Cara Kirim Postingan untuk Approval di Mydrop

Di akhir tutorial ini, kamu sudah berhasil mengarahkan postingan terjadwal ke approver pilihan. Review legal, klien, atau manajer pun tetap menempel di postingan dalam alur Calendar.

Data Mydrop, September 2026: berapa lama persetujuan klien sebenarnya, diukur pada pos yang memiliki stempel waktu diajukan-untuk-persetujuan dan disetujui. Bacalah sebagai gambaran arah.

Ukuran	Nilai
Kuartal pos tercepat	di bawah 0,6 jam
Waktu median hingga persetujuan	6 jam
Kuartal pos terlambat	lebih dari 66,9 jam
Disetujui dalam 24 jam	66% pos

Selisih antara median dan kuartal terlambat adalah tempat lingkup kerja melebar. Pos yang tertahan lebih dari 66,9 jam dalam peninjauan biasanya pos yang didesain ulang di kolom komentar, dan itulah putaran yang tidak ada yang memperhitungkan lingkupnya.

Sebelum mulai

Checklist:

• Draft atau postingan terjadwal sudah siap di Calendar.
• Approver adalah member workspace kamu.
• Metode kontak approver tersedia (Email atau WhatsApp) untuk setiap approver yang dipilih.
• Media yang dibutuhkan sudah diunggah dan dilampirkan ke postingan.
• Kamu tahu deadline approval atau waktu reminder yang diinginkan, kalau mau pakai.

Lokasi fitur:

• Calendar > Post approval

1. Buka fiturnya 1.1 Buka Mydrop dan klik Calendar di menu sebelah kiri. 1.2 Cari postingan yang mau kamu kirim: bisa postingan terjadwal yang sudah ada di grid calendar, atau entri New post. 1.3 Klik postingan itu untuk membuka detailnya, lalu pilih Post approval dari opsi atau menu yang muncul untuk postingan tersebut.

2. Siapkan dasar-dasarnya 2.1 Pilih approver:

• Dari approver selector, pilih satu atau beberapa member workspace.
• Pastikan setiap nama yang dipilih memang member workspace sebelum lanjut. 2.2 Pilih channel notifikasi:
• Pilih Email atau WhatsApp untuk cara approver diberi tahu.
• Kalau approver tidak punya metode kontak yang dipilih, pilih alternatif lain atau perbarui kontaknya dulu sebelum kirim. 2.3 Tentukan deadline atau reminder:
• Kalau ada opsi deadline atau reminder, tentukan tanggal dan waktu approver harus merespons.
• Tambahkan jadwal reminder kalau tersedia (misalnya: satu reminder sebelum deadline).

3. Tambahkan konten dan konteksnya 3.1 Lampirkan draft:

• Pastikan draft postingan, caption, dan media sudah terlampir di permintaan approval. 3.2 Tambahkan catatan review:
• Tulis instruksi review atau konteks singkat untuk approver di kolom review notes.
• Lampirkan file pendukung (brief, copy legal, screenshot) supaya approver punya semua yang dibutuhkan. 3.3 Cek jadwal:
• Pastikan tanggal dan waktu tayang sudah benar sebelum kirim approval.

4. Kirim dan hubungkan approval 4.1 Cek daftar approver dan metode kontak yang dipilih di layar ringkasan. 4.2 Klik Send for approval (atau aksi konfirmasi yang setara). 4.3 Mydrop akan mengirim notifikasi ke approver terpilih lewat channel yang dipilih dan menempelkan permintaan approval ke postingan.

Cek verifikasi

• Permintaan approval terlihat di postingan:
  • Buka postingan yang sama di Calendar dan pastikan ada badge approval, status, atau panel approval yang terhubung.
• Notifikasi approver:
  • Approver harusnya menerima pesan Email atau WhatsApp berisi permintaan approval dan link ke postingan.
• Daftar approver dan metode kontak:
  • Detail approval postingan menampilkan nama approver yang dipilih dan channel notifikasi yang dipakai.
• Deadline/reminder terlihat:
  • Kalau diatur, deadline atau reminder approval harus muncul di detail approval.

