So schickst du einen Post in Mydrop zur Freigabe

Am Ende dieses Tutorials hast du einen geplanten Post an ausgewählte Prüfer weitergeleitet, sodass die Freigabe durch Legal, Kunde oder Manager direkt am Post im Kalender-Workflow hängen bleibt.

Mydrop-Daten, September 2026: wie lange die Freigabe durch den Kunden tatsächlich dauert, gemessen an Posts, die sowohl einen Zeitstempel für die Einreichung zur Freigabe als auch einen für die Genehmigung tragen. Lies das als Richtwert.

Kennzahl	Wert
Schnellstes Viertel der Posts	unter 0,6 Stunden
Median bis zur Freigabe	6 Stunden
Langsamstes Viertel der Posts	über 66,9 Stunden
Innerhalb von 24 Stunden freigegeben	66% der Posts

Die Lücke zwischen dem Median und dem langsamsten Viertel ist die Stelle, an der der Umfang ausfranst. Ein Post, der mehr als 66,9 Stunden in der Prüfung hängt, ist meistens ein Post, der in den Kommentaren neu gestaltet wird, und das ist die Runde, die niemand eingeplant hat.

Bevor du loslegst

Checkliste:

• Post-Entwurf oder geplanter Post ist im Kalender bereit.
• Prüfer sind Mitglieder deines Workspace.
• Kontaktwege der Prüfer (E-Mail oder WhatsApp) sind für jeden gewählten Prüfer verfügbar.
• Benötigte Medien sind hochgeladen und am Post angehängt.
• Du kennst die gewünschte Freigabe-Deadline oder das Reminder-Timing, falls du eins willst.

Wo du das Feature findest:

• Kalender > Post-Freigabe

1. Öffne das Feature 1.1 Öffne Mydrop und klick im linken Menü auf Kalender. 1.2 Finde den Post, den du senden willst: entweder einen bestehenden geplanten Post im Kalender-Raster oder einen Neuer Post-Eintrag. 1.3 Klick auf den Post, um die Details zu öffnen, und wähle Post-Freigabe aus den Optionen oder dem Menü, das für diesen Post angezeigt wird.

2. Leg die Basics fest 2.1 Prüfer auswählen:

• Wähle im Prüfer-Auswahlfeld einen oder mehrere Workspace-Mitglieder aus.
• Bestätige vor dem Weitermachen, dass jeder gewählte Name ein Workspace-Mitglied ist. 2.2 Benachrichtigungskanal wählen:
• Wähle E-Mail oder WhatsApp, je nachdem, wie die Prüfer benachrichtigt werden sollen.
• Fehlt einem Prüfer der gewählte Kontaktweg, wähle eine Alternative oder aktualisiere seinen Kontakt, bevor du sendest. 2.3 Deadline oder Reminder setzen:
• Wenn eine Deadline- oder Reminder-Option erscheint, setz Datum und Uhrzeit, bis wann der Prüfer antworten soll.
• Füg eine Reminder-Frequenz hinzu, falls angeboten (zum Beispiel: ein Reminder vor der Deadline).

3. Inhalt und Kontext hinzufügen 3.1 Entwurf anhängen:

• Bestätige, dass Post-Entwurf, Caption und Medien an der Freigabe-Anfrage hängen. 3.2 Review-Notizen hinzufügen:
• Trag im Feld für Review-Notizen knappe Prüfanweisungen oder Kontext für die Prüfer ein.
• Häng unterstützende Dateien an (Briefings, rechtliche Texte, Screenshots), damit die Prüfer alles haben, was sie brauchen. 3.3 Planung bestätigen:
• Prüf vor dem Senden der Freigabe, dass geplantes Veröffentlichungsdatum und Uhrzeit stimmen.

4. Freigabe senden und verknüpfen 4.1 Prüf die Prüferliste und den gewählten Kontaktweg auf dem Übersichtsbildschirm. 4.2 Klick auf Zur Freigabe senden (oder die entsprechende Bestätigungsaktion). 4.3 Mydrop schickt dann Benachrichtigungen an die gewählten Prüfer über den gewählten Kanal und hängt die Freigabe-Anfrage an den Post.

