如何用 Mydrop 的發布前檢查，避免貼文發不出去

看完這篇簡短教學，你會在「行事曆 > 新貼文」跑完 Mydrop 的發布前檢查，並看到一份檢查報告，列出所有必須修正的嚴重錯誤，讓貼文準備好可以排程。

Mydrop 資料，截至 2026 年 9 月 16 日的 30 天： 排程貼文到了發布時間時的實際結果，統計對象為透過 Mydrop 發布的貼文。

結果	貼文占比
成功上線，無問題	89.9%
成功上線，附警告	8.5%
失敗	1.5%
卡在佇列中	0%

換句話說，98.5% 的貼文首次嘗試就成功上線。最常見的警告是 YouTube 自訂縮圖被略過，原因是頻道未通過手機驗證；最常見的失敗原因是平台連結已過期。這兩種情況都能在貼文排定發布之前修正，這正是發布前檢查的用途。

開始之前

檢查清單

1. 確認目標帳號已連結

   • 打開「帳號」，確認你要發文的社群帳號有列在上面，而且是啟用狀態。
   • 如果找不到這個帳號，先連結或重新啟用它，再排程。

2. 準備好最終的媒體和縮圖

   • 把最終的圖片、影片或 Reel 檔案收好。
   • 如果平台需要縮圖，先準備一張。

3. 準備貼文文字和確認事項

   • 寫好最終的貼文文字，把該加的標註、連結和 hashtag 都放進去。
   • 如果貼文用到品牌內容或授權音樂，先把需要的確認或聲明準備好。

4. 記下看板、分類、優惠和活動

   • 確認貼文會出現在哪個看板或分類。
   • 準備好任何要附在貼文上的優惠或活動細節。

5. 確認平台的格式規則

   • 搞清楚目標平台允許的檔案格式、檔案大小上限和長度上限。
   • 如果不確定，先留一份媒體檔案，隨時可以照正確規格重新匯出。

6. 確認排程細節

   • 選好目標日期和時間，確認時區正確。
   • 決定可見度（公開、只限粉絲頁，或 SELF_ONLY），並確認符合這次活動的要求。

快速設定任務

• 打開「行事曆」，點「新貼文」，選一個現有的草稿或直接開新的一則。發布前檢查這一步，在最後按下「排程」之前都能用。
• 確認你排程用的裝置能讀到媒體檔案。
• 如果檢查需要品牌內容簽核或音樂使用確認，先請品牌帳號的擁有者或審核人待命。

為什麼每一項都重要

• 帳號連結：檢查會確認有已連結的帳號；帳號沒連上，排程就會失敗。
• 媒體和縮圖：媒體漏掉或格式不對，檢查時就會跳出格式、大小或縮圖錯誤。
• 貼文文字和確認事項：有些平台一定要有品牌內容或音樂的明確確認，少了就發不出去。
• 看板和分類：貼文如果綁定看板或分類，少了這些資料可能會被退件。
• 排程細節：日期、時間和可見度設錯，是發布失敗的常見原因；發布前檢查會提早抓到。

開始之前你應該會看到

• 目標帳號有列在「帳號」裡，而且在「新貼文」流程中已選取。
• 最終的媒體檔案已經可以在「新貼文」編輯器裡上傳。
• 貼文文字已經輸入，需要的確認事項也都記下了。
• 日期、時間、時區、看板／分類和可見度，都在「新貼文」的控制項裡設好了。

這些都完成後，就到「行事曆」的「新貼文」編輯器跑發布前檢查。它會檢查帳號選擇、貼文文字和媒體需求、排程、媒體格式／大小／長度、縮圖、看板／分類／優惠／活動，以及任何必要的品牌內容或音樂確認。把檢查顯示的嚴重錯誤修掉，再重跑一次，直到所有必要檢查都變綠燈。

