Kalau anda uruskan media sosial untuk sesebuah jenama (bukan agensi), alat kelulusan terbaik ialah yang letak pintu kelulusan itu dalam kalendar penyiaran anda, bukan dalam aplikasi semakan berasingan. Untuk kebanyakan pasukan dalaman, itulah Mydrop: penyemak luluskan atau tolak kiriman tepat yang bakal disiarkan, bahagian undang-undang boleh semak dari satu link tanpa buka akaun, dan tak ada apa yang tersiar sampai statusnya membenarkan.
Kalau keperluan pematuhan anda lebih berat (industri terkawal, jejak audit rasmi, semakan yang dikunci versi), alat semakan khusus macam Ziflow atau Filestage berbaloi dengan kosnya. Lima alat lain di bawah berada di antara dua hujung ini.
TLDR: Mydrop untuk pasukan jenama yang mahu kelulusan terbina dalam penjadualan; Ziflow atau Filestage bila undang-undang menuntut semakan rasmi; Sprout Social kalau bajet enterprise memang dah diluluskan.
Nota ringkas tentang skop: senarai ini untuk kelulusan dalaman yang melibatkan pelbagai pihak berkepentingan (pengurus pemasaran, ketua jenama, undang-undang, kadang-kadang pemilik produk). Kalau anda agensi yang dapatkan kelulusan kiriman daripada klien, itu aliran kerja berbeza dengan pemenang berbeza: lihat panduan kami tentang alat kelulusan terbaik untuk semakan klien.
7 alat, dibandingkan
| Alat | Kelulusan + penyiaran dalam satu? | Sesuai untuk |
|---|---|---|
| Mydrop | Ya, 9 platform | Pasukan jenama, 2-4 lapisan kelulusan |
| Planable | Ya | Pasukan yang semak dalam paparan gaya feed |
| Sprout Social | Ya | Enterprise, bajet dah diluluskan |
| Loomly | Ya | Pasukan kecil, kelulusan dua langkah yang ringkas |
| Hootsuite | Ya | Enterprise yang dah guna Hootsuite |
| Ziflow | Tidak (semakan sahaja) | Industri terkawal, jejak audit rasmi |
| Filestage | Tidak (semakan sahaja) | Semak semua jenis kandungan, bukan sosial sahaja |
1. Mydrop
Mydrop anggap kelulusan sebagai pintu dalam aliran penjadualan. Draf duduk dalam kalendar kandungan dengan status yang jelas kelihatan, penyemak beri komen pada pratonton kiriman sebenar, dan kiriman itu tak boleh tersiar sampai ia diluluskan.
Butiran yang penting untuk pasukan dalaman: penyemak paling degil anda (undang-undang, eksekutif, pengarah jenama) memang tak nak satu lagi log masuk. Portal semakan Mydrop hantar mereka satu link untuk luluskan atau minta perubahan tanpa akaun. Ia dibina untuk klien agensi, dan ia berfungsi sama tepat untuk VP yang semak dari telefon.
Sesuai bila: pasukan pemasaran yang siar ke beberapa platform dengan 2 hingga 4 orang dalam rantaian kelulusan. Ruang kerja berasingan pastikan syarikat berbilang jenama kekal kemas: setiap jenama dapat kalendar, penyemak, dan aliran kelulusan sendiri.
Kurang sesuai bila: kalau undang-undang perlukan semakan gaya ISO dengan cop versi yang dikunci, pasangkan penjadual dengan Ziflow sebaliknya.
Ada cara percuma untuk mula di app.mydropai.com/register.
2. Planable
Kekuatan Planable ialah pengalaman semakannya: kiriman terpapar dalam pratonton gaya feed yang orang bukan pemasar terus faham, dan anda boleh tetapkan beberapa lapisan kelulusan sebelum apa-apa dijadualkan.
Sesuai bila: pasukan yang pihak berkepentingannya beri maklum balas lebih baik bila draf nampak macam feed sebenar.
Kurang sesuai bila: ciri analytics dan inbox lebih nipis berbanding platform pengurusan penuh, jadi banyak pasukan akhirnya jalankan Planable bersebelahan alat kedua, yang bawa balik masalah dua sistem tadi.
3. Sprout Social
Sprout ada aliran kerja kelulusan berbilang langkah yang kukuh, link untuk penyemak luar, dan keterlihatan audit yang diminta pasukan besar, dibungkus dalam satu suite enterprise penuh.
Sesuai bila: enterprise yang perlukan kelulusan berserta social listening, layanan pelanggan, dan pelaporan lanjutan dalam satu kontrak.
Kurang sesuai bila: harganya. Kos setiap kerusi naik cepat bila rantaian kelulusan anda ada orang yang cuma tekan satu butang seminggu sekali. Bayar kerusi penuh untuk penyemak sekali-sekala ialah aduan bajet paling kerap kami dengar.
4. Loomly
Loomly tawarkan aliran draf-semak-lulus yang mudah dengan notifikasi emel di setiap langkah. Ia antara alat yang paling senang dilancarkan kepada pasukan bukan teknikal.
