Un calendario con espacios de trabajo da a cada cliente su propio espacio, con miembros, aprobaciones, recursos y conexiones separados, y además una vista conjunta de todos ellos. Para una agencia, esa es la diferencia entre añadir un cliente en diez minutos y rehacer los filtros cada vez que entra alguien nuevo.
TLDR: No elijas por la lista de funciones. Añade un cliente real a cada prueba, haz las seis pruebas (las tienes abajo) y calcula cuánto cobra cada herramienta con el número de clientes que quieres tener dentro de un año. La base de facturación (por canal, por usuario, por puesto, por espacio de trabajo o precio fijo) importa más que el precio de escaparate.
Repaso de precios de Mydrop, septiembre de 2026: los planes de pago de entrada de las ocho herramientas que más se comparan con Mydrop van desde 6 $ por canal (Buffer) y 25 $ al mes (Later) hasta 99 $ por usuario (Hootsuite) y 79 $ por puesto (Sprout Social), según la página de precios de cada proveedor. Mydrop es gratis para empezar y luego 19 $ al mes, precio fijo, no por puesto. Tienes la tabla completa en las páginas de comparación de Mydrop.
Seis pruebas que hacer en cada versión de prueba gratuita
Coge un cliente real, no una cuenta de demostración, y cronometra cada tarea.
| # | Prueba | Se supera si... |
|---|---|---|
| 1 | Añadir un cliente desde cero | El espacio, las conexiones y los miembros están listos en menos de 15 minutos |
| 2 | Dar al cliente acceso solo para aprobar | El cliente aprueba sin un puesto de pago ni acceso a otros clientes |
| 3 | Ver todos los clientes en un solo calendario | Una única vista, filtrada por cliente, con colores de estado |
| 4 | Reasignar un cliente cuando se va un freelance | Los permisos se mueven en un paso y todo lo demás no cambia |
| 5 | Reutilizar un post en tres clientes | Copiar, ajustar y programar sin rehacerlo todo |
| 6 | Calcular la factura con 10 y con 25 clientes | Un número que puedas meter en una hoja de cálculo |
Las pruebas 2 y 6 descartan más herramientas que todas las demás juntas. Ahí es donde salen a la luz los precios por puesto y los límites de acceso de clientes.
Qué hace subir tu factura cuando añades un cliente
Una misma agencia paga cosas muy distintas según la base de facturación de la herramienta. Esto sale de la página de precios de cada proveedor, septiembre de 2026:
| Herramienta | Cómo cobra | Qué hace subir la factura |
|---|---|---|
| Buffer | Por canal | Cada perfil social que conectas |
| Planable | Por espacio de trabajo, analíticas como complemento | Cada espacio de trabajo de cliente, más los informes |
| Loomly | Planes por niveles, el Starter se queda en 3 usuarios | El tamaño del equipo, que te obliga a subir de nivel antes |
| Agorapulse | Por usuario | Cada miembro del equipo |
| Hootsuite | Por usuario, aprobaciones en un nivel superior | El tamaño del equipo y el nivel que necesitas para las aprobaciones |
| Sprout Social | Por puesto | Cada miembro del equipo |
| Mydrop | Precio fijo, no por puesto | Ni los clientes ni los compañeros cambian el plan |
Para ver las cifras exactas, echa un ojo al repaso de precios de arriba y a las páginas de comparación, que se actualizan con las páginas de precios de cada proveedor. El patrón que conviene ver: las agencias suman clientes y freelances más rápido de lo que suben sus ingresos por cliente.
Cómo debería verse un espacio de trabajo en la práctica
Sea cual sea la herramienta que pruebes, busca estos cuatro comportamientos:
- Separación por defecto. El espacio de un cliente no debería mostrar los posts, recursos ni miembros de otro cliente.
- Un camino de aprobación fácil para el cliente. El cliente debería poder aprobar sin aprender a usar la herramienta. Un portal para clientes sin inicio de sesión es una forma de conseguirlo.
- Una vista única para toda la agencia. Sigues necesitando ver el lunes de todos los clientes a la vez.
- Un modelo de permisos claro. Roles para quién crea, quién aprueba y quién solo comenta, como te contamos en permisos por roles.
Dónde encaja Mydrop y dónde mirar en otro sitio
Los espacios de trabajo de Mydrop mantienen separadas las marcas, conexiones, miembros y aprobaciones de cada cliente, con el calendario por encima de todos ellos, y cubre la planificación en 14 redes, Google Business Profile incluido. Está pensado para la agencia que quiere un coste predecible a medida que crece el número de clientes.
Si tu equipo ya trabaja a diario en una herramienta de gestión de proyectos y solo necesita una planificación ligera, puede que un complemento de calendario ahí te baste. Para una comparación más amplia de calendarios colaborativos, mira los 7 mejores calendarios de contenido colaborativos.
Siguiente paso: elige dos herramientas más Mydrop, añade el mismo cliente real a cada una y rellena la tabla de las seis pruebas esta semana. Empieza gratis con Mydrop para hacerlo sin tarjeta.
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