Kesalahan umum yang perlu dihindari

• Memilih user yang bukan member workspace. Approver harus ada di workspace kamu supaya bisa muncul dan menerima notifikasi.
• Memilih channel kontak yang tidak dimiliki approver (Email vs WhatsApp). Cek dulu ketersediaan kontaknya.
• Mengirim approval sebelum melampirkan draft atau media yang dibutuhkan. Approval harus menyertakan draft dan asetnya.
• Mengabaikan tanggal terjadwal. Pastikan tanggal tayang supaya reviewer melihat waktu yang benar.

Kesimpulan

Setelah dikirim, pantau status approval dari postingan di Calendar. Begitu approver merespons, ikuti status approval postingan untuk tayang, edit, atau minta review ulang sesuai kebutuhan.

Postingan akan diarahkan ke approver pilihan, dan permintaan approval akan muncul menempel di postingan dalam alur Calendar.

Langkah 1: Buka fiturnya

1. Buka Calendar. Klik entri Calendar di navigasi aplikasi untuk melihat postingan terjadwal dan draft kamu.
2. Temukan postingan yang mau di-review. Cari postingan di tanggal terjadwalnya di grid calendar, atau pilih entri New post kalau kamu mengirim draft untuk approval sebelum dijadwalkan.
3. Buka detail postingan. Klik tile atau judul postingan untuk membuka tampilan detail atau panel editor.
4. Pilih Post approval. Di detail atau editor postingan, pilih opsi Post approval dari aksi atau menu yang tersedia. Ini akan membuka antarmuka approval untuk postingan tersebut.
5. Pastikan antarmuka approval muncul. Harusnya ada panel atau dialog berlabel approval yang menampilkan kontrol approver, pilihan notifikasi, dan kolom deadline atau reminder kalau ada. Kalau panelnya tidak terbuka, kembali ke tampilan detail postingan dan cari entri Actions, More, atau Approvals. Kontrol Post approval diakses dari postingannya sendiri.
6. Kalau tidak menemukan postingannya. Pakai date picker atau kotak pencarian di calendar untuk lompat ke tanggal postingan, atau buka tampilan Drafts dan pilih draft yang mau kamu lampirkan ke permintaan approval.

Yang harus kamu lihat setelah Langkah 1

• Panel atau dialog approval untuk postingan yang dipilih sudah terlihat.
• Kontrol untuk memilih approver, memilih channel notifikasi, dan mengatur waktu sudah tersedia.
• Judul postingan, tanggal terjadwal, atau preview draft terlihat, jadi kamu tahu postingan mana yang akan terhubung dengan approval.

Langkah 2: Siapkan dasar-dasarnya

1. Pilih approver dari member workspace.

   • Di panel approval, buka approver selector atau daftar member.
   • Ketik nama untuk memfilter atau scroll daftar member workspace.
   • Klik setiap orang yang mau kamu tambahkan. Setiap approver yang dipilih harus muncul sebagai item bernama atau chip di daftar approver.
   • Tips: hanya pilih orang yang muncul di daftar member workspace. Kalau seseorang tidak ada di daftar, dia tidak bisa ditambahkan sebagai approver.

2. Cek metode kontak approver.

   • Untuk setiap approver yang dipilih, pastikan mereka punya metode kontak yang mau kamu pakai (Email atau WhatsApp).
   • Pilih Email kalau mau permintaan dikirim ke alamat email approver, atau pilih WhatsApp untuk kirim lewat WhatsApp.
   • Kalau approver tidak punya metode kontak yang dipilih, panel approval akan memberi peringatan atau menampilkan indikator kontak yang belum ada. Selesaikan dengan memilih channel lain atau approver lain.