Verifikations-Checks

• Freigabe-Anfrage am Post sichtbar:
  • Öffne denselben Post im Kalender und bestätige, dass ein Freigabe-Badge, ein Status oder ein verknüpftes Freigabe-Panel angezeigt wird.
• Benachrichtigungen an Prüfer:
  • Prüfer sollten eine E-Mail- oder WhatsApp-Nachricht mit der Freigabe-Anfrage und einem Link zum Post bekommen.
• Prüferliste und Kontaktweg:
  • In den Freigabe-Details des Posts stehen die gewählten Prüfernamen und der genutzte Benachrichtigungskanal.
• Deadline/Reminder sichtbar:
  • Falls gesetzt, sollten Freigabe-Deadline oder Reminder in den Freigabe-Details erscheinen.

Häufige Fehler, die du vermeidest

• Nutzer wählen, die keine Workspace-Mitglieder sind. Prüfer müssen in deinem Workspace sein, um zu erscheinen und Benachrichtigungen zu bekommen.
• Einen Kontaktkanal wählen, den ein Prüfer nicht hat (E-Mail vs. WhatsApp). Prüf zuerst die Kontaktverfügbarkeit.
• Die Freigabe senden, bevor Post-Entwurf oder benötigte Medien angehängt sind. Die Freigabe muss Entwurf und Assets enthalten.
• Das geplante Datum übersehen. Bestätige das Veröffentlichungsdatum, damit die Prüfer das richtige Timing sehen.

Fazit

Nach dem Senden verfolgst du den Freigabestatus direkt am Post im Kalender. Sobald die Prüfer antworten, folgst du dem Freigabestatus des Posts, um zu veröffentlichen, zu bearbeiten oder die Prüfung neu anzufragen.

Der Post wird an die gewählten Prüfer weitergeleitet, und die Freigabe-Anfrage erscheint am Post im Kalender-Workflow.

Schritt 1: Öffne das Feature

1. Öffne den Kalender. Klick in der App-Navigation auf Kalender, um deine geplanten Posts und Entwürfe zu sehen.
2. Finde den Post, der geprüft werden soll. Such den Post an seinem geplanten Datum im Kalender-Raster, oder wähle den Neuer Post-Eintrag, wenn du einen Entwurf vor der Planung zur Freigabe schickst.
3. Öffne die Post-Details. Klick auf die Post-Kachel oder den Post-Titel, um die Detailansicht oder das Editor-Panel zu öffnen.
4. Wähle Post-Freigabe. Wähle in der Detailansicht oder im Editor die Option Post-Freigabe aus den verfügbaren Aktionen oder dem Menü. Damit öffnet sich die Freigabe-Oberfläche für genau diesen Post.
5. Bestätige, dass die Freigabe-Oberfläche erscheint. Erwarte ein Panel oder einen Dialog für Freigaben, der Prüfer-Steuerung, Benachrichtigungsoptionen und Felder für Deadline oder Reminder zeigt. Öffnet sich das Panel nicht, geh zurück zur Detailansicht des Posts und such nach einem Eintrag wie Aktionen, Mehr oder Freigaben. Die Post-Freigabe-Steuerung erreichst du direkt über den Post.
6. Falls du den Post nicht findest. Nutz die Datumsauswahl oder das Suchfeld im Kalender, um zum Post-Datum zu springen, oder öffne die Entwürfe-Ansicht und wähle den Entwurf, den du an eine Freigabe-Anfrage hängen willst.

Das solltest du nach Schritt 1 sehen

• Das Freigabe-Panel oder der Dialog für den gewählten Post ist sichtbar.
• Steuerungselemente zum Auswählen von Prüfern, zum Wählen des Benachrichtigungskanals und zum Festlegen des Timings sind da.
• Post-Titel, geplantes Datum oder Entwurf-Vorschau sind sichtbar, damit du weißt, an welchen Post die Freigabe gehängt wird.

