Agentur-Konzepte bewerten: Eine 5-Zeilen-Notiz, die Entscheidungen bringt

Das beste Tool für schnelle Notizen beim Bewerten von Agenturkonzepten? Das, das du in zehn Sekunden offen hast. Denn das Format der Notiz zählt mehr als die App. Dieser Guide gibt dir eine Vorlage mit fünf Zeilen, eine Bewertungstabelle und eine klare Regel, was die Agentur zu sehen bekommt.

TLDR: Schreib pro Konzept eine Notiz mit fünf Zeilen: Name, erste Reaktion, Passung zum Briefing, größtes Risiko, Entscheidung mit Begründung. Und zwar wenige Minuten nach dem Pitch, bevor der Raum dich von deiner ersten Einschätzung abbringt.

Mydrop-Preis-Check, September 2026: Die günstigsten bezahlten Tarife der acht Tools, die am häufigsten mit Mydrop verglichen werden, reichen von 6 $ pro Kanal (Buffer) und 25 $ im Monat (Later) bis zu 99 $ pro Nutzer (Hootsuite) und 79 $ pro Platz (Sprout Social), jeweils laut Preisseite der Anbieter. Bei Mydrop startest du kostenlos, danach 19 $ im Monat pauschal, nicht pro Platz. Die komplette Tabelle findest du auf Mydrops Vergleichsseiten.

Fünf Zeilen, mehr nicht

Lange Notizen liest keiner, und geteilte Meinungen im Raum kippen dahin, wer zuerst spricht. Halte jedes Konzept in genau diesen fünf Zeilen fest:

1. Konzept: der Name, den die Agentur vergeben hat, plus Datum.
2. Erste Reaktion: ein Satz, geschrieben bevor die Diskussion losgeht.
3. Passung zum Briefing: Antwortet es auf Zielgruppe, Ziel und Plattform aus dem Briefing?
4. Größtes Risiko: Was könnte in der Produktion oder bei der Zielgruppe schiefgehen?
5. Entscheidung und Begründung: annehmen, überarbeiten oder ablehnen, und warum in einem Satz.

Eine Notiz wie „Ablehnen, der Hook funktioniert für TikTok, aber das Briefing verlangt LinkedIn" hilft der Agentur mehr als eine lange E-Mail, und du brauchst dafür unter zwei Minuten.

Bewerte jedes Konzept nach denselben vier Kriterien

Wenn du in einem Meeting drei Konzepte siehst, verschwimmen sie in der Erinnerung. Eine kleine Tabelle schafft Abhilfe.

Kriterium	Bewertung 1 bis 5	So sieht eine 5 aus
Passung zum Briefing		Erfüllt Ziel, Zielgruppe und Kanal
Eigenständigkeit		Du könntest nicht einfach das Logo eines Wettbewerbers einsetzen
Machbarkeit		Lässt sich im genannten Budget und Zeitrahmen produzieren
Wiederholbarkeit		Funktioniert als Serie, nicht nur als einzelner Post

Zähl die Punkte zusammen. Alles unter 12 geht zurück zur Überarbeitung, nicht in eine lange Debatte. Die Skala darfst du anpassen: Der Wert liegt darin, jedes Konzept mit demselben Maßstab zu messen.

Leg fest, was die Agentur sieht

Deine Rohnotizen bleiben privat, du schickst eine kurze Version. Die Agentur braucht die Entscheidung und die Begründung, nicht deine Eindrücke aus der ersten Minute.

• Privat: erste Reaktion, Risiko und die Bewertung.
• Geteilt: Entscheidung, das eine, was bleiben soll, und das eine, was sich ändern muss.

Wenn du mit mehreren Agenturen arbeitest, bewahre die Notizen an einem Ort auf, damit du die Konzeptqualität über die Zeit vergleichen kannst. Ein Ablehnungsgrund, der sich dreimal in einem Quartal wiederholt, ist ein Briefing-Problem, kein Agentur-Problem.

Führe ein laufendes Log, damit Muster sichtbar werden

Nach einem Monat voller Notizen hast du etwas Wertvolles in der Hand: eine Aufzeichnung, warum du Ja und warum du Nein gesagt hast. Lies die Entscheidungszeilen einmal pro Quartal am Stück. Wenn die meisten Ablehnungen denselben Grund nennen (falscher Kanal, Ton trifft die Marke nicht, zu teuer in der Produktion), liegt die Lösung in einem schärferen Briefing oder einem gemeinsamen Referenzordner. Die Agentur wird dir dafür danken. Notier auch, welche Konzeptarten es in echte Posts geschafft haben und wie sie performt sind. So schließt sich der Kreis zwischen Pitch-Raum und deinen Ergebnissen.

Bring angenommene Konzepte sofort in den Workflow

Ein Konzept, das in einer Notiz-App liegen bleibt, ist schnell verloren. Sobald es angenommen ist, sollte aus der Idee geplanter Content mit einem Verantwortlichen werden. In Mydrop baust du die Posts im Content-Kalender, prüfst mit Post-Previews, wie jeder pro Plattform aussieht, und schickst die Entwürfe über Freigabe-Workflows an den Kunden oder deine Chefin. Kommentare bleiben am Post hängen, damit Feedback nicht über zig Chat-Threads verstreut wird.

Wenn Feedback-Schleifen dein größeres Problem sind, schau dir unseren Guide zu besseren Übergaben im kreativen Feedback an.

Setz die Vorlage beim nächsten Pitch ein

Kopier die fünf Zeilen und die Tabelle mit den vier Kriterien in das Notiz-Tool, das du ohnehin schon nutzt. Füll sie bei der nächsten Agentur-Präsentation aus, teil die Entscheidungszeile noch am selben Tag und vergleich deine Bewertungen nach drei Pitches. Wenn du merkst, dass die Notizen direkt neben der Arbeit liegen sollten, kannst du Mydrop kostenlos testen und sie bei den Posts selbst aufbewahren.