從「行事曆 > 新貼文」跑 Mydrop 的發布前檢查，在排程前先抓出帳號、媒體、貼文文字、排程和平台特有的問題，讓貼文準備好可以發布。

步驟 1：打開這個功能

1. 在左側選單打開「行事曆」，點「新貼文」。
2. 選一個現有的草稿，或如果你是從頭開始，就選「建立新貼文」。
3. 在「新貼文」畫面，找到最後排程區塊前面的發布前檢查控制項。它會以一個步驟的形式出現，讓你在按下「排程」之前先跑。
4. 如果貼文畫面有帳號選擇、貼文文字、媒體附件、日期／時間和可見度控制項，這個頁面就準備好可以檢查了。
5. 確認你在同一個畫面上看得到帳號選擇器和排程欄位。這樣檢查才會對到正確的帳號和排程時間。
6. 如果介面只顯示精簡摘要（帳號、日期／時間、可見度），把摘要展開，讓檢查能看得到貼文文字、媒體、縮圖和看板／分類。

打開之後你應該會看到：

• 「新貼文」編輯器，帳號、貼文文字、媒體、日期／時間、可見度和看板／分類欄位都看得到。
• 排程控制項附近有一個明顯的發布前檢查動作（排程前執行或驗證）。
• 適用時，會出現品牌內容或音樂確認的行內提示（例如品牌內容政策或音樂使用確認）。

步驟 2：設定基本資料

1. 選擇目標帳號
   • 點帳號選擇器，選出要發布這則貼文的帳號。
   • 確認顯示的是正確的品牌或已連結帳號。選錯帳號是貼文發不出去最常見的原因。
2. 輸入貼文文字
   • 把最終的貼文文字貼上或打進貼文文字欄位。
   • 把平台要求的標註、提及或連結都放進去。
   • 如果平台有可見度提示（例如提醒貼文會是公開或 SELF_ONLY），確認可見度設定符合你的意思。
3. 設定日期和時間
   • 打開排程控制項，選好發布日期和時間。
   • 確認當地時區正確，而且日期不是過去的。
   • 如果要發到多個平台，選一個所有平台都適合的時間。
4. 選擇可見度和看板／分類
   • 選可見度（公開、私人，或適用時的 SELF_ONLY／只限自己）。
   • 如果流程需要看板或分類，就選一個。確認需要的時候沒有把看板／分類留空。
5. 加媒體前的快速檢查
   • 顯示的帳號就是你要發的帳號。
   • 貼文文字是最終版，需要的確認事項都包含在內。
   • 排程日期／時間是未來時間，時區也對。
   • 可見度和看板／分類都設好了。

設定時可以預期：

• 如果可見度或帳號選擇跟排程平台的實際行為衝突，會出現行內警示。
• 相關的時候，會跳出提示請你確認品牌內容或音樂使用（例如品牌內容政策提示或音樂使用確認）。
• 一個清楚的排程按鈕，在必要欄位填完或跑過檢查之前會保持停用。

為什麼這些步驟重要：

• 檢查會看帳號、貼文文字、日期／時間、可見度和分類。把這些基本資料弄對，就能避開最常見的排程失敗。
• 可見度和帳號選對，才不會發到錯的帳號，或用錯的受眾模式發布。

設定完的下一步：

• 附上媒體和縮圖，加上任何優惠或活動，完成品牌內容或音樂確認，然後在排程前跑發布前檢查。

步驟 3：加上內容或設定

結果：附上最終媒體、縮圖、優惠／活動和確認事項，讓檢查能核對平台規則。

1. 附上媒體

   • 點「附上媒體」或「上傳」，選好最終的影片、圖片或輪播檔案。
   • 確認每個檔案都完整上傳（進度跑完，縮圖預覽有出現）。
   • 媒體快速檢查：
     • 檔案格式符合目標平台（MP4、JPG、PNG 等）。
     • 檔案大小在平台上限之內。
     • 影片長度在允許的上限之內。
   • 如果預覽或縮圖沒出現，重新上傳檔案再繼續。