Schritt 2: Leg die Basics fest

1. Wähle Prüfer aus den Workspace-Mitgliedern.

   • Öffne im Freigabe-Panel das Prüfer-Auswahlfeld oder die Mitgliederliste.
   • Tipp einen Namen ein, um zu filtern, oder scroll durch die Workspace-Mitgliederliste.
   • Klick auf jede Person, die du hinzufügen willst. Jeder gewählte Prüfer sollte als benannter Eintrag oder Chip in der Prüferliste erscheinen.
   • Tipp: Wähle nur Leute, die in der Workspace-Mitgliederliste auftauchen. Steht jemand nicht drin, kann er nicht als Prüfer hinzugefügt werden.

2. Prüf die Kontaktwege der Prüfer.

   • Bestätige für jeden gewählten Prüfer, dass er den Kontaktweg hat, den du nutzen willst (E-Mail oder WhatsApp).
   • Wähle E-Mail, wenn die Anfrage an die E-Mail-Adresse eines Prüfers gehen soll, oder WhatsApp, um über WhatsApp zu senden.
   • Hat ein Prüfer den gewählten Kontaktweg nicht, warnt dich das Freigabe-Panel oder zeigt einen Hinweis auf fehlenden Kontakt. Löse das, indem du einen anderen Kanal oder einen anderen Prüfer wählst.

3. Setz eine Freigabe-Deadline oder einen Reminder (falls angeboten).

   • Finde das Feld für Deadline oder Reminder im Freigabe-Panel.
   • Wähl Datum und Uhrzeit, bis wann der Prüfer antworten muss, oder aktiviere einen Reminder und leg sein Timing fest.
   • Nutze eine Deadline, wenn die Veröffentlichung von einer rechtzeitigen Prüfung durch Legal, Kunde oder Manager abhängt. Die Deadline hilft, einen Post nicht ohne nötige Freigabe live zu schicken.

4. Bestätige die Basis-Einstellungen, bevor du weitermachst.

   • Prüf, dass die Prüferliste die richtigen Leute zeigt.
   • Bestätige, dass der gewählte Kontaktweg (E-Mail oder WhatsApp) für jeden Prüfer oder im Kanal-Auswahlfeld angezeigt wird.
   • Prüf, dass Deadline oder Reminder, falls gesetzt, in der Panel-Zusammenfassung erscheinen.
   • Hat die Freigabe-Oberfläche eine Zusammenfassung oder Vorschau, nutze sie, um zu bestätigen, dass Post- und Prüfer-Details stimmen.

5. Speichern oder zum nächsten Schritt gehen.

   • Hat das Panel einen Speichern-, Weiter- oder Nächste-Schaltfläche, klick drauf, um Prüferauswahl und Kanalwahl zu sichern.
   • Willst du direkt senden und das Panel bietet eine Schaltfläche Zur Freigabe senden oder Freigabe anfragen, schickt der Klick die Benachrichtigung an die gewählten Prüfer.
   • Wählst du stattdessen Speichern oder Weiter, bleibt die Freigabe-Konfiguration am Post, sodass du vor dem Senden noch Kontext ergänzen oder Änderungen machen kannst.

Das solltest du nach Schritt 2 sehen

• Prüfernamen in der Prüferliste des Freigabe-Panels, mit dem gewählten Benachrichtigungskanal daneben.
• Eine Deadline oder ein Reminder, falls du eins gesetzt hast.
• Eine klare Option zum Speichern, Weiter oder Zur Freigabe senden.
• Der Post bleibt mit dieser ausstehenden Freigabe-Konfiguration in der Kalender-Ansicht verbunden, sobald gespeichert oder gesendet.

Der Post hängt an der Freigabe-Anfrage und ist mit Entwurf, Medien, Caption und geplantem Datum vorbereitet, damit die Prüfer den vollen Kontext bekommen.

