Hvis du driver sosiale medier for en merkevare (ikke et byrå), er det beste godkjenningsverktøyet det som legger godkjenningsporten inne i publiseringskalenderen din, ikke i en egen gjennomgangsapp. For de fleste interne team er det Mydrop: godkjennere godkjenner eller avviser det eksakte innlegget som skal publiseres, juridisk kan gjennomgå via en lenke uten å opprette konto, og ingenting publiseres før statusen sier det.
Hvis samsvarskravene dine er tyngre (regulert bransje, formelle revisjonsspor, versjonslåste bevis), forsvarer et dedikert gjennomgangsverktøy som Ziflow eller Filestage kostnaden. De fem andre verktøyene nedenfor ligger mellom disse to ytterpunktene.
TLDR: Mydrop for merkevaretema som vil ha godkjenning bygget inn i planleggingen; Ziflow eller Filestage når juridisk krever formell gjennomgang; Sprout Social hvis enterprise-budsjettet allerede er godkjent.
En rask merknad om omfang: denne listen er for intern, flerparts godkjenning (markedssjef, merkevareansvarlig, juridisk, noen ganger en produktsjef). Hvis du er et byrå som får innlegg godkjent av kunder, er det en annen arbeidsflyt med andre vinnere: se guiden vår til de beste godkjenningsverktøyene for kundegjennomgang.
De 7 verktøyene, sammenlignet
| Verktøy | Godkjenning + publisering i ett? | Best for |
|---|---|---|
| Mydrop | Ja, 9 plattformer | Merkevaretema, 2-4 godkjenningsnivåer |
| Planable | Ja | Team som gjennomgår i feed-visning |
| Sprout Social | Ja | Enterprise, budsjett allerede godkjent |
| Loomly | Ja | Små team, enkel tostegs godkjenning |
| Hootsuite | Ja | Enterprise som allerede bruker Hootsuite |
| Ziflow | Nei (kun gjennomgang) | Regulerte bransjer, formelle revisjonsspor |
| Filestage | Nei (kun gjennomgang) | Gjennomgang av alle innholdstyper, ikke bare sosiale medier |
1. Mydrop
Mydrop behandler godkjenning som en port inne i planleggingsflyten. Et utkast ligger i innholdskalenderen med synlig status, godkjennere kommenterer på selve innleggsforhåndsvisningen, og innlegget kan ikke publiseres før det er godkjent.
Detaljen som betyr noe for interne team: de vanskeligste godkjennerne dine (juridisk, ledelsen, merkevaredirektøren) kommer ikke til å ta i bruk nok en innlogging. Mydrops gjennomgangsportal sender dem en lenke der de godkjenner eller ber om endringer uten konto. Den er bygget for byråkunder, og den fungerer akkurat like bra for VP-en som gjennomgår fra telefonen.
Hvor den passer: markedsteam som publiserer til flere plattformer med 2 til 4 personer i godkjenningskjeden. Separate arbeidsområder holder flermerkevareselskaper ryddige: hver merkevare får sin egen kalender, sine egne godkjennere og sin egen godkjenningsflyt.
Hvor den ikke passer: hvis juridisk krever ISO-lignende gjennomgang med låste versjonsstempler, kombiner en planlegger med Ziflow i stedet.
Det er en gratis måte å starte på hos app.mydropai.com/register.
2. Planable
Planables styrke er gjennomgangsopplevelsen: innlegg vises i en feed-lignende forhåndsvisning som ikke-markedsførere forstår umiddelbart, og du kan kreve flere godkjenningsnivåer før noe planlegges.
Hvor den passer: team der interessenter gir bedre tilbakemeldinger når utkastet ser ut som den ekte feeden.
Hvor den ikke passer: analyse- og innboks-funksjonene er tynnere enn hos fullverdige administrasjonsplattformer, så mange team ender opp med å kjøre Planable ved siden av et andre verktøy, noe som gjeninnfører to-systemer-problemet.
3. Sprout Social
Sprout har solide flertrinns godkjenningsflyter, eksterne godkjenningslenker og revisjonssynligheten store team etterspør, pakket inn i en full enterprise-suite.
Hvor den passer: enterprise-selskaper som vil ha godkjenning pluss lytting, kundeservice og avansert rapportering i én kontrakt.
Hvor den ikke passer: prisen. Kostnaden per sete stiger raskt når godkjenningskjeden inkluderer folk som bare klikker én knapp i uken. Å betale for fulle seter til sporadiske godkjennere er det vanligste budsjettklaget vi hører.
