Kun hoidat somea brändille (et toimistolle), paras hyväksyntätyökalu on sellainen, joka laittaa hyväksyntäportin suoraan julkaisukalenteriisi, ei erilliseen tarkistussovellukseen. Useimmille in-house tiimeille se on Mydrop: tarkistajat hyväksyvät tai hylkäävät juuri sen julkaisun, joka on menossa livenä, lakitiimi voi tarkistaa linkistä ilman tunnuksia, ja mikään ei julkaise ennen kuin status sen sallii.
Jos vaatimustenmukaisuusvaatimuksesi ovat raskaammat (säännelty toimiala, muodolliset audit trailit, versiolukitut tarkistukset), erillinen tarkistustyökalu kuten Ziflow tai Filestage maksaa itsensä takaisin. Muut viisi työkalua tällä listalla asettuvat näiden kahden ääripään väliin.
TLDR: Mydrop bränditiimeille, jotka haluavat hyväksynnän osaksi ajoitusta; Ziflow tai Filestage, kun lakitiimi vaatii muodollista tarkistusta; Sprout Social, jos enterprise-budjetti on jo hyväksytty.
Pikahuomio rajauksesta: tämä lista on sisäiseen, monen sidosryhmän hyväksyntään (markkinointipäällikkö, brändijohtaja, lakitiimi, joskus tuoteomistaja). Jos olet toimisto, joka hakee hyväksynnät asiakkailta, se on eri prosessi eri voittajilla: katso oppaamme parhaista hyväksyntätyökaluista asiakasarviointeihin.
7 työkalua vertailussa
| Työkalu | Hyväksyntä + julkaisu samassa? | Paras |
|---|---|---|
| Mydrop | Kyllä, 9 alustaa | Bränditiimit, 2-4 hyväksyntäkerrosta |
| Planable | Kyllä | Tiimit, jotka tarkistavat feed-näkymässä |
| Sprout Social | Kyllä | Enterprise, budjetti jo hyväksytty |
| Loomly | Kyllä | Pienet tiimit, yksinkertainen kaksivaiheinen hyväksyntä |
| Hootsuite | Kyllä | Enterprise, jo Hootsuite-käytössä |
| Ziflow | Ei (vain tarkistus) | Säännellyt toimialat, muodolliset audit trailit |
| Filestage | Ei (vain tarkistus) | Kaiken sisällön tarkistus, ei vain some |
1. Mydrop
Mydrop käsittelee hyväksyntää porttina ajoitusprosessin sisällä. Luonnos istuu sisältökalenterissa näkyvällä statuksella, tarkistajat kommentoivat suoraan julkaisun esikatselua, ja julkaisu ei voi mennä livenä ennen hyväksyntää.
Yksityiskohta, joka ratkaisee in-house tiimeille: vaikeimmat tarkistajasi (lakitiimi, johto, brändijohtaja) eivät ota käyttöön uutta kirjautumista. Mydropin arviointiportaali lähettää heille linkin, jossa he hyväksyvät tai pyytävät muutoksia ilman tunnuksia. Se on rakennettu toimistoasiakkaille, ja se toimii täsmälleen samalla tavalla varatoimitusjohtajalle, joka tarkistaa puhelimelta.
Mihin sopii: markkinointitiimit, jotka julkaisevat useille alustoille 2-4 hengen hyväksyntäketjulla. Erilliset työtilat pitävät monibrändiyritykset siisteinä: jokaisella brändillä on oma kalenteri, tarkistajat ja hyväksyntäprosessi.
Mihin ei sovi: jos lakitiimi vaatii ISO-tyylistä tarkistusta versiolukituilla, yhdistä ajoitustyökalu Ziflowiin.
Ilmainen tapa aloittaa löytyy osoitteesta app.mydropai.com/register.
2. Planable
Planablen vahvuus on tarkistuskokemus: julkaisut näkyvät feed-tyylisessä esikatselussa, jonka ei-markkinoijakin ymmärtää heti, ja voit vaatia useita hyväksyntäkerroksia ennen ajoitusta.
Mihin sopii: tiimit, joiden sidosryhmät antavat parempaa palautetta, kun luonnos näyttää oikealta feediltä.
Mihin ei sovi: analytiikka ja saapuneet-ominaisuudet ovat ohuemmat kuin täysissä hallinta-alustoissa, joten monet tiimit pyörittävät Planablea toisen työkalun rinnalla, mikä tuo takaisin kahden järjestelmän ongelman.
3. Sprout Social
Sproutissa on vankat monivaiheiset hyväksyntäprosessit, ulkoiset tarkistajalinkit ja isojen tiimien kaipaama audit-näkyvyys, kaikki täydessä enterprise-paketissa.
Mihin sopii: enterprise-tiimit, jotka haluavat hyväksynnän sekä kuuntelun, asiakaspalvelun ja edistyneen raportoinnin yhdessä sopimuksessa.
Mihin ei sovi: hinta. Käyttäjäkohtaiset kustannukset nousevat nopeasti, kun hyväksyntäketjussa on ihmisiä, jotka klikkaavat yhtä nappia kerran viikossa. Täyden lisenssin maksaminen satunnaisille tarkistajille on yleisin budjettivalitus, jonka kuulemme.
4. Loomly
Loomly tarjoaa suoraviivaisen luonnos-tarkistus-hyväksy-prosessin sähköposti-ilmoituksilla jokaisessa vaiheessa. Se on yksi helpoimmista työkaluista ottaa käyttöön ei-tekniselle tiimille.
