TLDR： 別什麼都做成模板。翻出最近 30 篇貼文，數一下版型，把最常重複的五種做成模板。輪播是很好的第一步：在 Mydrop 的數據裡，輪播的表現比帳號一般貼文高出 10%。
每次都從零開始的團隊不是懶。他們只是還沒看過自己到底在重複哪些版型。
先數一遍。花 15 分鐘，就能清楚知道哪些模板真的能幫你省時間。
從最近 30 篇貼文數出你的版型
打開最近 30 篇貼文，一篇一篇標上版型：金句卡、小技巧輪播、產品照、幕後花絮、公告、短影音封面等等。把數量記在紙上。
你大概會發現，三四種版型就佔了三分之二的產出。這些就是該做成模板的候選。只出現一次的版型，先不用管。
依重複次數和設計時間排序
| 版型 | 最近 30 篇中的篇數 | 設計所需分鐘 | 優先做成模板？ |
|---|---|---|---|
| 小技巧輪播 | 8 | 40 | 是 |
| 金句卡 | 7 | 20 | 是 |
| 附價格的產品照 | 5 | 25 | 是 |
| 公告 | 2 | 60 | 不用，維持手工 |
分數算法很簡單：重複次數乘以省下的分鐘數。前五名就是你的製作清單。這裡的數字只是舉例，請換成你自己的。
輪播值得早點做。在連上 Mydrop 的帳號中，輪播的表現比帳號一般貼文高出 10%，照片和影片則落在中位數。把好用的版型做成模板，重複使用就更省力。
固定住不能改的部分
每個模板都該固定四件事：格線與邊距、字級、顏色角色（背景、文字、強調色），還有 logo 位置。留三個地方開放：標題、圖片和行動呼籲。
如果一個模板有超過五個可編輯欄位，大家就會去改不該改的地方。欄位收斂一點。
模板和文案要放在一起
設計只是貼文的一半。每個模板旁邊都寫一份文案骨架：開頭鉤子、一句價值說明、行動呼籲。用 AI 文案和批量建立，你可以照一份主題清單，一次把某個版型一整週的貼文填好，然後只要審稿，不用從頭寫。
如果團隊同時經營好幾個品牌，Workspaces 會把每個品牌的模板、語氣和行事曆分開，不會有人發到錯的 logo。串接 Canva 之後，設計師可以繼續用原本順手的工具做圖。
加上審核，而不是多出關卡
有了模板，審核會更快，因為審的人只要看文字和圖片。社群媒體審核 讓草稿走完流程，客戶或主管確認的是內容，不是版面。
在 Mydrop 的數據裡，有在 Mydrop 留下紀錄的客戶審核，中位數大約 6 小時就完成。版面固定了，審的人要質疑的地方也變少。
想看更完整的製作指南，請讀 你最先需要的六個可重複使用模板。如果你不確定某篇貼文到底該不該套模板，請看 模板還是手工設計。
每季回頭檢視你的模板
模板會過時。每季看一次這五個模板，問兩個問題：哪一個我們最少用？哪一個大家一直在旁邊繞路改？第一個淘汰，第二個重做。
大家會繞著改的模板，其實是在告訴你少了一個欄位。把它補上，拿掉繞路的做法，然後讓整套保持精簡。五個好用的模板，勝過二十個沒人信任的。
週五前做出你的第一個模板
從你數出來的第一名版型開始，做一個模板，下週的三篇貼文就用它。免費開始用 Mydrop 排好這些貼文，然後算算第二批花了你多少分鐘。
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