Wil je knelpunten in je goedkeuringsproces voor content verminderen? Zoek dan eerst uit of het aan je proces ligt of aan je capaciteit, en pak daarna de goedkoopste oorzaken als eerste aan. Bij een procesprobleem wachten posts langer dan er aan gewerkt wordt. Bij een capaciteitsprobleem zijn de mensen die het werk doen overbelast. De oplossing is niet dezelfde, dus de test van 10 minuten hieronder komt eerst.
Kort samengevat: Pak je laatste 10 posts en zet de dagen wachten naast de dagen echt werk. Wint het wachten, pas dan fix 1 tot en met 6 toe: die kosten bijna niets. Zit de stapel in het werk zelf, dan is fix 7 (meer capaciteit) het echte antwoord. In de Mydrop-data over klantgoedkeuringen duurde een mediane goedkeuring 6 uur, dus lange wachttijden zijn meestal op te lossen.
Mydrop-data, september 2026: van de posts die op Mydrop een klantgoedkeuring doorliepen, was de mediane tijd van indiening tot goedkeuring 6 uur, en 66% werd binnen 24 uur goedgekeurd. Methode in de Mydrop social media benchmarks.
Doe de test van 10 minuten: proces of capaciteit?
Pak je laatste 10 posts. Noteer per post twee getallen: dagen wachten (in iemands inbox, in review, in een thread) en dagen echt werk (schrijven, ontwerpen, bewerken).
| Wat je ziet | Wat het betekent | Waar je heen gaat |
|---|---|---|
| Wachten is meer dan de helft van het totaal | Procesprobleem | Fix 1 tot en met 6 |
| Echt werk is het grootste deel, en één persoon doet het meeste | Capaciteitsprobleem | Fix 7 |
| Beide zijn hoog | Begin met het proces en kijk daarna opnieuw | Fix 1 tot en met 6, dan 7 |
Zo beantwoord je ook de veelgehoorde klacht dat het momentum doodloopt bij de overdracht van strategie naar productie. Gaat die overdracht langzaam omdat de brief onduidelijk is? Dan is het een procesprobleem. Gaat ze langzaam omdat je ontwerper 30 taken heeft? Dan is het een capaciteitsprobleem. Het voelt precies hetzelfde, tot je gaat tellen.
Zeven fixes, gerangschikt op moeite
| # | Fix | Moeite | Wachttijd die verdwijnt |
|---|---|---|---|
| 1 | Eén deadline per stap (24 uur) | 10 minuten | Posts die blijven liggen zonder deadline |
| 2 | Opmerkingen op één plek | 30 minuten | Feedback verspreid over e-mail en chat |
| 3 | Eén vaste beoordelaar per stap, plus een reserve | 30 minuten | Vertraging door "wie is de volgende?" |
| 4 | Eén feedbackronde, alle wijzigingen tegelijk | 1 uur | Heen-en-weer over kleine aanpassingen |
| 5 | Brief laten tekenen vóór de productie | 1 week | Conceptwijzigingen in een late review |
| 6 | Stappen schrappen die niets veranderden | 1 week | Reviews die niets toevoegen |
| 7 | Extra capaciteit voor productie | Budget nodig | Een overbelaste ontwerper of editor |
Fix 1 tot en met 4 kosten een uur en halen het meeste wachten weg
Fix 1: geef elke stap een deadline. Vierentwintig uur per stap is een prima beginpunt. In de Mydrop-data kwam 66% van de klantgoedkeuringen al binnen een dag binnen, dus je vraagt niets bijzonders van je beoordelaars.
Fix 2: opmerkingen op één plek. Staat alle feedback in de commentaarthread van de post zelf, dan raakt er niets zoek. De goedkeuringsworkflow van Mydrop houdt de preview en de opmerkingen bij elkaar.
Fix 3: wijs een reserve aan. Een beoordelaar die op vakantie is, mag geen campagne stilzetten. Na de deadline neemt de reserve het over.
Fix 4: één feedbackronde. Vraag beoordelaars om alle wijzigingen in één keer door te geven. Drie rondes met elk twee kleine aanpassingen kosten meer tijd dan één ronde met zes.
Fix 5 en 6 kosten een week en pakken de echte oorzaak aan
Fix 5: laat eerst de brief tekenen. De duurste feedback is "dit is niet wat we bedoelden", en die komt pas als het ontwerp af is. Laat de beoordelaar een brief van één pagina tekenen voordat de productie begint. In onze gids over een brief die wél wordt goedgekeurd vind je het sjabloon.
Fix 6: schrap stappen die niets veranderden. Tel per stap bij hoeveel van je laatste 20 posts er een wijzigingsverzoek kwam. Een stap zonder verzoeken kun je samenvoegen met een andere. Wil je de overdrachten uitgebreider doorlichten? Lees dan de scorekaart van goedkeuring tot publicatie.
Fix 7 is de enige die geld kost
Wijst je test op een capaciteitsprobleem, dan helpt geen enkele procesfix, want het werk zelf is het knelpunt. Je opties, van goedkoop naar duur: minder formaten maken, AI laten helpen met conceptcaptions en varianten zodat een mens alleen nog hoeft te bewerken, of een freelancer inhuren voor de productie. Gebruik de goedkeuringstijd die je hebt bespaard om je plan te onderbouwen.
Volgende stap: doe vandaag de test van 10 minuten en schrijf de uitkomst op een geeltje. Pas voor het einde van de week fix 1 en 3 toe. Loopt je review nu via e-mail? Begin dan gratis met Mydrop en zet één campagne in één goedkeuringsflow, zodat je het verschil ziet.
Google review
Trustpilot review
Product Hunt comment
