Sosyal medya görevlerini kampanya varlıklarına bağlamak için her göreve işaret ettiği tam olarak bir varlık ver, o bağlantıyı görevin içine koy ve ikisi için de aynı adı kullan. Bir hatırlatma, hakkında olduğu taslağa açıldığında kimse Drive'da ve sohbetlerde on dakika arama yapmaz.
TLDR: Tek görev, tek varlık, tek ad. Gönderiyi veya dosyayı hatırlatmaya ekle, inceleme son tarihlerini gerçek onay sürelerine göre belirle ve gönderi yayına girdiğinde görevi kapat.
Varlığı olmayan bir görevin maliyeti
"Bahar promosyonunu incele" diyen bir hatırlatma düşün. Hangi gönderi? Hangi sürüm? Hangi marka? Sohbeti açarsın, klasörü ararsın, sonra tasarımcıya sorarsın. İşte bu görev bağlamı boşluğu ve her hatırlatma çaldığında tekrar eder.
Bir kampanya boyunca birikir. Bir lansmanda 30 görev varsa ve her biri beş dakika aramaya mal oluyorsa, bu çalışmak değil, iki buçuk saat aramaktır. Rakamlar örnek niteliğinde, ama bu düzen birkaç görevden fazlası olan her ekip için gerçek.
Hangi göreve ne eklemeli
Çoğu kampanya görevi beş türden birine uyar. Her birini açması gereken varlıkla eşleştir.
| Görev | Bunu ekle | Bitiş |
|---|---|---|
| Açıklama yaz | Brief veya gönderi fikri | Yayından 3 gün önce |
| Görsel oluştur | Medyalı taslak gönderi | Yayından 3 gün önce |
| Müşteri incelemesi | Yayında görüneceği haliyle gönderi | Yayından 2 gün önce |
| Geri bildirimi düzelt | Yorumlarla birlikte aynı gönderi | Yayından 1 gün önce |
| Yayın sonrası kontrol | Yayındaki gönderi bağlantısı | Yayından sonraki gün |
Son satırın bir taslağa değil, yayındaki bir bağlantıya işaret ettiğine dikkat et. Yayından sonra görevin nesnesi değişir.
Her şeyi bir kez adlandır
Kısa bir kalıp seç ve bunu gönderi, dosya ve görev için kullan: marka_kampanya_platform_tarih. Örneğin, acme_bahar_ig_0412.
Ad her yerde aynı olduğunda arama çalışır ve listeye bir göz atarak eksik bir varlığı hemen fark edersin. Kampanya varlıkları sosyal gönderilerden eksik olduğunda nelere bakmalı rehberimiz, biri gözden kaçtığında ne yapacağını anlatıyor.
Son tarihleri gerçek inceleme sürelerine göre belirle
Ekipler genelde müşteriye "incelemek için bir hafta" verir, sonra altıncı gün peşine düşer. Bunun yerine gerçek rakamı kullan. Mydrop'a bağlı hesaplarda, müşteri incelemesinden geçen gönderilerde gönderimden onaya kadar ortanca süre 6 saatti ve %66'sı 24 saat içinde onaylandı.
Yani iki günlük bir inceleme penceresi çoğu müşteri için fazlasıyla yeterli. Hatırlatmayı gönderdikten 24 saat sonrasına kur ve sadece hâlâ açık olanların peşine düş. Böylece kimseyi sık boğaz etmeden kampanya tarihlerini dürüst tutarsın.
Mydrop iş akışının neresinde
Mydrop'un hatırlatmaları işin hemen yanında durur. Bir gönderiden, profilden veya medya öğesinden hatırlatma oluştur, o bağlamı yanında taşısın. İçerik takvimi gönderiyi gösterir, hatırlatma yanında durur ve haftalık rapor kontrolü gibi tekrarlayan görevler sen yeniden kurmadan kendini tekrarlar.
İnceleyen bir müşteriyse, onay akışı onlara gönderinin kendisini verir, böylece görev ile onaylanacak şey arasında tek tık kalır. Tekrarlayan kurulumun tamamı için paylaşılan hatırlatmalarla tekrarlayan içerik görevlerini nasıl otomatikleştireceğine bak.
Gönderi yayına girdikten sonra temizle
Eski hatırlatmalar gürültüdür ve önemli olanları gizler. Bir gönderi yayına girdiğinde, ona bağlı her görevi kapat ya da sonuncuyu tablodaki "sonuçları kontrol et" görevine dönüştür. Sadece canlı işi gösteren bir liste, güveneceğin listedir.
Ayda bir kez, varlığı bağlı olmayan görevleri tara. Her biri sistemindeki küçük bir hatadır. Varlığı ekleyerek ya da görevi silerek düzelt.
Tek bir kampanyada dene
Bir sonraki kampanyanı al ve görevlerini tablodaki beş türe göre yaz. Her birine bir varlık ekle. Adlandırma kalıbını kullan. Sonra kampanya boyunca kaç kez "bunun dosyası nerede?" diye sorulduğunu say.
Cevap sıfıra yakınsa, bunu varsayılanın yap. Mydrop'ta ücretsiz başlayabilir ve ilk hatırlatmanı birkaç dakika içinde planlanmış bir gönderiye ekleyebilirsin.
Google incelemesi
Trustpilot incelemesi
Product Hunt comment