3. Tentukan deadline atau reminder approval (kalau tersedia).

   • Cari kolom deadline atau reminder di panel approval.
   • Pilih tanggal dan waktu approver harus merespons, atau aktifkan reminder dan atur waktunya.
   • Pakai deadline kalau tayangnya bergantung pada review legal, klien, atau manajer yang tepat waktu. Deadline membantu mencegah postingan tayang tanpa signoff yang diwajibkan.

4. Pastikan pengaturan dasarnya sebelum lanjut.

   • Cek bahwa daftar approver menampilkan orang yang benar.
   • Pastikan metode kontak yang dipilih (Email atau WhatsApp) tampil untuk setiap approver atau di channel selector.
   • Pastikan deadline atau reminder, kalau diatur, muncul di ringkasan panel.
   • Kalau antarmuka approval punya ringkasan atau preview, pakai itu untuk memastikan detail postingan dan approver sudah benar.

5. Simpan atau lanjut ke langkah berikutnya.

   • Kalau panel punya tombol Save, Continue, atau Next, klik untuk menyimpan pilihan approver dan channel.
   • Kalau kamu siap kirim sekarang dan panel punya tombol Send for approval atau Request approval, klik tombol itu untuk mengirim notifikasi ke approver pilihan.
   • Kalau kamu pilih Save atau Continue dan belum kirim, konfigurasi approval tetap menempel di postingan, jadi kamu bisa menambah konteks atau edit dulu sebelum kirim.

Yang harus kamu lihat setelah Langkah 2

• Nama approver terdaftar di panel approval, dengan channel notifikasi yang dipilih terlihat.
• Deadline atau reminder terlihat kalau kamu mengaturnya.
• Ada opsi jelas untuk Save, Continue, atau Send for approval.
• Postingan tetap terhubung dengan konfigurasi approval yang pending ini di tampilan Calendar setelah disimpan atau dikirim.

Postingan sudah terhubung ke permintaan approval dan disiapkan dengan draft, media, caption, dan tanggal terjadwalnya, jadi approver dapat konteks lengkap.

Langkah 3: Tambahkan konten atau pengaturannya

Checklist sebelum lanjut:

• Draft postingan sudah disimpan atau sudah dipilih.
• Media yang dibutuhkan sudah diunggah dan terlihat di preview postingan.
• Caption dan tag atau kategori sudah diisi.
• Metode kontak approver (Email atau WhatsApp) sudah dipilih di Langkah 2.

1. Lampirkan draft atau pilih postingan terjadwal.

   • Dari layar Post approval, pilih draft atau entri Calendar yang mau di-review.
   • Pastikan preview menampilkan caption final dan file media yang benar.

2. Cek caption, metadata, dan jadwal.

   • Baca caption dengan suara keras atau scan untuk cari typo.
   • Pastikan tanggal dan waktu terjadwal ada di masa depan dan sesuai timezone publikasi.
   • Cek metadata apa pun (board, kategori, atau link event) yang harus benar sebelum tayang.

3. Cek media dan thumbnail.

   • Buka setiap item media di preview postingan untuk memastikan bisa diputar atau tampil dengan benar.
   • Untuk postingan video, pastikan thumbnail/frame sudah benar dan durasinya sesuai batas platform.
   • Ganti atau unggah ulang media yang gagal tampil di preview.

4. Tambahkan catatan review dan lampiran untuk approver.

   • Pakai kolom review notes untuk menjelaskan approval yang dibutuhkan (cek legal, branding, komentar spesifik klien).
   • Lampirkan file referensi (brief, kontrak, screenshot) supaya approver tidak perlu pesan terpisah.
   • Buat catatan tetap singkat dan tulis hal-hal yang wajib dengan jelas.

5. Tentukan deadline dan reminder kalau tersedia.

   • Pilih deadline approval supaya approver tahu kapan keputusan dibutuhkan.
   • Aktifkan atau atur reminder kalau opsinya ada; reminder mengingatkan approver sebelum deadline.
   • Kalau tidak ada deadline, tulis di catatan supaya review tidak telat.

