Ein gutes Social-Media-Post-Mortem passt in 45 Minuten und endet mit drei Entscheidungen, jede mit einer verantwortlichen Person und einem Datum. Erst kommen die Zahlen, Schuldzuweisungen kommen nie, und niemand baut ein Deck. Wenn das Meeting mit „guter Austausch" und ohne Liste endet, war es ein Status-Update.
TLDR: Bereite die Zahlen vorher vor und vergleich sie mit deinem eigenen Median. Im Meeting stellst du dann drei Fragen (was hat den Referenzwert geschlagen, was hat ihn verfehlt, was hat uns überrascht) und gehst mit drei Entscheidungen raus. Wie du das Ganze pro Post in nur fünf Minuten machst, zeigt dir unser 5-Minuten-Post-Mortem.
Vor dem Meeting: bereite eine Seite vor
Das Meeting scheitert, wenn alle die ersten 30 Minuten damit verbringen, Zahlen zu suchen. Bereite das vorher auf einer Seite vor:
- Reichweite, Engagement-Rate und Klicks für jeden Post im Zeitraum.
- Dein eigener Median für dieselben Kennzahlen, damit jeder Post mit dem Normalwert des Accounts verglichen wird und nicht mit einem Benchmark von irgendwo anders.
- Die drei besten und die drei schwächsten Posts gemessen an diesem Median.
- Was geplant war und was tatsächlich veröffentlicht wurde.
Wie ein normaler Post aussieht, zeigt ein Blick in die Mydrop-Daten von September 2026: Die mediane Instagram-Engagement-Rate lag bei 3,1 %, die mittlere Hälfte der Posts zwischen 1,1 % und 6,7 %. Ein Post mit 2 % ist normal. Ein Post mit 7 % ist ein guter Tag.
Die 45-Minuten-Agenda
| Minuten | Schritt | Ergebnis |
|---|---|---|
| 0 bis 5 | Ziel und Referenzwert: Ziel nochmal klarstellen, Median zeigen | Alle sehen dasselbe Ziel |
| 5 bis 15 | Was den Referenzwert geschlagen hat: die drei besten Posts ansehen | Eine Liste mit dem, was sie gemeinsam haben |
| 15 bis 25 | Was ihn verfehlt hat: die drei schwächsten ansehen | Eine Liste mit wahrscheinlichen Ursachen (Timing, Format, Thema) |
| 25 bis 35 | Was uns überrascht hat: alles, was sich nicht erklären lässt | Eine Sache, die wir als Nächstes testen |
| 35 bis 45 | Entscheidungen: drei Änderungen auswählen | Drei Verantwortliche und drei Termine |
Lass einen Timer sichtbar mitlaufen. Die Agenda funktioniert nur, wenn jeder Schritt pünktlich endet.
Die drei Fragen und wie du sie beantwortest
Was hat den Referenzwert geschlagen? Such nach etwas, das die besten Posts gemeinsam haben: ein Format, eine Tageszeit, ein Thema oder einen Hook. Wenn du kein gemeinsames Element benennen kannst, sag es ruhig. Das ist eine ehrliche Antwort und erspart dir eine erfundene Geschichte.
Was hat ihn verfehlt? Prüf zuerst die üblichen Ursachen, und zwar in dieser Reihenfolge: Timing, Format, dann Thema. In den Mydrop-Daten liefen Posts, die zwischen Mitternacht und 6 Uhr Ortszeit veröffentlicht wurden, plattformübergreifend 17 % unter dem Median und auf Instagram 36 % darunter, und ein Link in der Bildunterschrift kostete 7 %. Das lässt sich schnell ausschließen.
Was hat uns überrascht? Hier versteckt sich das Lernen. Ein Post, von dem du einen Flop erwartet hast und der gut lief, oder umgekehrt, ist eine Notiz wert, auch wenn du ihn noch nicht erklären kannst.
Grundregeln, die es nützlich halten
- Bewerte den Post, nicht die Person. „Dieses Format hat schlechter performt" ist nützlich. „Sams Post ist gefloppt" ist es nicht.
- Keine neuen Daten im Raum. Wenn jemand eine Zahl braucht, die niemand hat, schreib sie als Maßnahme auf und mach weiter.
- Ein Referenzwert. Vergleiche mit deinem eigenen Median, nicht mit dem Screenshot eines Wettbewerbers.
- Entscheidungen, keine Beobachtungen. Jede Erkenntnis sollte zu einer Änderung führen, sonst fällt sie raus.
Entscheide drei Dinge und schreib sie auf
Bei Minute 35 werden aus Erkenntnissen Maßnahmen. Nutz dieses Format:
- Was: „Alle Instagram-Posts aus dem Zeitfenster Mitternacht bis 6 Uhr rausholen."
- Wer: eine namentlich genannte Person, nicht „das Team".
- Wann: ein Datum, am besten innerhalb einer Woche.
Drei ist das Maximum. Eine Liste mit zehn bringt keine einzige davon durch. Pack die Maßnahmen in deinen gemeinsamen Kalender oder dein Task-Tool, wo das nächste Post-Mortem sie zuerst prüfen kann.
Mach das nächste schneller
Der größte Teil der Vorbereitung geht fürs Zusammensuchen der Zahlen drauf. Mydrops Performance-Ansicht zeigt jeden Post im Vergleich zum Median seines Accounts, und geplante White-Label-Reports liefern dir eine einseitige Zusammenfassung vor dem Meeting. So wird aus einer Stunde Vorbereitung ein paar Minuten. Wie du Content auch mal im großen Stil prüfst, zeigt dir der 20-Minuten-Content-Audit.
Nächster Schritt: Buch die 45 Minuten jetzt, schick die einseitigen Zahlen 24 Stunden vorher raus und starte das Meeting mit den drei Fragen. Wenn du den Median-Vergleich nicht selbst bauen willst, starte kostenlos mit Mydrop.
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