Workflow approval kampanye berjalan lancar kalau klien menyetujui kampanye secara bertahap, bukan 40 postingan sekaligus. Dapatkan persetujuan untuk brief, lalu satu sample post, lalu batch, dengan satu approver yang ditunjuk, satu deadline, dan reminder otomatis di setiap tahap. Sisa halaman ini membahas lima tahapnya dan apa yang bisa kamu otomatiskan di masing-masing tahap.
TLDR: Bagi approval kampanye jadi lima tahap (brief, sample, batch, lock, report), beri masing-masing satu approver yang ditunjuk dan satu deadline, lalu otomatiskan pengiriman, penahanan, dan reminder-nya. Simpan dua sign-off pertama sebagai obrolan sungguhan.
Data Mydrop, September 2026: pada postingan yang melalui persetujuan klien di Mydrop, median waktu dari pengajuan hingga persetujuan adalah 6 jam, dan 66% disetujui dalam 24 jam. Metode di tolok ukur media sosial Mydrop.
Kenapa menyetujui seluruh kampanye sekaligus selalu gagal
Klien yang baru pertama kali melihat 40 postingan sebenarnya tidak sedang mereview postingan. Mereka sedang mereview idemu, dan itu mereka lakukan satu komentar demi satu komentar. Begitulah cara "sign-off cepat" berubah jadi tiga minggu penulisan ulang.
Data di atas menunjukkan approval-nya sendiri cepat kalau permintaannya jelas. Postingan yang lambat biasanya karena klien baru ketemu konsepnya di tahap postingan. Geser obrolan konsep ke lebih awal, dan review batch jadi singkat.
Lima tahapnya, lengkap dengan pemilik dan deadline masing-masing
| Tahap | Apa yang disetujui klien | Siapa yang tanda tangan | Deadline yang disarankan | Otomatiskan |
|---|---|---|---|---|
| 1. Brief | Tujuan, offer, audiens, tone, tanggal | Client lead | 2 hari kerja | Kirim link brief, satu reminder |
| 2. Sample | Satu postingan per format (carousel, Reel, single image) | Client lead | 1 hari kerja | Link review, tahan sebagai pending |
| 3. Batch | Semua postingan sisanya | Approver yang ditunjuk, plus legal kalau perlu | 2 hari kerja | Link review, reminder di jam ke-24 dan ke-48 |
| 4. Lock | Tidak ada yang baru: hanya perubahan sejak tahap 3 | Pemilik internal | Sebelum penjadwalan | Postingan pending tidak bisa tayang |
| 5. Report | Hasil dibandingkan dengan brief | Client lead | Setelah kampanye | Report terjadwal |
Deadline-nya cuma titik awal. Percepat untuk brand yang bergerak cepat dan perpanjang untuk yang diatur regulasi. Yang penting, setiap tahap punya satu.
Tentukan approver sebelum kampanye dimulai
Sebagian besar kemacetan berakar dari nama yang tidak jelas, bukan tool yang kurang. Tulis empat peran di brief kampanye:
- Creator: yang menyusun draft postingan.
- Internal reviewer: yang cek brand dan fakta sebelum klien melihatnya.
- Client approver: satu orang yang persetujuannya dihitung.
- Backup approver: yang tanda tangan kalau client approver sedang tidak ada.
Kalau tiga orang di sisi klien bisa sama-sama bilang "perlu diubah", pilih satu sebagai penentu akhir. Panduan kami soal menyusun peran approval agar siap scale membahas versi multi-brand-nya.
Otomatiskan yang mengejar di approval kampanye, bukan penilaiannya
Otomatiskan yang mengejar, bukan yang berpikir.
- Mengirim: setiap postingan dikirim sebagai link review. Di approval Mydrop, klien membuka link per postingan atau menyetujui langsung dari WhatsApp, tanpa login.
- Menahan: postingan tetap pending sampai approver memindahkannya maju, jadi tidak ada yang tayang hanya karena "mungkin".
- Mengingatkan: reminder untuk yang telat dan yang terjadwal menyodok approver, jadi kamu tidak perlu jadi bot follow-up manusia. Timing lengkapnya ada di cara mengotomatiskan reminder approval.
- Merutekan feedback: saran editan mendarat di postingannya sendiri, jadi diskusinya ada di satu tempat.
Tetap manusia: obrolan brief, keputusan tone di sample post, dan komentar apa pun yang terdengar kesal. Reminder cocok untuk "tolong direview". Tapi itu tool yang salah untuk "aku tidak suka arah ini".
Batasi putaran revisi secara tertulis
Revisi tanpa batas adalah tempat margin agency habis. Taruh satu aturan di scope: dua putaran per tahap. Setelah itu, permintaan perubahan jadi perubahan berbayar atau catatan untuk kampanye berikutnya.
Minta feedback diurutkan saat masuk: "wajib diperbaiki" (fakta salah, tanggal salah, legal) versus "preferensi". Perbaiki yang pertama segera, dan sepakati yang kedua dalam satu panggilan singkat, bukan di kolom komentar.
Apa yang harus dilakukan kalau klien menghilang
Putuskan ini sebelum kampanye, bukan di hari kejadian. Dua pilihan:
- Tidak ada yang tayang tanpa persetujuan. Ini default yang aman untuk pekerjaan klien.
- Postingan berisiko rendah tayang setelah waktu yang ditentukan, hanya kalau kontrak menyebutkannya secara tertulis.
Apa pun pilihannya, eskalasi dengan urutan tetap: reminder otomatis, lalu pesan pribadi dari account manager, lalu telepon ke backup approver.
Langkah selanjutnya: ambil kampanye berikutnya dan tulis tabel lima tahap dengan nama dan tanggal sungguhan. Kirim tahap 1 minggu ini. Kalau kamu mau link review, penahanan, dan reminder ada di satu tempat, mulai gratis dengan Mydrop dan jalankan tahap sample post lewat situ.
Ulasan Google
Ulasan Trustpilot
Product Hunt comment