6. Simpan final sebelum kirim.

   • Simpan atau konfirmasi lampiran postingan supaya permintaan approval menyertakan draft terbaru.
   • Cek bahwa lampiran dan catatan tetap terlihat setelah disimpan.

Cek cepat untuk menghindari kesalahan:

• Pastikan tanggal tayang terjadwal sudah benar dan belum lewat.
• Pastikan semua jenis media memenuhi syarat platform (format, ukuran, durasi).
• Pastikan metode kontak approver yang dipilih di Langkah 2 cocok dengan kontak yang tersedia untuk approver (Email atau WhatsApp).

Langkah 4: Review alurnya

1. Cek daftar approver dan channel kontak.

   • Di ringkasan Post approval, scan daftar approver dan pastikan setiap nama sudah benar.
   • Pastikan channel notifikasi yang tercantum untuk setiap approver adalah Email atau WhatsApp sesuai pilihanmu.
   • Hapus atau ganti approver yang bukan member workspace.

2. Pastikan permintaan approval menempel di postingan.

   • Lihat entri Calendar atau tampilan detail postingan dan pastikan indikator atau permintaan approval muncul bersama postingan.
   • Buka permintaan approval dari Calendar untuk melihat catatan, file, dan preview postingan lengkap yang terlampir.

3. Cek status notifikasi dan pengiriman.

   • Setelah dikirim, harusnya ada konfirmasi pengiriman atau status di samping approver (terkirim, pending, atau gagal).
   • Kalau muncul kegagalan pengiriman, pakai opsi kirim ulang atau perbarui metode kontak approver lalu kirim ulang.

4. Review deadline dan reminder.

   • Pastikan deadline terlihat di permintaan approval.
   • Cek bahwa reminder sudah dijadwalkan; kalau belum, tambahkan atau catat rencana follow-up-nya.

5. Pastikan di mana status approval akan muncul berikutnya.

   • Keputusan approval akan muncul di entri Calendar yang sama dan di thread approval postingan.
   • Cari label status seperti pending, approved, atau changes requested.

Cek troubleshooting dan langkah berikutnya:

• Kalau approver tidak menerima notifikasi, pastikan dia member workspace dan punya kontak Email atau WhatsApp yang valid.
• Kalau permintaan approval tidak terlihat di Calendar, buka lagi postingannya dan pastikan approval sudah disimpan dan dilampirkan sebelum dikirim.
• Pakai opsi kirim ulang untuk notifikasi yang gagal, atau hapus dan tambahkan lagi approver dengan kontak yang benar.
• Setelah approval, ikuti aksi postingan yang muncul: tayangkan, edit dan minta ulang, atau jadwalkan tanggal baru kalau ada permintaan perubahan.

Verifikasi final:

• Entri Calendar menampilkan permintaan approval yang terlampir.
• Approver terdaftar dengan Email atau WhatsApp yang dipilih.
• Notifikasi tampil sebagai terkirim atau pending.
• Catatan dan file yang dilampirkan terlihat oleh approver.

Kalau semua cek lolos, postingan sudah diarahkan dengan benar untuk review, dan konteks approval akan tetap menempel di postingan dalam alur Calendar Mydrop.

Troubleshooting dan langkah berikutnya

Hasil: pakai cek dan perbaikan kecil ini untuk memastikan permintaan approval terkirim dan terlihat, serta untuk menentukan langkah berikutnya setelah reviewer merespons.

Checklist cepat sebelum troubleshooting

• Draft atau postingan terjadwal sudah terlampir di permintaan approval.
• Approver muncul di daftar approver untuk postingan itu.
• Channel notifikasi sudah diatur ke Email atau WhatsApp untuk approver tersebut.
• Media yang dibutuhkan dan tanggal terjadwal sudah ada.

