Ha egy márka közösségi médiáját viszed (nem ügynökségként), akkor a legjobb jóváhagyó eszköz az, ami a sign-off kaput az időzítési naptáradba építi, nem egy külön ellenőrző appba. A legtöbb in-house csapatnak ez a Mydrop: az ellenőrök pontosan azt a posztot hagyják jóvá vagy utasítják el, ami élesbe megy, a jogi csapat fiók létrehozása nélkül, egy linkről ellenőrizhet, és semmi nem publikálódik, amíg a státusz nem azt mondja.
Ha a megfelelési követelményeid szigorúbbak (szabályozott iparág, formális auditnaplók, verziózárolt ellenőrzések), akkor egy dedikált ellenőrző eszköz, mint a Ziflow vagy a Filestage, megéri az árát. A másik öt eszköz e két pólus között helyezkedik el.
TLDR: Mydrop azoknak a márkacsapatoknak, amik az időzítésbe épített jóváhagyást akarnak; Ziflow vagy Filestage, ha a jogi csapat formális ellenőrzést követel; Sprout Social, ha a vállalati költségkeret már jóvá van hagyva.
Gyors megjegyzés a fókuszról: ez a lista a belső, több érdekeltes jóváhagyásról szól (marketingmenedzser, márkavezető, jogi, néha terméktulajdonos). Ha ügynökségként ügyfelekkel hagyatod jóvá a posztokat, az más munkafolyamat, más nyertesekkel: nézd meg az útmutatónkat az ügyfél-ellenőrzéshez legjobb jóváhagyó eszközökről.
A 7 eszköz összehasonlítva
| Eszköz | Jóváhagyás + publikálás egyben? | Mire a legjobb |
|---|---|---|
| Mydrop | Igen, 9 platform | Márkacsapatok, 2-4 jóváhagyási szint |
| Planable | Igen | Csapatok, amik feed-nézetben ellenőriznek |
| Sprout Social | Igen | Vállalatok, jóváhagyott költségkerettel |
| Loomly | Igen | Kis csapatok, egyszerű kétlépcsős jóváhagyás |
| Hootsuite | Igen | Vállalatok, amik már Hootsuite-ot használnak |
| Ziflow | Nem (csak ellenőrzés) | Szabályozott iparágak, formális auditnaplók |
| Filestage | Nem (csak ellenőrzés) | Minden tartalomtípus ellenőrzése, nem csak social |
1. Mydrop
A Mydrop a jóváhagyást kapuként kezeli az időzítési folyamaton belül. Egy piszkozat látható státusszal ül a tartalmi naptárban, az ellenőrök a tényleges poszt-előnézeten kommentelnek, és a poszt addig nem mehet élesbe, amíg jóvá nem hagyják.
A részlet, ami in-house csapatoknál számít: a legnehezebb ellenőrjeid (jogi, vezetők, márkaigazgató) nem fognak újabb belépést elfogadni. A Mydrop ellenőrző portálja küld nekik egy linket, ahol fiók nélkül hagyják jóvá vagy kérnek módosítást. Ügynökségi ügyfelekre lett tervezve, és pontosan ugyanúgy működik annak a VP-nek, aki telefonról ellenőriz.
Hová illik: marketingcsapatoknak, amik több platformra publikálnak, 2-4 emberrel a jóváhagyási láncban. A külön munkaterületek tisztán tartják a többmárkás cégeket: minden márka kap saját naptárat, ellenőröket és jóváhagyási folyamatot.
Hová nem illik: ha a jogi csapat ISO-stílusú ellenőrzést követel zárolt verzióstemplomokkal, akkor inkább párosíts egy időzítőt a Ziflow-val.
Ingyenesen is elkezdheted az app.mydropai.com/register oldalon.
2. Planable
A Planable erőssége az ellenőrzési élmény: a posztok feed-stílusú előnézetben jelennek meg, amit a nem marketingesek is azonnal értenek, és több jóváhagyási szintet is előírhatsz, mielőtt bármi időzítődne.
Hová illik: csapatoknak, ahol az érdekeltek jobb visszajelzést adnak, ha a piszkozat úgy néz ki, mint a valódi feed.
Hová nem illik: a statisztika és a bejövő üzenetek funkciói vékonyabbak, mint a teljes menedzsmentplatformokon, így sok csapat a Planable mellett egy második eszközt is futtat, ami visszahozza a két rendszer problémáját.
3. Sprout Social
A Sprout szilárd többlépcsős jóváhagyási munkafolyamatokat, külső ellenőrző linkeket és a nagy csapatok által kért audit-láthatóságot kínál, egy teljes vállalati csomagba csomagolva.
Hová illik: vállalatoknak, amik egy szerződésben akarják a jóváhagyást plusz listeninget, ügyfélszolgálatot és fejlett riportolást.
Hová nem illik: az ár. Az ülésenkénti költség gyorsan nő, ha a jóváhagyási láncban olyanok is ülnek, akik hetente egy gombot nyomnak meg. Teljes üléseket fizetni alkalmi ellenőrzőkért a leggyakoribb költségvetési panasz, amit hallunk.
