Ein Workspace-First-Kalender gibt jedem Kunden einen eigenen Bereich für Mitglieder, Freigaben, Assets und Verbindungen, plus eine Ansicht über alle hinweg. Für eine Agentur ist das der Unterschied zwischen einem neuen Kunden in zehn Minuten und Filtern, die du jedes Mal neu baust, wenn jemand dazukommt.
TLDR: Wähl nicht nach Feature-Liste. Leg einen echten Kunden in jeder Testversion an, mach die sechs Tests (unten) und rechne aus, was jedes Tool bei der Kundenzahl kostet, die du in einem Jahr haben willst. Die Abrechnungsbasis, pro Kanal, pro Nutzer, pro Seat, pro Workspace oder pauschal, zählt mehr als der Listenpreis.
Mydrop-Preis-Check, September 2026: Die bezahlten Einstiegstarife der acht Tools, die am häufigsten mit Mydrop verglichen werden, reichen von 6 $ pro Kanal (Buffer) und 25 $ im Monat (Later) bis zu 99 $ pro Nutzer (Hootsuite) und 79 $ pro Seat (Sprout Social), so steht es auf den Preisseiten der Anbieter. Bei Mydrop startest du kostenlos, danach 19 $ im Monat pauschal, nicht pro Seat. Die komplette Tabelle findest du auf den Vergleichsseiten von Mydrop.
Sechs Tests für jede kostenlose Testversion
Nimm einen echten Kunden, kein Demo-Konto, und stopp die Zeit für jede Aufgabe.
| # | Test | Bestanden heißt |
|---|---|---|
| 1 | Einen Kunden von null auf anlegen | Workspace, Verbindungen und Mitglieder in unter 15 Minuten bereit |
| 2 | Dem Kunden reinen Freigabezugang geben | Kunde gibt frei, ohne bezahlten Seat und ohne Zugang zu anderen Kunden |
| 3 | Alle Kunden in einem Kalender sehen | Eine Ansicht, nach Kunde gefiltert, mit Statusfarben |
| 4 | Einen Kunden neu zuweisen, wenn ein Freelancer geht | Rechte wandern in einem Schritt, alles andere bleibt |
| 5 | Einen Post für drei Kunden wiederverwenden | Kopieren, anpassen, planen, ohne neu zu bauen |
| 6 | Die Rechnung bei 10 und 25 Kunden berechnen | Eine Zahl, die du in eine Tabelle eintragen kannst |
Test 2 und Test 6 sortieren mehr Tools aus als alle anderen zusammen. Hier zeigen sich Preise pro Seat und Grenzen beim Kundenzugang.
Was deine Rechnung in die Höhe treibt, wenn du einen Kunden dazunimmst
Dieselbe Agentur zahlt je nach Abrechnungsbasis des Tools sehr unterschiedlich. Das stammt von den Preisseiten der Anbieter, September 2026:
| Tool | Abrechnung | Was die Rechnung erhöht |
|---|---|---|
| Buffer | Pro Kanal | Jedes Social-Profil, das du verbindest |
| Planable | Pro Workspace, Analytics als Add-on | Jeder Kunden-Workspace, plus Reporting |
| Loomly | Gestaffelte Tarife, Starter endet bei 3 Nutzern | Teamgröße, die einen früheren Upgrade erzwingt |
| Agorapulse | Pro Nutzer | Jedes Teammitglied |
| Hootsuite | Pro Nutzer, Freigaben erst in einem höheren Tarif | Teamgröße und der Tarif, den du für Freigaben brauchst |
| Sprout Social | Pro Seat | Jedes Teammitglied |
| Mydrop | Pauschal, nicht pro Seat | Weder Kunden noch Teammitglieder ändern den Tarif |
Die konkreten Beträge findest du im Preis-Check oben und auf den Vergleichsseiten, die gegen die Preisseiten der Anbieter aktualisiert werden. Das Muster, auf das du achten solltest: Agenturen holen schneller neue Kunden und Freelancer dazu, als der Umsatz pro Kunde wächst.
So sollte Workspace-First in der Praxis aussehen
Egal welches Tool du testest, achte auf diese vier Dinge:
- Trennung von Haus aus. Ein Kunden-Workspace darf keine Posts, Assets oder Mitglieder eines anderen Kunden zeigen.
- Ein kundenfreundlicher Weg zur Freigabe. Kunden sollten freigeben können, ohne das Tool zu lernen. Ein Kundenportal ohne Login ist eine Möglichkeit.
- Eine Ansicht für die ganze Agentur. Du musst trotzdem den Montag über alle Kunden auf einmal sehen können.
- Ein klares Rechte-Modell. Rollen dafür, wer erstellt, wer freigibt und wer nur kommentiert, wie beschrieben in rollenbasierten Berechtigungen.
Wo Mydrop passt, und wo du woanders schauen solltest
Die Workspaces von Mydrop halten Marken, Verbindungen, Mitglieder und Freigaben jedes Kunden getrennt, mit dem Kalender über alle hinweg, und decken die Planung für 14 Netzwerke ab, Google Business Profile inklusive. Gebaut für Agenturen, die planbare Kosten wollen, während die Kundenzahl wächst.
Wenn dein Team ohnehin in einem Projektmanagement-Tool lebt und nur leichtes Planen braucht, reicht vielleicht ein Kalender-Add-on dort. Für einen breiteren Vergleich von Team-Kalendern schau dir die 7 besten Tools für gemeinsame Content-Kalender an.
Nächster Schritt: Nimm zwei Tools plus Mydrop, leg in jedem denselben echten Kunden an und füll die Sechs-Tests-Tabelle diese Woche aus. Starte kostenlos mit Mydrop und mach den Test ohne Kreditkarte.
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