Masalah umum dan solusinya

1. Approver tidak menerima notifikasi

   1. Buka Calendar, cari postingannya, dan buka panel post approval-nya.
   2. Pastikan approver muncul di daftar approver dan Email atau WhatsApp sudah dipilih di samping namanya.
   3. Kalau metode kontaknya belum ada atau salah, pilih metode yang benar dan simpan. Lalu pakai aksi Resend atau Send reminder di panel approval.
   4. Kalau metode kontak approver valid tapi dia tetap tidak menerima pesan, pastikan dia menerima notifikasi workspace lainnya (mungkin dia mematikan pesan).

2. Approver tidak bisa dipilih atau tidak terdaftar

   1. Buka approver selector dari panel post approval dan cari rekan tersebut.
   2. Kalau orangnya tidak muncul, berarti dia bukan member workspace. Minta admin workspace menambahkannya, atau pilih member lain.
   3. Setelah orangnya jadi member, buka lagi panel post approval dan tambahkan dia sebagai approver.

3. Approval tampil sebagai Pending tapi belum ada aksi apa pun

   1. Buka postingan di Calendar dan lihat badge status approval di postingan.
   2. Klik badge approval untuk membuka thread approval; pastikan metode kontak approver dan deadline-nya.
   3. Pakai Resend atau Send reminder untuk mengingatkan approver.

4. Permintaan approval tidak menyertakan konteks postingan (caption, media, atau tanggal terjadwal)

   1. Buka detail postingan dari Calendar dan pastikan caption, media, dan tanggal terjadwal sudah terlampir.
   2. Kalau ada yang kurang, lampirkan media atau perbarui caption, simpan, lalu buka lagi panel approval dan klik Send atau Re-request supaya approver menerima konteks terbaru.

Di mana melihat status approval

1. Tampilan Calendar: postingan harus menampilkan indikator approval dengan status terkini (misalnya Pending atau Approved).
2. Detail postingan: buka kartu postingan di Calendar untuk melihat thread approval, notifikasi terkirim, daftar approver, dan catatan review atau lampiran apa pun.
3. Respons approver: thread approval di postingan akan mencatat approval, penolakan, dan komentar review. Pakai thread itu untuk memastikan apa yang berubah.

Kirim ulang, reminder, dan follow-up

1. Buka panel approval di postingan dan klik Resend atau Send reminder untuk memberi tahu ulang approver pilihan.
2. Kalau perlu channel lain, edit metode kontak approver untuk beralih antara Email dan WhatsApp, lalu kirim ulang.
3. Kalau approver minta perubahan, edit postingan, simpan draft, dan pakai Re-request approval supaya konteks approval tetap menempel.

Langkah berikutnya setelah approver merespons

1. Kalau disetujui: pastikan tanggal terjadwal dan biarkan postingan tetap terjadwal atau langsung tayangkan dari kartu postingan di Calendar.
2. Kalau diminta perubahan: klik Edit di postingan, lakukan perubahan, simpan, dan kirim permintaan approval baru ke approver yang sama atau berbeda.
3. Kalau ditolak: perbarui postingan sesuai kebutuhan, tambahkan catatan review untuk approver, dan pakai Re-request approval.
4. Tandai alur selesai dengan memastikan status approval di detail postingan dan lanjutkan tayang atau jadwalkan ulang.

Kesalahan setup umum yang perlu dihindari

• Memilih user yang bukan member workspace; mereka tidak akan menerima notifikasi approval Mydrop.
• Memilih metode kontak yang tidak dipakai approver; pastikan Email atau WhatsApp sebelum kirim.
• Mengirim approval sebelum menyimpan atau melampirkan draft final dan media.
• Mengabaikan tanggal terjadwal atau melewatkan validasi pra-tayang; perbaiki masalah tanggal atau media sebelum kirim ulang.

Kesimpulan

Kalau permintaan approval terlihat di postingan dalam Calendar dan approver pilihan muncul dengan Email atau WhatsApp yang dipilih, alurnya sudah diatur dengan benar. Pakai thread approval di postingan untuk melacak respons, kirim ulang reminder kalau perlu, lalu tayangkan, edit, atau minta ulang sesuai feedback dari approver.