Schritt 3: Inhalt oder Einstellungen hinzufügen

Checkliste vor dem Weitermachen:

• Post-Entwurf ist gespeichert oder bereits ausgewählt.
• Benötigte Medien sind hochgeladen und in der Post-Vorschau sichtbar.
• Caption und etwaige Tags oder Kategorien sind eingetragen.
• Kontaktweg der Prüfer (E-Mail oder WhatsApp) ist bereits in Schritt 2 gewählt.

1. Entwurf anhängen oder geplanten Post auswählen.

   • Wähle im Post-Freigabe-Bildschirm den Entwurf oder den Kalender-Eintrag, der geprüft werden soll.
   • Bestätige, dass die Vorschau die finale Caption und die richtigen Mediendateien zeigt.

2. Caption, Metadaten und Planung bestätigen.

   • Lies die Caption laut vor oder überflieg sie auf Tippfehler.
   • Prüf, dass geplantes Datum und Uhrzeit in der Zukunft liegen und zur Veröffentlichungs-Zeitzone passen.
   • Check alle Metadaten (Boards, Kategorien oder Event-Links), die vor dem Veröffentlichen stimmen müssen.

3. Medien und Thumbnail prüfen.

   • Öffne jedes Medienelement in der Post-Vorschau, um zu bestätigen, dass es korrekt abspielt oder angezeigt wird.
   • Bestätige bei Video-Posts, dass Thumbnail/Frame stimmen und die Dauer zu den Plattform-Limits passt.
   • Ersetz oder lade Medien neu hoch, die in der Vorschau nicht funktionieren.

4. Review-Notizen und Anhänge für Prüfer hinzufügen.

   • Erklär im Feld für Review-Notizen, welche Freigaben nötig sind (Legal-Check, Branding, spezifische Kundenkommentare).
   • Häng Referenzdateien an (Briefings, Verträge, Screenshots), damit Prüfer keine separaten Nachrichten brauchen.
   • Halt die Notizen knapp und list alle nicht verhandelbaren Punkte klar auf.

5. Deadline und Reminder setzen, falls verfügbar.

   • Wähl eine Freigabe-Deadline, damit Prüfer wissen, wann eine Entscheidung her muss.
   • Aktiviere oder setz Reminder, wenn die Option erscheint; Reminder erinnern Prüfer vor der Deadline.
   • Ist keine Deadline gesetzt, trag sie in der Notiz nach, um späte Reviews zu vermeiden.

6. Final speichern vor dem Senden.

   • Speichere oder bestätige den Post-Anhang, damit die Freigabe-Anfrage den aktuellsten Entwurf enthält.
   • Prüf, dass Anhänge und Notizen nach dem Speichern sichtbar bleiben.

Schnelle Checks, um Fehler zu vermeiden:

• Stell sicher, dass das geplante Veröffentlichungsdatum stimmt und nicht schon vorbei ist.
• Bestätige, dass alle Medientypen die Plattform-Anforderungen erfüllen (Format, Größe, Dauer).
• Stell sicher, dass der in Schritt 2 gewählte Kontaktweg der Prüfer zu ihrem verfügbaren Kontakt passt (E-Mail oder WhatsApp).

Schritt 4: Prüf den Workflow

1. Prüferliste und Kontaktkanal prüfen.

   • Überflieg in der Post-Freigabe-Zusammenfassung die Prüferliste und bestätige, dass jeder Name stimmt.
   • Bestätige, dass der für jeden Prüfer angezeigte Benachrichtigungskanal wie gewählt E-Mail oder WhatsApp ist.
   • Entfern oder ersetze jeden Prüfer, der kein Workspace-Mitglied ist.

2. Bestätigen, dass die Freigabe-Anfrage am Post hängt.

   • Schau dir den Kalender-Eintrag oder die Post-Detailansicht an und bestätige, dass ein Freigabe-Indikator oder eine Anfrage beim Post erscheint.
   • Öffne die Freigabe-Anfrage aus dem Kalender, um angehängte Notizen, Dateien und die volle Post-Vorschau zu sehen.