Sesuai bila: pasukan jenama kecil dengan rantaian ringkas: pencipta buat draf, pengurus luluskan, siap.
Kurang sesuai bila: rantaian kelulusan yang panjang dan tadbir urus berbilang jenama. Bila empat pihak berkepentingan masing-masing nak beri pandangan, aliran jadi bising.
5. Hootsuite
Aliran kerja kelulusan Hootsuite datang dengan integrasi pematuhan paling mendalam dalam senarai ini (termasuk alat pengarkiban pihak ketiga dan penyeliaan yang biasa dalam kewangan).
Sesuai bila: enterprise besar, terutamanya yang terkawal, yang dah guna Hootsuite dan perlu tampal kelulusan pada tabiat sedia ada.
Kurang sesuai bila: pasukan yang baru bermula. Antara mukanya bawa lima belas tahun ciri yang bertimbun, dan melatih seluruh rantaian kelulusan untuk menggunakannya itu satu projek, bukan kerja sepetang.
6. Ziflow
Ziflow bukan alat media sosial. Ia alat semakan dalam talian enterprise: penghalaan semakan automatik, perbandingan versi, cop keputusan, dan jejak audit yang memuaskan bahagian undang-undang dalam industri terkawal.
Sesuai bila: farmaseutikal, kewangan, insurans, atau mana-mana jenama yang "diluluskan" mesti bermaksud satu keputusan yang berdokumen dan dikunci versi.
Kurang sesuai bila: semua orang lain. Anda masih perlukan penjadual, dan setiap aset yang diluluskan terpaksa dibina semula secara manual sebagai kiriman dalam penjadual itu. Peralihan itulah tempat kapsyen tersasar daripada apa yang diluluskan undang-undang.
7. Filestage
Filestage ialah pesaing paling rapat Ziflow: semakan dan kelulusan untuk apa-apa jenis fail (video, PDF, banner, draf sosial) dengan kumpulan penyemak dan tarikh akhir yang jelas.
Sesuai bila: pasukan jenama yang masalah kelulusannya lebih besar daripada sekadar sosial, semak aset kempen, pembungkusan, dan video dalam satu tempat.
Kurang sesuai bila: cukai peralihan yang sama macam Ziflow. Meluluskan satu JPEG bukan bermakna meluluskan satu kiriman; kapsyen, komen pertama, dan potongan platform berada di tempat lain.
Cara memilih: kira penyemak anda, kemudian risiko anda
Dua soalan menyelesaikan keputusan ini untuk hampir semua pasukan jenama.
Berapa ramai yang perlu beri kelulusan sebelum kiriman tersiar?
- Seorang: anda hampir tak perlukan alat. Loomly atau aliran paling ringkas Mydrop dah cukup.
- Dua hingga empat: di sinilah emel dan spreadsheet mula rosak, dan di sinilah kelulusan bersepadu (Mydrop, Planable, Sprout) berbaloi. Komen kekal pada draf, status kelihatan pada kalendar, dan tak ada siapa kejar kelulusan dalam Slack.
- Lima atau lebih, termasuk undang-undang: pertimbangkan lapisan semakan rasmi (Ziflow, Filestage) untuk kempen berisiko, dan kelulusan bersepadu untuk kiriman harian. Kebanyakan kandungan tak perlukan pintu yang berat.
Apa jadi kalau kiriman yang belum diluluskan tersiar?
Kalau jawapan jujurnya "malu sikit saja", utamakan kelajuan: pilih alat yang penyemak anda betul-betul akan buka. Kalau jawapannya "pendedahan kepada pihak pengawal selia", utamakan jejak audit dan terima aliran kerja yang lebih perlahan.
Satu peraturan yang kami akan pakai di mana-mana: jangan sekali-kali luluskan kandungan dalam sistem yang tak boleh menyiarkannya. Setiap peralihan antara alat kelulusan dan penjadual ialah tempat versi yang diluluskan dan versi yang tersiar diam-diam mula menyimpang. Jurang itu, bukan ciri yang tiada, yang menyebabkan kebanyakan insiden "siapa luluskan ini?".
Jalankan ujian seminggu sebelum anda komit
Jangan nilai alat kelulusan berdasarkan halaman ciri. Ambil seminggu kandungan sebenar anda, jalankan melalui dua alat pilihan anda, dan perhatikan tiga perkara: berapa lama satu kiriman ambil masa dari draf ke diluluskan, sama ada pihak berkepentingan paling lambat anda betul-betul menyemak tanpa dikejar, dan sama ada kiriman yang tersiar sepadan tepat dengan versi yang diluluskan.
Kalau anda nak masukkan Mydrop dalam ujian itu, mula percuma, bina kalendar minggu depan, dan hantar ketua jenama anda satu link semakan. Anda akan tahu menjelang Jumaat sama ada rantaian kelulusan itu jadi lebih pendek.
Google review
Trustpilot review
Product Hunt comment