4. Loomly
A Loomly egy egyértelmű piszkozat-ellenőrzés-jóváhagyás folyamatot kínál e-mail értesítésekkel minden lépésnél. Az egyik legkönnyebben bevezethető eszköz egy nem technikai csapatnak.
Hová illik: kis márkacsapatoknak egyszerű lánccal: a készítő piszkozatot ír, a menedzser jóváhagyja, kész.
Hová nem illik: hosszabb jóváhagyási láncokra és többmárkás irányításra. Amikor négy érdekeltnek is van beleszólása, a folyamat zajos lesz.
5. Hootsuite
A Hootsuite jóváhagyási munkafolyamatai a lista legmélyebb megfelelési integrációival érkeznek (beleértve a pénzügyben gyakori harmadik féltől származó archiválást és felügyeleti eszközöket).
Hová illik: nagy vállalatoknak, főleg szabályozottaknak, amik már Hootsuite-ot futtatnak, és a jóváhagyást a meglévő szokásokra akarják ráépíteni.
Hová nem illik: frissen induló csapatoknak. A felület tizenöt évnyi felhalmozott funkciót cipel, és egy teljes jóváhagyási lánc bevezetése rá projekt, nem egy délután.
6. Ziflow
A Ziflow nem közösségimédia-eszköz. Ez vállalati online ellenőrzés: automatikus ellenőrzési útvonalak, verzió-összehasonlítás, döntési bélyegzők és auditnaplók, amik a szabályozott iparágakban a jogi csapatnak is megfelelnek.
Hová illik: gyógyszeripar, pénzügy, biztosítás, vagy bármely márka, ahol az „jóváhagyva" dokumentált, verziózárolt döntést jelent.
Hová nem illik: mindenki másnak. Kell még egy időzítő, és minden jóváhagyott anyagot kézzel kell posztként újraépíteni abban az időzítőben. Ebben az átadásban csúszik el a caption attól, amit a jogi csapat jóváhagyott.
7. Filestage
A Filestage a Ziflow legközelebbi versenytársa: bármilyen fájltípus ellenőrzése és jóváhagyása (videó, PDF, banner, social piszkozat) tiszta ellenőrző csoportokkal és határidőkkel.
Hová illik: márkacsapatoknak, ahol a jóváhagyási probléma nagyobb a socialnál: kampányanyagok, csomagolás és videó ellenőrzése egy helyen.
Hová nem illik: ugyanaz az átadási adó, mint a Ziflow-nál. Egy JPEG jóváhagyása nem egy poszt jóváhagyása; a caption, az első komment és a platformkép máshol él.
Hogyan válassz: számold meg az ellenőrzőidet, aztán a kockázatot
Két kérdés eldönti ezt szinte minden márkacsapatnál.
Hány embernek kell rábólintania, mielőtt egy poszt élesbe megy?
- Egy: alig kell eszköz. A Loomly vagy a Mydrop legegyszerűbb folyamata bőven elég.
- Kettő-négy: itt törik el az e-mail és a táblázat, és itt fizeti meg magát az integrált jóváhagyás (Mydrop, Planable, Sprout). A hozzászólások a piszkozaton maradnak, a státuszok látszanak a naptárban, és senki sem kergeti a jóváhagyást Slacken.
- Öt vagy több, jogival együtt: fontold meg egy formális ellenőrzési réteget (Ziflow, Filestage) a kockázatos kampányokhoz, és az integrált jóváhagyást a hétköznapi posztokhoz. A legtöbb tartalomnak nem kell a nehéz kapu.
Mi történik, ha egy nem jóváhagyott poszt élesbe megy?
Ha az őszinte válasz az, hogy „enyhe kínos pillanat", akkor a sebességre optimalizálj: azt az eszközt válaszd, amit az ellenőrzőid tényleg megnyitnak. Ha a válasz az, hogy „szabályozási kitettség", akkor az auditnaplóra optimalizálj, és fogadd el a lassabb munkafolyamatot.
Egy szabályt mindenhol alkalmaznánk: soha ne hagyj jóvá tartalmat olyan rendszerben, ami nem tudja publikálni. Minden átadás a jóváhagyó eszköz és az időzítő között egy hely, ahol a jóváhagyott verzió és a publikált verzió csendesen eltér. Ez a rés, nem a hiányzó funkciók okozza a legtöbb „ki hagyta ezt jóvá?" incidenst.
Futtass egy egyhetes tesztet, mielőtt elkötelezed magad
Ne feature-oldalak alapján értékeld a jóváhagyó eszközöket. Vegyél egy valódi hetet a tartalmadból, futtasd át a két shortlistelt eszközödön, és figyelj három dolgot: mennyi idő alatt jut el egy poszt a piszkozattól a jóváhagyásig, a leglassabb érdekelted tényleg ellenőrzött-e hajsza nélkül, és a publikált poszt pontosan egyezett-e a jóváhagyott verzióval.
Ha a Mydrop-ot is be akarod tenni a tesztbe, kezdd ingyenesen, építsd fel a jövő heti naptárat, és küldj egy ellenőrző linket a márkavezetődnek. Péntekre tudni fogod, rövidebb lett-e a jóváhagyási lánc.
Google-értékelés
Trustpilot-értékelés
Product Hunt comment