4. Loomly
Loomly tilbyr en enkel utkast-gjennomgang-godkjenn flyt med e-postvarsler ved hvert steg. Det er et av de enkleste verktøyene å rulle ut til et ikke-teknisk team.
Hvor den passer: små merkevaretema med en enkel kjede: skaper lager utkast, leder godkjenner, ferdig.
Hvor den ikke passer: lengre godkjenningskjeder og flermerkevarestyring. Når fire interessenter hver skal ha et ord, blir flyten støyete.
5. Hootsuite
Hootsuites godkjenningsflyter kommer med de dypeste samsvarsintegrasjonene på denne listen (inkludert tredjeparts arkivering og tilsynsverktøy som er vanlige i finans).
Hvor den passer: store enterprise-selskaper, spesielt regulerte, som allerede kjører Hootsuite og trenger godkjenninger boltet på eksisterende vaner.
Hvor den ikke passer: team som starter fra bunnen av. Grensesnittet bærer på femten år med akkumulerte funksjoner, og å onboarde en hel godkjenningskjede på det er et prosjekt, ikke en ettermiddag.
6. Ziflow
Ziflow er ikke et verktøy for sosiale medier. Det er enterprise-gjennomgang på nett: automatisert gjennomgangsruting, versjonssammenligning, beslutningsstempler og revisjonsspor som tilfredsstiller juridisk i regulerte bransjer.
Hvor den passer: legemiddel, finans, forsikring, eller enhver merkevare der "godkjent" må bety en dokumentert, versjonslåst beslutning.
Hvor den ikke passer: alle andre. Du trenger fortsatt en planlegger, og hvert godkjente element må manuelt bygges om til et innlegg i den planleggeren. Det er i den overleveringen bildetekster glir bort fra det juridisk signerte.
7. Filestage
Filestage er Ziflows nærmeste konkurrent: gjennomgang og godkjenning for alle filtyper (video, PDF, bannere, sosiale utkast) med tydelige godkjennergrupper og frister.
Hvor den passer: merkevaretema hvis godkjenningsproblem er større enn sosiale medier, som gjennomgår kampanjeelementer, emballasje og video på ett sted.
Hvor den ikke passer: samme overleveringskostnad som Ziflow. Å godkjenne en JPEG er ikke å godkjenne et innlegg; bildeteksten, den første kommentaren og plattformbeskjæringen ligger et annet sted.
Slik velger du: tell godkjennerne dine, så risikoen din
To spørsmål avgjør denne beslutningen for nesten alle merkevaretema.
Hvor mange må signere før et innlegg publiseres?
- Én: du trenger knapt et verktøy. Loomly eller Mydrops enkleste flyt er mer enn nok.
- To til fire: dette er der e-post og regneark bryter sammen, og der integrert godkjenning (Mydrop, Planable, Sprout) betaler for seg selv. Kommentarer forblir på utkastet, status er synlig i kalenderen, og ingen jager signering i Slack.
- Fem eller flere, inkludert juridisk: vurder et formelt gjennomgangsnivå (Ziflow, Filestage) for de risikofylte kampanjene, og integrert godkjenning for de daglige innleggene. Mest innhold trenger ikke den tunge porten.
Hva skjer hvis et ikke-godkjent innlegg publiseres?
Hvis det ærlige svaret er "litt pinlig," optimaliser for hastighet: velg verktøyet godkjennerne dine faktisk vil åpne. Hvis svaret er "regulatorisk eksponering," optimaliser for revisjonssporet og aksepter den tregere arbeidsflyten.
Én regel vi vil bruke overalt: godkjenn aldri innhold i et system som ikke kan publisere det. Hver overlevering mellom et godkjenningsverktøy og en planlegger er et sted der den godkjente versjonen og den publiserte versjonen stille divergerer. Det gapet, ikke manglende funksjoner, er det som forårsaker de fleste "hvem godkjente dette?"-hendelsene.
Kjør en énukes test før du bestemmer deg
Ikke vurder godkjenningsverktøy ut fra funksjonssider. Ta én reell uke av innholdet ditt, kjør det gjennom de to verktøyene du har shortlistet, og observer tre ting: hvor lang tid et innlegg tar fra utkast til godkjent, om din tregeste interessent faktisk gjennomgikk uten å bli jaget, og om det publiserte innlegget matchet den godkjente versjonen nøyaktig.
Hvis du vil ha Mydrop med i den testen, start gratis, bygg kalenderen for neste uke, og send merkevareansvarlig din én gjennomgangslenke. Du vet innen fredag om godkjenningskjeden ble kortere.
Google-anmeldelse
Trustpilot-anmeldelse
Product Hunt comment
