批次製作之所以省時，是因為它讓你不用一直切換任務。做法是：每週留一個四小時的時段，拆成四件事（規劃、寫稿、製作、排程），再加上每天十分鐘的檢查。如果你現在每週花 12 到 14 小時在貼文上，這套做法能幫你省下將近 10 小時。如果你本來就花得少，省下的自然也少。誠實的算法在下面。
TLDR： 每週一個大約四小時的時段：規劃 45 分鐘、寫稿 75 分鐘、製作 90 分鐘、排程 30 分鐘。然後每天花 10 分鐘回訊息。即時性的內容，像新聞或活動，不要放進批次裡。
省下的時間到底從哪來
批次製作不會讓你寫得更快。它省下的是你每次重新開工都要付的暖機成本。打開設計工具、找出品牌色、想起這檔活動在講什麼、翻出上個月最紅的那篇貼文，每一件都要花你 10 到 20 分鐘。你可以一週做五次，也可以只做一次。
以下是單人小編每週發五篇貼文的試算。這些是實務估算，不是研究數據。
| 任務 | 每天做 | 批次做 |
|---|---|---|
| 暖機與進入狀況 | 5 x 20 分鐘 | 1 x 30 分鐘 |
| 寫稿 | 5 x 30 分鐘 | 1 x 75 分鐘 |
| 視覺素材 | 5 x 40 分鐘 | 1 x 90 分鐘 |
| 排程 | 5 x 10 分鐘 | 1 x 30 分鐘 |
| 總計 | 約 15 小時 | 約 4 小時 |
如果你的數字比較小，省下的時間也會等比例縮小。開始之前，先替自己計時一個正常的一週，你才會知道自己的基準在哪。
四小時時段，一步一步來
第 0 到 45 分鐘：規劃。 選好這週的主題和一個目標。打開行事曆，填進五個時段，每個時段一個題目。拿過去表現好的貼文當起點。
第 45 到 120 分鐘：寫稿。 所有文案一口氣寫完。用一個簡單的模板（開頭鉤子、重點、邀請互動）。每篇都先寫鉤子，再寫其餘部分。
第 120 到 210 分鐘：製作。 在同一個工具裡，把所有視覺素材連續做完。同類的一起做：先做所有輪播，再做所有照片，最後做所有短影音。
第 210 到 240 分鐘：排程。 把所有貼文排進去，逐一檢查預覽，設定好時間。然後全部關掉。
哪些內容不要放進批次
- 新聞、趨勢和即時活動。 每週留兩個空位給這些。
- 回覆訊息。 回覆絕對不要一次做一整週。每天花 10 分鐘。
- 細節還在變的產品上市。 等到最後一個安全的時間點再寫。
有個好用的原則：七天內都成立的內容就批次做，會變的就即時做。
批次製作會影響觸及嗎？
事先排好不會害到貼文。在 Mydrop 的數據裡，星期幾幾乎沒差，每一天都在中位數的 2% 範圍內。唯一明顯吃虧的是半夜十二點到早上六點之間發文。所以只要排在受眾的白天時段，事先規劃一點損失都沒有。
讓四小時再縮短的工具
排程是最便宜、最快能加速的一步。Mydrop 的內容行事曆讓你用同一個畫面把各通路的貼文排好，批次建立能一次草擬好幾篇貼文，寫稿這一段就短了。寫文案時，AI 內容工具可以先給你一份初稿，你再改成自己的語氣。
如果你有團隊
按角色拆開這個時段：週一由一個人規劃，週二寫手起草，週三設計師製作，週四主管審核。用審核功能，東西才不會卡在某個人的信箱裡。團隊批次製作最常失敗的地方，就是把審核拖到週五下午，所以給審核的人一個 24 小時的期限。
養一份靈感庫，讓規劃只花 45 分鐘，而不是 90 分鐘
從空白頁開始，規劃這一步就會拖長。平常留一份筆記，隨手記下貼文點子、客戶問過的問題、表現最好的貼文截圖、可能分享的連結。時段一開始，你直接從清單裡挑，不用從零想。一週當中想到什麼，花三十秒加進去，計畫就會自己長出來。
這週就把第一個時段排進行事曆
在下週同一天的行事曆上，空出四個小時，現在就寫下那週的主題，然後計時每個步驟實際花多久。把上面的表調成你自己的數字。準備好把貼文集中到一個地方排程時，免費試用 Mydrop。
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