A melhor ferramenta de anotação rápida para avaliar conceitos de agência é aquela que você abre em dez segundos, porque o formato da nota importa mais do que o app. Este guia traz um modelo de cinco linhas, uma tabela de notas e uma regra sobre o que a agência vê.
TLDR: Escreva uma nota de cinco linhas por conceito: nome, primeira reação, encaixe com o briefing, maior risco, decisão com motivo. Faça isso minutos depois da apresentação, antes que a conversa na sala te convença a mudar de ideia.
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Use cinco linhas, nem uma a mais
Nota longa ninguém lê, e opinião compartilhada em sala costuma pender para quem fala primeiro. Escreva cada conceito exatamente nestas cinco linhas:
- Conceito: o nome que a agência deu, mais a data.
- Primeira reação: uma frase, escrita antes de qualquer discussão.
- Encaixe com o briefing: o conceito responde à audiência, ao objetivo e à plataforma que estão no briefing?
- Maior risco: o que pode dar errado na produção ou com a audiência.
- Decisão e motivo: aprovar, revisar ou reprovar, e o porquê em uma frase.
Uma nota como "Reprovado: o gancho funciona no TikTok, mas o briefing pede LinkedIn" ajuda a agência mais do que um e-mail comprido, e leva menos de dois minutos.
Dê nota a cada conceito com os mesmos quatro critérios
Quando você vê três conceitos na mesma reunião, a memória embaralha tudo. Uma tabela pequena resolve isso.
| Critério | Nota de 1 a 5 | Como é um 5 |
|---|---|---|
| Encaixe com o briefing | Responde a objetivo, audiência e canal | |
| Diferenciação | Não daria para trocar pelo logo de um concorrente | |
| Viabilidade | Dá para produzir com o orçamento e as datas combinados | |
| Potencial de série | Funciona como série, não só como um post |
Some as notas. Qualquer coisa abaixo de 12 volta para revisão, não para um debate longo. A escala é sua para ajustar: o valor está em avaliar todo conceito com a mesma régua.
Decida o que a agência vê
Guarde suas notas brutas para você e envie uma versão curta. A agência precisa da decisão e do motivo, não das suas impressões do primeiro minuto.
- Só para você: primeira reação, risco e a nota.
- Compartilhado: decisão, a única coisa a manter e a única coisa a mudar.
Se você trabalha com várias agências, mantenha as notas em um só lugar para comparar a qualidade dos conceitos ao longo do tempo. Um motivo de reprovação repetido três vezes no trimestre é problema de briefing, não de agência.
Mantenha um histórico para os padrões aparecerem
Depois de um mês de notas, você tem algo valioso em mãos: um registro de por que você disse sim e não. A cada trimestre, leia as linhas de decisão em sequência. Se a maioria das reprovações cita o mesmo motivo (canal errado, tom fora da marca, caro demais para produzir), o ajuste é um briefing mais afiado ou uma pasta de referências compartilhada, e a agência vai agradecer. Anote também quais tipos de conceito viraram posts de verdade e como performaram. Isso fecha o ciclo entre a sala de apresentação e os seus resultados.
Leve os conceitos aprovados direto para o fluxo de trabalho
Conceito que fica num app de notas se perde fácil. Assim que for aprovado, a ideia deve virar conteúdo agendado com um responsável. No Mydrop você monta os posts no calendário de conteúdo, usa as prévias de post para conferir como cada um fica em cada plataforma e envia os rascunhos para o cliente ou para o seu chefe pelos fluxos de aprovação. Os comentários ficam presos ao post, então o feedback não se espalha por mil conversas.
Se os ciclos de feedback são o seu maior problema, veja nosso guia sobre como consertar a passagem de bastão do feedback criativo.
Use o modelo na sua próxima apresentação
Copie as cinco linhas e a tabela de quatro critérios para a ferramenta de notas que você já usa. Preencha na próxima apresentação da agência, compartilhe a linha de decisão no mesmo dia e compare suas notas depois de três apresentações. Se você decidir que as notas devem ficar junto do trabalho, pode testar o Mydrop grátis e mantê-las com os próprios posts.
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