3. Benachrichtigungs- und Zustellstatus checken.

   • Nach dem Senden erwarte eine Zustellbestätigung oder einen Status neben dem Prüfer (gesendet, ausstehend oder fehlgeschlagen).
   • Erscheint ein Zustellfehler, nutze die Option zum erneuten Senden oder aktualisiere den Kontaktweg des Prüfers und schick nochmal.

4. Deadlines und Reminder prüfen.

   • Bestätige, dass die Deadline in der Freigabe-Anfrage sichtbar ist.
   • Prüf, dass etwaige Reminder eingeplant sind; falls nicht, füg einen hinzu oder notier den Follow-up-Plan.

5. Bestätigen, wo der Freigabestatus als Nächstes erscheint.

   • Freigabe-Entscheidungen erscheinen am selben Kalender-Eintrag und im Freigabe-Thread des Posts.
   • Achte auf Status-Labels wie ausstehend, freigegeben oder Änderungen angefragt.

Troubleshooting-Checks und nächste Schritte:

• Bekommt ein Prüfer keine Benachrichtigung, bestätige, dass er Workspace-Mitglied ist und einen gültigen E-Mail- oder WhatsApp-Kontakt hinterlegt hat.
• Ist die Freigabe-Anfrage im Kalender nicht sichtbar, öffne den Post erneut und stell sicher, dass die Freigabe vor dem Senden gespeichert und angehängt wurde.
• Nutze die Option zum erneuten Senden bei fehlgeschlagenen Benachrichtigungen, oder entfern den Prüfer und füg ihn mit dem richtigen Kontakt neu hinzu.
• Nach der Freigabe folgst du den angezeigten Post-Aktionen: veröffentlichen, bearbeiten und neu anfragen oder ein neues Datum planen, wenn Änderungen angefragt wurden.

Finale Verifikation:

• Der Kalender-Eintrag zeigt die angehängte Freigabe-Anfrage.
• Prüfer sind mit gewähltem E-Mail oder WhatsApp gelistet.
• Benachrichtigungen zeigen sich als gesendet oder ausstehend.
• Angehängte Notizen und Dateien sind für Prüfer sichtbar.

Passen alle Checks, ist der Post korrekt zur Prüfung weitergeleitet, und der Freigabe-Kontext bleibt am Post im Kalender-Workflow von Mydrop.

Troubleshooting und nächste Schritte

Ergebnis: Mit diesen Checks und kleinen Fixes stellst du sicher, dass die Freigabe-Anfrage zugestellt und sichtbar ist, und entscheidest, was nach der Antwort eines Prüfers als Nächstes passiert.

Schnelle Checkliste vor dem Troubleshooting

• Post-Entwurf oder geplanter Post hängt an der Freigabe-Anfrage.
• Der Prüfer erscheint in der Prüferliste des Posts.
• Der Benachrichtigungskanal ist für diesen Prüfer auf E-Mail oder WhatsApp gesetzt.
• Benötigte Medien und geplantes Datum sind vorhanden.

Häufige Probleme und Lösungen

1. Prüfer hat die Benachrichtigung nicht bekommen

   1. Öffne den Kalender, finde den Post und öffne sein Post-Freigabe-Panel.
   2. Bestätige, dass der Prüfer in der Prüferliste erscheint und neben seinem Namen E-Mail oder WhatsApp gewählt ist.
   3. Fehlt der Kontaktweg oder ist er falsch, wähle den richtigen und speichere. Nutze dann im Freigabe-Panel die Aktion Erneut senden oder Reminder senden.
   4. Ist der Kontaktweg des Prüfers gültig und er bekommt die Nachricht trotzdem nicht, prüf, ob er andere Workspace-Benachrichtigungen erhält (er hat Nachrichten vielleicht stummgeschaltet).

2. Prüfer ist nicht auswählbar oder nicht gelistet

   1. Öffne das Prüfer-Auswahlfeld im Post-Freigabe-Panel und such den Kollegen.
   2. Erscheint die Person nicht, ist sie kein Workspace-Mitglied. Bitte einen Workspace-Admin, sie hinzuzufügen, oder wähle ein anderes Mitglied.
   3. Sobald die Person Mitglied ist, öffne das Post-Freigabe-Panel erneut und füg sie als Prüfer hinzu.

