Un buen traspaso desde Canva es una checklist que el diseñador va marcando, no una conversación. Siete comprobaciones cubren casi todos los fallos de traspaso: versión final, tamaños, márgenes seguros, pie de foto, texto alternativo, aprobación y hueco en la programación. Si las siete están hechas, el equipo de redes puede publicar sin escribir al diseñador.
TLDR: Haz el traspaso con una checklist de siete puntos. Marca la versión final de Canva, revisa el tamaño de cada plataforma, confirma los márgenes seguros, adjunta el pie de foto y el texto alternativo, consigue la aprobación y elige el hueco en la programación. Importar desde Canva es mejor que descargar, porque elimina el archivo que puede quedarse obsoleto.
Datos de Mydrop, septiembre de 2026: en los 30 días hasta el 16 de septiembre de 2026, el 98,5% de los posts publicados con Mydrop salieron a la primera. El aviso más habitual fue una miniatura personalizada de YouTube rechazada porque el canal no estaba verificado por teléfono; el fallo grave más común fue una conexión de plataforma caducada. Metodología en los benchmarks de redes sociales de Mydrop.
Por qué se rompen los traspasos
Casi todos los fallos son de lo más aburrido. El diseñador exporta la versión equivocada, el responsable de redes se descarga una antigua, o falta un tamaño y alguien lo recorta a mano. En todos estos casos hay un pequeño desajuste entre lo que el diseñador cree que es definitivo y lo que el publicador ha cogido.
Una checklist lleva esas comprobaciones al momento del traspaso, cuando el diseñador todavía tiene el archivo abierto. Si tu equipo también va esperando diseños, nuestra guía para detectar dónde se atascan los diseños de Canva cubre la parte de los retrasos.
Las siete comprobaciones
| # | Comprobación | Por qué importa |
|---|---|---|
| 1 | Marcar la versión final en el nombre del diseño | El borrador equivocado es el fallo más habitual |
| 2 | Confirmar todos los tamaños que necesita el post | Los tamaños que faltan se recortan a mano |
| 3 | Revisar los márgenes seguros en cada tamaño | El texto pegado al borde lo corta la interfaz de la app |
| 4 | Adjuntar el pie de foto final y los hashtags | Evita una segunda ronda de mensajes |
| 5 | Escribir el texto alternativo | Es obligatorio para la accesibilidad y para algunas plataformas |
| 6 | Conseguir la aprobación antes del traspaso, no después | Un diseño que cambia tras la aprobación necesita aprobarse otra vez |
| 7 | Elegir el hueco en la programación | Convierte el archivo en un post, no en un recurso suelto |
Imprime esto o pégalo en tu plantilla de tareas. Una comprobación que no está escrita se salta cuando aprieta el plazo.
Importa el diseño, no lo descargues
Una descarga crea una copia, y una copia puede quedarse desfasada. Si el diseñador cambia el archivo de Canva después de la descarga, el responsable de redes publica la imagen antigua.
Importar desde Canva mantiene la conexión con la fuente, así que el post usa lo que el diseñador dio por definitivo de verdad. La integración de Canva con Mydrop trae el diseño al editor del post, así que no hay archivo que renombrar, volver a guardar o perder. Para los ajustes exactos, mira cómo personalizar las opciones de exportación de Canva en Mydrop.
Un aviso: si tu herramienta no se conecta directamente con Canva, da por hecho que cada transferencia es un punto de fallo y añade una comprobación después.
Decide cuándo importar es mejor que subir
No todo recurso necesita una importación. Una foto suelta desde el móvil se puede subir sin problema. Una plantilla de marca que cambia cada semana es donde importar te ahorra tiempo.
Nuestra regla: importa todo lo que se haya hecho en Canva y vaya a editarse otra vez; sube todo lo que sea final y estático. La guía más completa sobre cuándo importar recursos de diseño externos te da el árbol de decisión completo.
Pon la aprobación entre el diseño y la programación
Saltarse la aprobación es como una errata llega al feed. Coloca el paso de revisión después de que el diseño sea final y antes de programarlo, así un diseño que cambia siempre vuelve a pasar por ahí.
Para agencias, el flujo de aprobación de Mydrop envía el post al cliente para que lo revise, y la mediana de tiempo desde el envío hasta la aprobación en nuestros datos fue de 6 horas, con un 66% aprobado en menos de 24 horas. La muestra es pequeña, así que tómalo como una orientación aproximada. La idea es que la revisión no tiene por qué ser el paso lento.
Mantén la vista previa en el proceso
Un diseño que se ve bien en Canva puede quedar fatal recortado en el feed. Revisa la vista previa de cada plataforma antes de aprobar. La vista previa del post por plataforma de Mydrop muestra el recorte en cada red, así el diseñador y quien revisa ven lo mismo que verá la audiencia.
Hazlo la norma
Una checklist solo sirve si la gente la usa. Ponla en la tarea de traspaso, haz que el diseñador la marque y que el publicador rechace cualquier traspaso con una casilla sin marcar. En dos semanas, los mensajes de "¿qué versión es la final?" deberían bajar casi a cero. Si no es así, es que se está saltando la primera comprobación.
Siguiente paso: copia las siete comprobaciones en tu tarea de traspaso hoy mismo. Luego empieza gratis con Mydrop, conecta Canva y lanza tu próxima campaña con el flujo de importación.
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