Mihin sopii: pienet bränditiimit yksinkertaisella ketjulla: tekijä luonnostelee, esimies hyväksyy, valmista.
Mihin ei sovi: pidemmät hyväksyntäketjut ja monibrändihallinta. Kun neljä sidosryhmää haluaa sanansa, prosessi muuttuu sekavaksi.
5. Hootsuite
Hootsuitten hyväksyntäprosessit tulevat tämän listan syvimpien vaatimustenmukaisuusintegrointien kanssa (mukaan lukien kolmannen osapuolen arkistointi- ja valvontatyökalut, jotka ovat yleisiä rahoitusalalla).
Mihin sopii: suuret enterprise-tiimit, erityisesti säännellyt, jotka jo käyttävät Hootsuitea ja tarvitsevat hyväksynnät olemassa oleviin tapoihin.
Mihin ei sovi: alusta aloittavat tiimit. Käyttöliittymä kantaa viidentoista vuoden kertyneitä ominaisuuksia, ja koko hyväksyntäketjun siirtäminen sinne on projekti, ei iltapäivä.
6. Ziflow
Ziflow ei ole sosiaalisen median työkalu. Se on enterprise-tason online-tarkistus: automaattinen tarkistusreititys, versiovertailu, päätösleimat ja audit trailit, jotka tyydyttävät lakitiimin säännellyillä toimialoilla.
Mihin sopii: lääketeollisuus, rahoitus, vakuutus tai mikä tahansa brändi, jossa "hyväksytty" tarkoittaa dokumentoitua, versiolukittua päätöstä.
Mihin ei sovi: kaikki muut. Tarvitset silti ajoitustyökalun, ja jokainen hyväksytty materiaali pitää manuaalisesti rakentaa julkaisuksi siihen. Siinä siirrossa kuvatekstit alkavat vaeltaa siitä, minkä lakitiimi hyväksyi.
7. Filestage
Filestage on Ziflowin lähin kilpailija: tarkistus ja hyväksyntä mille tahansa tiedostotyypille (video, PDF, bannerit, some-luonnokset) selkeillä tarkistajaryhmillä ja määräajoilla.
Mihin sopii: bränditiimit, joiden hyväksyntäongelma on suurempi kuin some, ja jotka tarkistavat kampanjamateriaalit, pakkaukset ja videot yhdessä paikassa.
Mihin ei sovi: sama siirtokustannus kuin Ziflowissa. JPEG:n hyväksyminen ei ole julkaisun hyväksymistä; kuvateksti, ensimmäinen kommentti ja alustakohtainen rajaus elävät jossain muualla.
Miten valita: laske tarkistajasi, sitten riskisi
Kaksi kysymystä ratkaisee tämän päätöksen lähes jokaiselle bränditiimille.
Kuinka monen on hyväksyttävä ennen julkaisua?
- Yksi: et juuri tarvitse työkalua. Loomlyn tai Mydropin yksinkertaisin prosessi riittää.
- Kaksi tai neljä: tässä kohtaa sähköposti ja Excel hajoavat, ja integroitu hyväksyntä (Mydrop, Planable, Sprout) maksaa itsensä takaisin. Kommentit pysyvät luonnoksessa, statukset näkyvät kalenterissa, eikä kukaan jahda hyväksyntää Slackissa.
- Viisi tai enemmän, mukaan lukien lakitiimi: harkitse muodollista tarkistuskerrosta (Ziflow, Filestage) riskialttiille kampanjoille ja integroitua hyväksyntää arkipäivän julkaisuille. Suurin osa sisällöstä ei tarvitse raskasta porttia.
Mitä tapahtuu, jos hyväksymätön julkaisu menee livenä?
Jos rehellinen vastaus on "lievä nolous", optimoi nopeus: valitse työkalu, jonka tarkistajasi oikeasti avaavat. Jos vastaus on "sääntelyriski", optimoi audit trail ja hyväksy hitaampi prosessi.
Yksi sääntö, jota soveltaisimme kaikkialla: älä koskaan hyväksy sisältöä järjestelmässä, joka ei voi julkaista sitä. Jokainen siirto hyväksyntätyökalun ja ajoittimen välillä on paikka, jossa hyväksytty versio ja julkaistu versio hiljaa erkanevat. Se kuilu, ei puuttuvat ominaisuudet, aiheuttaa useimmat "kuka tämän hyväksyi?" -tapaukset.
Testaa viikon ajan ennen päätöstä
Älä arvioi hyväksyntätyökaluja ominaisuussivujen perusteella. Ota yksi oikea viikko sisältöäsi, aja se kahden valitsemasi työkalun läpi ja seuraa kolmea asiaa: kuinka kauan julkaisu vie luonnoksesta hyväksyntään, tarkistiko hitain sidosryhmäsi oikeasti ilman muistuttelua, ja vastasiko julkaistu julkaisu täsmälleen hyväksyttyä versiota.
Jos haluat Mydropin mukaan testiin, aloita ilmaiseksi, rakenna ensi viikon kalenteri ja lähetä brändijohtajallesi yksi arviointilinkki. Tiedät perjantaihin mennessä, lyhenikö hyväksyntäketju.
Google-arvostelu
Trustpilot-arvostelu
Product Hunt comment
