Vil du få bukt med flaskehalser i godkjenningen av innhold? Finn først ut om problemet er prosessen eller mangel på folk, og ta de billigste årsakene først. Er det prosessen, venter innleggene lenger enn noen faktisk jobber med dem. Er det ressursene, er de som gjør jobben, rett og slett overbelastet. Løsningene er ulike, så testen på 10 minutter kommer først.
Kort fortalt: Hent de 10 siste innleggene dine og sammenlign dagene de ventet med dagene det ble jobbet aktivt med dem. Er ventetiden størst, bruker du grep 1 til 6, som nesten ikke koster noe. Er det selve jobbingen som hoper seg opp, trenger du mer kapasitet (grep 7). I Mydrops data tok en vanlig kundegodkjenning 6 timer, så lange ventetider lar seg som regel fikse.
Mydrop-data, september 2026: på innlegg som gikk gjennom en klientgodkjenning på Mydrop, var median tid fra innsending til godkjenning 6 timer, og 66% ble godkjent innen 24 timer. Metode i Mydrop social media benchmarks.
Ta testen på 10 minutter: prosess eller ressurser?
Velg de 10 siste innleggene dine. Skriv ned to tall for hvert av dem: hvor mange dager det ventet (i noens innboks, til gjennomgang, i en tråd), og hvor mange dager det ble jobbet aktivt med det (skriving, design, redigering).
| Hva du finner | Hva det betyr | Hvor du går videre |
|---|---|---|
| Ventetiden er mer enn halvparten av totalen | Prosessfeil | Grep 1 til 6 |
| Aktivt arbeid utgjør det meste, og én person tar mesteparten | Ressursmangel | Grep 7 |
| Begge er høye | Start med prosessen, vurder på nytt etterpå | Grep 1 til 6, så 7 |
Testen svarer også på en vanlig klage: at fremdriften dør i overleveringen mellom strategi og produksjon. Er overleveringen treg fordi briefen er uklar, er det en prosessfeil. Er den treg fordi designeren har 30 oppgaver, er det ressursmangel. Begge deler føles likt helt til du teller.
Syv grep, rangert etter innsats
| # | Grep | Innsats | Ventetiden det fjerner |
|---|---|---|---|
| 1 | Én frist per ledd (24 timer) | 10 minutter | Innlegg som ligger uten frist |
| 2 | Kommentarer på ett sted | 30 minutter | Tilbakemeldinger spredt over e-post og chat |
| 3 | Én navngitt godkjenner per ledd, pluss en reserve | 30 minutter | Forsinkelser av typen «hvem er neste?» |
| 4 | Én endringsrunde, alt samlet i én liste | 1 time | Frem og tilbake om småendringer |
| 5 | Godkjenn briefen før produksjonen starter | 1 uke | Konseptendringer sent i gjennomgangen |
| 6 | Fjern ledd som aldri endret noe | 1 uke | Gjennomganger som ikke tilfører noe |
| 7 | Øk kapasiteten i produksjonen | Krever budsjett | Overbelastet designer eller redaktør |
Grep 1 til 4 tar én time og fjerner det meste av ventingen
Grep 1: sett en frist. Det er greit å starte med 24 timer per ledd. I Mydrops data kom 66 % av kundegodkjenningene inn innen et døgn, så du ber om noe de fleste klarer.
Grep 2: samle kommentarene på ett sted. Når tilbakemeldingene ligger i innleggets egen kommentartråd, forsvinner ingenting. Godkjenningsflyten i Mydrop holder forhåndsvisning og kommentarer samlet.
Grep 3: utpek en reserve. En godkjenner på ferie skal ikke stoppe en hel kampanje. Reserven tar over når fristen er ute.
Grep 4: én endringsrunde. Be godkjennerne sende alle endringene på én gang. Tre runder med to små rettelser tar mer tid enn én runde med seks.
Grep 5 og 6 tar en uke og treffer den egentlige årsaken
Grep 5: få briefen godkjent først. Den dyreste tilbakemeldingen er «dette var ikke det vi mente», og den kommer alltid etter at designet er ferdig. La godkjenneren signere en brief på én side før produksjonen starter. Malen finner du i guiden vår om å lage en brief som blir godkjent.
Grep 6: fjern ledd som aldri endret noe. Tell hvor mange av de 20 siste innleggene som fikk endringsønsker i hvert ledd. Et ledd uten ett eneste kan slås sammen med et annet. Vil du gå dypere i overleveringene, kan du se poengkortet for godkjenning til publisering.
Grep 7 er det eneste som koster penger
Viste testen ressursmangel, hjelper ingen prosessfiks, for selve arbeidet er flaskehalsen. Her er alternativene, fra billigst og oppover: kutt antall formater du lager, bruk AI til å skrive utkast til bildetekster og varianter slik at et menneske bare redigerer, eller hent inn en frilanser til produksjonen. Bruk tiden du har spart i godkjenningen som argument.
Neste steg: ta testen i dag og skriv resultatet på en post-it. Innfør deretter grep 1 og 3 før uken er omme. Går gjennomgangene dine via e-post, kan du starte gratis med Mydrop og flytte én kampanje inn i én felles godkjenningsflyt for å se forskjellen.
Google-anmeldelse
Trustpilot-anmeldelse
Product Hunt comment
