Das richtige Modell ist das mit den niedrigsten Kosten pro veröffentlichtem Post bei deinem Volumen, inklusive der versteckten Kosten für Abstimmung. Retainer und Gehälter allein führen in die Irre. Dieser Beitrag gibt dir eine Fünf-Zeilen-Formel und zeigt, wo Agentur, In-House und Hybrid jeweils tendenziell gewinnen, wenn du skalierst.
TLDR: Zähl alle Kosten für Social in einem Monat zusammen, teile sie durch die veröffentlichten Posts und vergleich die drei Modelle anhand dieser Zahl plus Durchlaufzeit und Kontrolle. Agenturen gewinnen meist bei schwankendem Volumen, In-House bei gleichmäßigem Volumen und Hybrid, wenn die Strategie drinnen bleiben muss, die Produktion aber flexibel mitgeht.
Mydrop-Preischeck, September 2026: Die Einstiegs-Bezahlpläne der acht Tools, die am häufigsten mit Mydrop verglichen werden, reichen von $6 pro Kanal (Buffer) und $25 pro Monat (Later) bis zu $99 pro Nutzer (Hootsuite) und $79 pro Seat (Sprout Social), laut den Preisseiten der jeweiligen Anbieter. Mydrop ist kostenlos zum Start, danach $19 pro Monat pauschal, nicht pro Seat. Vollständige Tabelle auf Mydrops Vergleichsseiten.
Die Fünf-Zeilen-Kostenformel
Füll das zuerst für dein aktuelles Modell aus. Nimm einen Monat und eine Markengruppe.
| Zeile | Was rein gehört |
|---|---|
| 1. Menschen | Gehälter und Benefits für die Zeit, die für Social draufgeht, anteilig gerechnet |
| 2. Externe Hilfe | Agentur-Retainer, Freelancer, Gebühren pro Asset |
| 3. Tools | Planung, Design, Reporting, Asset-Speicher |
| 4. Abstimmung | Stunden für Briefing, Review und Nachbessern, bewertet mit einem vollen Stundensatz |
| 5. Veröffentlichte Posts | Die Anzahl der Posts, die tatsächlich live gegangen sind |
Kosten pro Post = (Zeile 1 + 2 + 3 + 4) geteilt durch Zeile 5. Lass Paid Media weg, damit du die Produktion vergleichst und nicht die Werbebudgets.
Zeile 4 wird am häufigsten vergessen. Agenturarbeit bringt meist mehr Briefing- und Review-Stunden mit. In-House-Arbeit bringt mehr Managementzeit mit. Miss es ehrlich, und die Rangfolge kann sich ändern.
Wann ein Agenturmodell gewinnt
Eine Agentur ist stark, wenn dein Bedarf unregelmäßig oder speziell ist: ein Launch-Quartal, eine Videoserie, eine neue Plattform, für die dir das Know-how fehlt. Du zahlst nur für Kapazität, wenn du sie auch nutzt.
Schwächer wird es, sobald das Volumen gleichmäßig läuft, denn dann zahlst du eine Marge auf Arbeit, die du auch In-House wiederholt erledigen könntest. Dazu kommen Übergaben. Turnaround-SLAs und Vertragsklauseln zählen hier mehr, weil Verzögerungen direkt auf deinen Kalender durchschlagen.
Wann In-House gewinnt
In-House gewinnt tendenziell bei gleichmäßig hohem Volumen und tiefem Markenwissen. Das Team kennt die Stimme schon, also sinkt die Briefing-Zeit pro Post mit der Zeit.
Das Risiko ist die Kapazität. Eine Designerin ist ein Kostenpunkt, bis eine Kampagne drei braucht. Wenn dein Kalender zwischen Monaten um mehr als ein Drittel schwankt, kann In-House in ruhigen Monaten Leerlauf bedeuten und in vollen Monaten verpasste Deadlines.
Wann ein hybrides Modell gewinnt
Hybrid funktioniert, wenn Strategie, Stimme und Freigaben drinnen bleiben und die Überlauf-Produktion nach draußen geht. Für Multi-Brand-Teams passt es oft am besten, weil das In-House-Team die Standards hält und die Agentur flexibel mitgeht.
Die Bedingung ist Klarheit darüber, wer was verantwortet. Halte diese drei Punkte schriftlich fest:
- Wer das Briefing setzt und wer den finalen Post freigibt.
- Welche Asset-Typen nach draußen gehen (zum Beispiel Video und regionale Anpassung).
- Wie externe Arbeit in deinen Kalender und deinen Freigabe-Flow kommt.
Ohne das zahlst du im Hybrid die Abstimmungskosten beider Modelle.
Wo Tooling die Rechnung verändert
Tooling ersetzt keine Menschen, aber es verkleinert Zeile 4. Wenn Freigaben, Kommentare, Zeitplan und Assets an einem Post zusammenlaufen, gibt es weniger Nachbessern und weniger Warten. Mit Mydrops Workspaces und Freigabe-Workflows arbeiten In-House-Team, Agenturen und Freelancer im selben Kalender, mit getrennten Zugriffen. KI-Captions und Bulk-Erstellung reduzieren die Stunden für repetitive Varianten.
Auch die Preisstruktur der Tools zählt. Den Check unten haben wir auf den Preisseiten der jeweiligen Anbieter gelesen.
Tarife pro Nutzer und pro Seat wachsen mit jeder Agentur und jedem Freelancer, den du hinzufügst. Ein hybrides Modell mit mehreren externen Mitwirkenden spürt das am stärksten. Für einen direkten Vergleich bei fünf Seats sieh dir Sprout vs. Hootsuite vs. Mydrop an.
Rechne die Formel für deine drei Szenarien durch
Berechne die Kosten pro Post für dein aktuelles Setup. Dann rechne es für die anderen beiden Modelle mit realistischen Angeboten durch und ergänze eine Spalte für Durchlaufzeit und Kontrolle. Vergleiche bei deinem aktuellen Volumen und beim Doppelten. Wenn ein Modell nur bei einem Volumen gewinnt, notier das Volumen, an dem es kippt. Dieser Wendepunkt ist dein Entscheidungspunkt. Für Marktspannen, mit denen du deine Annahmen prüfen kannst, ist was Social-Media-Management kostet eine gute Referenz.
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