3. Freigabe zeigt Ausstehend, aber niemand hat etwas getan

   1. Öffne den Post im Kalender und schau dir das Freigabe-Status-Badge am Post an.
   2. Klick auf das Freigabe-Badge, um den Freigabe-Thread zu öffnen; bestätige Kontaktweg und Deadline des Prüfers.
   3. Nutze Erneut senden oder Reminder senden, um die Prüfer anzustupsen.

4. Der Freigabe-Anfrage fehlt Post-Kontext (Caption, Medien oder geplantes Datum)

   1. Öffne die Post-Details aus dem Kalender und bestätige, dass Caption, Medien und geplantes Datum angehängt sind.
   2. Fehlt etwas, häng die Medien an oder aktualisiere die Caption, speichere, öffne dann das Freigabe-Panel erneut und klick auf Senden oder Neu anfragen, damit die Prüfer den aktualisierten Kontext bekommen.

Wo du den Freigabestatus siehst

1. Kalender-Ansicht: Der Post sollte einen Freigabe-Indikator mit aktuellem Status zeigen (zum Beispiel Ausstehend oder Freigegeben).
2. Post-Details: Öffne die Post-Karte im Kalender, um den Freigabe-Thread, gesendete Benachrichtigungen, die Prüferliste und etwaige Review-Notizen oder Anhänge zu sehen.
3. Antworten der Prüfer: Der Freigabe-Thread am Post hält Freigaben, Ablehnungen und Review-Kommentare fest. Nutze ihn, um zu bestätigen, was sich geändert hat.

Erneut senden, Reminder und Follow-up

1. Öffne das Freigabe-Panel am Post und klick auf Erneut senden oder Reminder senden, um die gewählten Prüfer nochmal zu benachrichtigen.
2. Brauchst du einen anderen Kanal, ändere den Kontaktweg des Prüfers, um zwischen E-Mail und WhatsApp zu wechseln, und schick dann erneut.
3. Fragt ein Prüfer Änderungen an, bearbeite den Post, speichere den Entwurf und nutze Freigabe neu anfragen, damit der Freigabe-Kontext dranbleibt.

Nächste Schritte, nachdem ein Prüfer geantwortet hat

1. Bei Freigabe: Bestätige das geplante Datum und lass den Post entweder geplant oder veröffentliche direkt über die Post-Karte im Kalender.
2. Bei Änderungswünschen: Klick am Post auf Bearbeiten, mach die Änderungen, speichere und schick eine neue Freigabe-Anfrage an dieselben oder andere Prüfer.
3. Bei Ablehnung: Aktualisiere den Post wie nötig, ergänz Review-Notizen für den Prüfer und frag die Freigabe neu an.
4. Schließ den Workflow ab, indem du den Freigabestatus in den Post-Details bestätigst und mit Veröffentlichen oder Neu-Planen weitermachst.

Häufige Setup-Fehler, die du vermeidest

• Einen Nutzer wählen, der kein Workspace-Mitglied ist; er bekommt keine Mydrop-Freigabe-Benachrichtigungen.
• Einen Kontaktweg wählen, den der Prüfer nicht nutzt; bestätige E-Mail oder WhatsApp vor dem Senden.
• Die Freigabe senden, bevor der finale Entwurf und die Medien gespeichert oder angehängt sind.
• Das geplante Datum übersehen oder die Vorab-Validierung verpassen; behebe Datums- oder Medienprobleme, bevor du erneut sendest.

Fazit

Ist die Freigabe-Anfrage am Post im Kalender sichtbar und erscheinen die gewählten Prüfer mit gewähltem E-Mail oder WhatsApp, ist der Workflow korrekt eingerichtet. Nutze den Freigabe-Thread am Post, um Antworten zu verfolgen, schick bei Bedarf Reminder und veröffentliche, bearbeite oder frag neu an, je nach Feedback der Prüfer.