每個人馬上看到今天該推進哪幾篇。

步驟 3：從發布日往回推，訂好每一關的期限

大多數流程就是在這裡斷掉的。每個階段都要有到期日，並且從貼文上線那天往回算。

**客戶那一關要留多少緩衝？**在 Mydrop 上，經過客戶審核的貼文，從送出到核准的時間，中位數是 6 小時，66% 在 24 小時內過關。最慢的那四分之一，則超過 66 小時。留三天緩衝，幾乎所有人都涵蓋得到。只留一天的話，有三分之一的貼文可能趕不上。

步驟 4：每天早上先看狀態篩選的畫面

每天早上打開行事曆，用狀態篩選，而不是用日期。有兩份清單最重要：

• **待審核，且 72 小時內到期：**今天就要去提醒。
• **已核准但還沒排程：**做好了的內容，眼看就要錯過檔期。

在 Mydrop 的行事曆裡，你可以依品牌、帳號、平台、活動或狀態篩選，一個畫面就能看完所有客戶。想看進階做法，可以參考如何依活動篩選社群行事曆。

步驟 5：讓系統自動催人，並擋下沒過審的貼文

人工追進度，是每個審核流程裡看不見的成本。兩條規則就能省掉：

1. **提醒自動發送。**審核逾期時，系統會用 email 或在 app 內提醒指定的審核人。
2. **待審核就是暫停。**沒核准的貼文不能發布，就算已經排程也一樣。有人把貼文改回擱置，排程就會停下來。

試用任何工具時，都問一句：審核人在發布前一小時退回貼文，會發生什麼事？唯一合格的答案是「不會發出去」。

Mydrop 行事曆：整條審核流程，一個畫面看完

Mydrop 的行事曆就是這樣運作。每篇貼文都有自己的聊天室、審核人和審核連結，所以對話和狀態在同一張卡片上。

• 在編輯器裡就能指定審核人，可以是同事，也可以是外部的 email 地址。
• 客戶可以用免登入審核連結、客戶入口網站，或在 WhatsApp 點一下就核准。他們的修改會直接進到貼文的聊天室。
• 逾期和已排程的貼文，審核提醒會自動發送。
• 每位成員可以自己選通知，審核人會被提醒，分析師不會被打擾。
• 被擱置的貼文會回到待審核，並暫停排程。

角色權限讓流程不能亂：創作者寫草稿，審核人負責核准，管理員負責管理，沒有人能跳過不屬於自己的那一關。

下週的貼文，今天就把審核流程設好

拿下週要發的貼文，今天就照這五個步驟跑一遍。取好各階段的名字，每篇貼文指定一位負責人和固定的審核人，再把客戶的期限訂在每個發布日的前三天。

如果你現在的行事曆沒辦法把狀態直接顯示在貼文上，可以免費開始使用 Mydrop，連接一個品牌，讓它接下來的五篇貼文走完這套流程。到了週五，你會清楚知道每篇貼文在哪裡、誰手上還卡著。