2. 上傳或選擇縮圖

   • 如果貼文類型需要縮圖，點「上傳縮圖」或「選擇封面」。
   • 確認縮圖有顯示在預覽裡，而且沒有模糊或被裁到不能接受。
   • 縮圖漏掉或格式不對，通常會被檢查列為嚴重錯誤。

3. 加上貼文文字和資料

   • 把最終的貼文文字貼上或打進貼文文字欄位。
   • 加上 hashtag、提及，以及優惠或活動需要的文字。
   • 確認可見度設對了。如果你看到像「🌍 你正在分享到公開粉絲頁。Facebook 內外任何人都能看到這則 Reel」的訊息，確認公開可見度是你真的要的。需要公開發布時，別讓可見度停在 SELF_ONLY。

4. 選擇看板、分類、優惠或活動

   • 從看板／分類選單選好看板或分類。
   • 加上平台要求的任何優惠或活動細節。
   • 確認優惠或活動的必要欄位都填了（日期、連結、價格），檢查才能通過。

5. 完成品牌內容和音樂確認

   • 如果貼文包含品牌內容，點品牌內容確認，並同意政策提示。
   • 如果有用到音樂，在提示的地方確認音樂使用。
   • 檢查會把漏掉的確認列為嚴重錯誤，所以現在就把它完成。

6. 檢查前的最後本地確認

   • 看一下預覽區：媒體、貼文文字、縮圖、看板／分類、優惠／活動和可見度。
   • 如果介面有「儲存」按鈕，把草稿或變更存起來。
   • 注意畫面上顯示的任何警示（格式、大小或長度），在跑檢查前先修好。

步驟 4：檢查整個流程

結果：跑發布前檢查、看懂報告、修好問題，並確認貼文準備好可以排程。

1. 執行檢查

   • 在「新貼文」畫面，按下「排程」之前，找到並點「執行發布前檢查」。
   • 等檢查摘要出現；它會把檢查依類型分組列出（帳號、媒體、貼文文字、排程、縮圖、看板／分類、優惠／活動、品牌內容、音樂）。

2. 看懂檢查報告

   • 先看嚴重錯誤。這些是會擋住排程的項目。
   • 常見的嚴重錯誤包括：沒選帳號、媒體格式不支援、檔案太大、缺縮圖、缺品牌內容確認、缺音樂確認、排程日期不在允許範圍內，以及缺看板／分類。
   • 也可能出現非嚴重警示（建議調整）。它們不會擋排程，但可能影響貼文呈現的樣子。

3. 一項一項修

   • 帳號錯誤：回到「帳號」，連結或重新選對帳號，再回到「新貼文」。
   • 媒體錯誤：重新轉檔、壓縮或重新上傳檔案，然後重新附上。
   • 縮圖錯誤：上傳一張符合大小／比例要求的新縮圖。
   • 確認事項：打開品牌內容／音樂提示，接受必要的確認。
   • 排程問題：把日期／時間調到有效的時段，或必要時改時區設定。
   • 每修好一項，需要存檔就存檔。

4. 重跑檢查直到全綠

   • 修完後再點一次「執行發布前檢查」。
   • 一直做到所有嚴重檢查都清掉。成功時，報告會顯示綠燈，或每個必要項目都清楚標示「就緒」。

5. 排程前的驗證確認

   • 所有必要檢查都顯示綠燈或就緒狀態。
   • 預覽符合你的意思：媒體、貼文文字、縮圖、看板／分類和可見度都對。
   • 任何品牌內容或音樂確認都記錄在貼文介面裡。
   • 檢查摘要裡沒有殘留的嚴重錯誤。

6. 最後步驟

   • 等檢查回報所有嚴重項目都通過，再按「排程」。
   • 想要手動追蹤的話，可以另外加一個行事曆提醒，設在發布時間。

如果修了好幾次檢查還是沒過，仔細看每一則錯誤訊息，針對報告指出的那個欄位去改。等檢查全部變綠，貼文就準備好可以排程，應該能穩定發出去。

疑難排解與下一步

檢查報告會列出必須修正的嚴重錯誤，讓貼文準備好可以排程。用下面的清單解決常見的錯誤，再重跑檢查，直到所有嚴重項目都變綠。

快速檢查清單

1. 確認目標帳號在「帳號」裡已連結，而且「新貼文」裡選的是正確的帳號。
2. 確認媒體格式、檔案大小和長度都符合平台規則。
3. 平台需要縮圖的話，補上一張。
4. 有出現品牌內容政策和音樂使用確認提示時，把它完成。
5. 設對日期、時間、可見度、看板和分類。

逐步修正

1. 帳號沒連結，或選錯帳號

   • 打開「帳號」，確認該帳號顯示為已連結。
   • 在「行事曆 > 新貼文」重新選對帳號。
   • 預期結果：檢查顯示帳號已選取，帳號相關錯誤消失。

2. 縮圖漏掉或格式不對

   • 在貼文編輯器點「上傳縮圖」或「新增縮圖」。
   • 選一張符合平台大小和格式建議的圖片。
   • 預期結果：重跑後縮圖警示消失。

3. 媒體格式不支援、檔案太大或長度太長

   • 點「附上媒體」，換成支援的格式（圖片、影片、輪播）。
   • 檔案太大就壓縮，或用更低的位元率／尺寸重新匯出。
   • 長度太長就裁短影片，或上傳短一點的版本。
   • 預期結果：媒體錯誤消失，媒體預覽正常顯示。

4. 貼文文字或平台特有欄位漏填

   • 修改貼文文字，符合平台限制（長度、標註、必要欄位）。
   • 把檢查顯示的必要欄位填好（看板、分類、優惠或活動細節）。
   • 預期結果：貼文文字或欄位警示消失。

5. 品牌內容或音樂確認

   • 檢查要求確認時，點它提供的品牌內容政策或音樂使用確認提示，選好必要的選項。
   • 如果出現像「🌍 你正在分享到公開粉絲頁。Facebook 內外任何人都能看到這則 Reel」的訊息，確認可見度照你的政策設定。
   • 預期結果：確認相關警示被移除。

6. 排程日期／時間不在允許範圍內

   • 打開日期和時間選擇器，選一個有效的未來發布時間。
   • 如果日期太過去，或跟平台規則衝突，換一個時段。
   • 預期結果：排程錯誤消失。

7. 看板、分類、優惠或活動漏掉

   • 在貼文編輯器選好對應的看板或分類。
   • 加上活動要求的任何優惠或活動細節。
   • 預期結果：看板／分類和優惠／活動檢查通過。

如果修完檢查還是沒過

1. 重跑檢查，取得最新狀態。
2. 存一份檢查報告（可以的話截圖或匯出）。
3. 再看一次報告裡的確切訊息，處理下一個優先度最高的項目。
4. 如果某個錯誤一直存在又看不懂，打開「帳號」確認已連結帳號的權限，必要時重新授權該帳號。
5. 帶著檢查報告、貼文草稿名稱和使用的帳號，聯絡 Mydrop 客服。附上錯誤截圖和貼文設定。

所有檢查通過後的下一步

1. 在編輯器點「排程」或「排程貼文」，把排程發布確定下來。
2. 可以另外加一個行事曆提醒，用來提醒拍攝、審貼文文字或交接素材。
3. 如果同一則貼文要發到多個帳號，複製草稿、選另一個帳號、再跑一次檢查，變綠就排程。
4. 在「行事曆」盯著這則貼文，確認排程狀態，必要時做最後修改。

驗證確認

1. 重跑發布前檢查，確認每個嚴重項目都變綠。
2. 編輯器沒有擋人的錯誤，「排程」按鈕可以按。
3. 如果出現可見度訊息（例如 SELF_ONLY），排程前確認它符合你要的受眾。

結語

把問題修好、重跑檢查直到所有嚴重項目都通過之後，貼文就準備好可以排程，發布失敗的風險也降低了。把貼文排程下去，需要就加個提醒，其他帳號照同樣流程複製一遍，發文就能穩定又可靠。